Особенности в процессе закупки государственных организаций
Процесс закупки в государственных организация имеет ряд особенностей, так, например, бюджет на год утверждается заранее, а заявки рассматривает отдельный комитет. Обычной практикой в закупке государственных организациях является организация тендера или электронных торгов. Поскольку государственные организации имеют непростой механизм закупок, производители программного обеспечения предоставляют им специальные условия и программы лицензирования. Так один из ведущих мировых производителей ПО
Microsoft предлагает государственным учреждениям воспользоваться удобной программой лицензирования —
Microsoft Open License Government (далее «Программа»).
Рассмотрим эту Программу лицензирования подробнее...
Фиксирование цен на время запланированной закупки
Выделенный бюджет государственной организации не всегда позволяет заказать все необходимое программное обеспечение сразу. В течение времени, которое пройдет до следующей закупки, цены на программные продукты могут измениться, поэтому по Программе
уровень цен фиксируется на определенный период исходя из расчета всего планируемого объема закупки.
Некоторые субъекты государственных учреждений слишком малы, чтобы получить скидку за большой объем закупки. Выход из этой ситуации есть — централизованная закупка. В рамках Программы государственное учреждение может перераспределить приобретаемые лицензии по свои филиалам.
Государственные учреждения участники программы
Список государственных учреждений Российской Федерации:
-
управления и отделы Администрации Президента;
-
органы Федерального правительства и федеральные органы исполнительной власти РФ;
-
департаменты Совет Федерации;
-
органы Государственной Думы;
-
местные исполнительные и судебные власти всех уровней (республиканские, краевые, областные, городские, районные);
-
различные филиалы и отделения государственных организаций.
Возможность участия в Программе принимается в каждом конкретном случае отдельно после рассмотрения заявки на участие.
Условия Программы
Программа лицензирования для государственных учреждений дает возможность
приобретать корпоративные лицензии по специальным условиям:
-
большие скидки на корпоративные лицензии;
-
скидки всем филиалам и отделениям предоставляются в рамках общего соглашения;
-
уровень скидки государственному учреждению определяется в соответствии с прогнозом закупки продуктов на один или два года и действует в течение всего этого периода.
Прогнозный период
Государственная организация может указать в заявке планируемые объемы закупок ПО:
На один год
По окончании этого периода организация может подать новую заявку на участие в Программе из расчета ценовой группы для такого же или более высокого объема закупок продуктов конкретной категории, если фактический совокупный объем закупки продуктов этой категории составил не менее запланированного.
На два года
Возможны варианты: А) К концу первого года учреждение должно приобрести не менее 50% запланированного показателя по конкретной категории продуктов, иначе индивидуальный лицензионный номер по этой категории продуктов будет аннулирован. Б) Госорган может подать новую заявку на участие в Программе, указав меньшие планируемые объемы закупки продуктов, и лицензионный номер останется прежним для категорий, по которым заявленные показатели достигнуты.
Уровни скидок
В рамках программы
Open License Government выделено 3 уровня цен: A, B и C (указаны в порядке уменьшения стоимости лицензий). Цены по разным уровням зафиксированы в прайс-листе, который можно скачать с нашего веб-сайта.
Уровень скидки рассчитывается на основе прогноза по закупкам. Скидка дифференцируется по категориям приложений, систем и серверов аналогично программе Microsoft Open License Volume. В прогнозе может быть указан предполагаемый объем закупок, как самого государственного учреждения, так и его филиалов и отделений.
Окончательно уровень скидки определяются в подтверждении запроса.
Внимание! В прогнозе учитываются только закупки лицензий в рамках Программы. Закупки коробочных или OEM-версий продуктов в прогнозе не учитываются и скидки на них не распространяются.
Изменения цен
При изменении цены на какой-либо продукт пропорционально изменяется цена на этот продукт для государственного учреждения. При выходе нового продукта или новой версии продукта Microsoft обязуется своевременно предоставить возможность приобрести его в рамках Программы. Для обновления продуктов по мере выхода новых версий государственная организация может приобрести дополнительный пакет услуг — Microsoft Software Assurance.
Продукты участвующие в Программе
Перечень продуктов, поставляемых в рамках
Программы лицензирования для государственных учреждений, включает широкий набор продуктов, в том числе обновление операционной системы, настольные приложения, средства разработки и серверы. Полный состав определяется текущим прайс-листом Microsoft. Microsoft оставляет за собой право изменять этот список, что связано, прежде всего, с выходом новых продуктов.
Заявка на участие в Программе
Государственное учреждение должно отправить Заявление на участие в программе, в котором должно быть обязательно отображено:
-
название государственной организации;
-
срок соглашения (1 или 2 года);
-
прогноз закупки (в баллах); наши специалисты помогут рассчитать количество баллов, Вам достаточно выслать список требуемого программного обеспечения;
-
список филиалов/региональных субъектов, которые будут иметь право производить закупку с использованием единого авторизационного номера.
Отправить заявку можно через форму обратной связи. Только после подтверждения заявки, вы сможете воспользоваться Программой.
Программа лицензирования
Microsoft Open License Government рассчитана на крупные государственные структуры, и обязательным условием участия является существенный планируемый объем закупок. Для мелких государственных организаций предусмотрены другие программы лицензирования: Microsoft Open Value, Microsoft Open Value Subscription, они весьма удобны для организаций с ограниченным бюджетом.
Обращайтесь к нашим консультантам, они обязательно помогут выбрать правильную программу лицензирования.
Компания «
Softwizard» имеет все необходимые разрешающие документы и статусы, чтобы поставить лицензионное программное обеспечение любой государственной организации. На нашем сайте вы найдете
полный список программных продуктов Microsoft, узнаете о правилах лицензирования, сможете приобрести необходимые программные продукты Microsoft по программе лицензирования
Microsoft Open License Government.
Программы других вендоров представлены в каталоге программного обеспечения.
Многие вендоры имеют собственные
программы лицензирования для государственных организаций, мы рассмотрели только одну из них, более подробную
информацию о лицензировании можно найти в разделе нашего веб-сайта "Лицензирование".