предназначена для полной автоматизации работы гостиницы. Она ведет учет бронирования номеров, размещений и их состояний, клиентов, платежей и взаиморасчетов с клиентами, формирует все необходимые документы и отчеты. Внешний вид и содержание печатаемых документов, отчетов может настраиваться конечными пользователями. Гибкая система настройки тарифов: тарифы, зависящие от сезона и других факторов. Имеется наглядный график занятости номеров (шахматка). Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Может работать в сети на нескольких рабочих местах, возможно соединение через интернет.
Программа Мой отель работает на одном или нескольких компьютерах операторов гостиницы и выполняет следующие функции:
-
Ввод информации о клиенте. Имеется справочник постоянных клиетов для ускорения ввода данных о клиенте. Автоматический расчет скидки постоянным клиентам. Ведется история клиента.
-
Ввод информации о Номерах гостиницы. Различные типы номеров, несколько корпусов, тарифы зависящие от типа номера.
-
Оформление Размещения. Размещение может содержать несколько Периодов, с учетом переселения клиента из одного номера в другой.
-
Автоматический расчет всех сумм, связанных с размещением по различным системам тарифов и с учетом дополнительных услуг.
-
Удобная работа с размещениями при помощи Календаря размещений ("шахматки").
-
Гибкая настраиваемая система тарифов. Тарифы могут зависеть от сезонов (диапазонов дат), от типа номера и т.п.
-
Автоматическое заполнение и печать пакета документов, выдаваемых при заключении договора с клиентом. Состав и содержание печатаемых документов могут настраиваться. Возможно добавление новых форм печатных документов по вашим образцам.
-
Автоматическое ведение кассовой книги, в которой регистрируются все операции с деньгами. Отчеты по кассовой книге.
-
Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по номеру, по клиенту...
-
Возможность работы в любой валюте;
-
Гибко настраиваемое разграничение доступа к функциям и отчетам программы для сотрудников гостиницы. Наличие истории изменений наиболее важных объектов программы.
-
Имеется система Предупреждений оператору о наступлении различных событий. Автоматическое формирование предупреждений.
-
Автоматическое создание резервных копий базы данных и документов программы;
-
Простой и понятный, настраиваемый и не напрягающий зрение интерфейс программы;
-
Подробная документация на программу, техническая поддержка зарегистрированных пользователей;
-
Адаптация программы под ваши требования;
-
Возможность интеграции с вашим веб-сайтом: прием заявок на бронирование с сайта, оперативное отображение текущего состояния номеров, текущих тарифов.
-
Вы можете скачать оценочную версию программы и проверить ее в ваших условиях.
Программа
Мой отель полностью автоматизирует всю деятельность гостиницы. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также с удаленными филиалами через интернет.
Мы можем разработать интернет сайт для вашей организации, который будет взаимодействовать с программой
"Мой отель".
Преимущества использования программы "Мой отель"
Стандартизация работы с информацией, перенос фокуса внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между сотрудниками предприятия. Повышение управляемости бизнеса за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией.
Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.
Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Программа
"Мой отель" обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.
Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для вашего бизнеса.
Эффективность и продуктивность. Система
"Мой отель" защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании.
Развитие. Программа
"Мой отель" постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование законодательству и тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы многих успешно работающих предприятий. В результате Вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!
Программа работает под ОС Windows 7/Vista/XP/2003/2000/98/95/ME. Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее чем 800 x 600.