PSoft «Автопрокат»

Вышла версия 7.0 программы Автопрокат. В ней существенно доработана Кассовая книга с целью поддержки "много-фирменного" режима работы и устранения торможений при большом количестве записей в кассе. 

В предыдущей версии программы (6.9) была добавлена подсистема учета штрафов и возможность автоматической рассылки SMS-сообщений.

Программа «Автопрокат» развивается уже более 8-и лет. У нее сейчас фактически нет конкурентов на рынке программного обеспечения! В настоящее время программу используют около 200 компаний, среди которых практически все ведущие автопрокаты Москвы, такие как Sixt, RentExpress, Аренда Авто, Евроавто Рус, Delta rent-a-car, Прокат-Икар и многие, многие другие... Текущий список пользователей программы. Посмотрите также отзывы о программе некоторых пользователей.

 

Что вам даст программа «Автопрокат»?

Клиенты:

• Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов... У вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения. Программа автоматически ведет статику по каждому клиенту: общее число заказов, общая стоимость заказов, дата первой и последней поездки клиента и т.п. Используя эти данные, можно разделить всех клиентов на категории (по степени их ценности для компании) и соответствующим образом работать с каждой из категорий клиентов.
• Вы будете постоянно поддерживать контакты с клиентами (например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона), чтобы делать им интересные предложения, поздравления, постоянно напоминать о себе...
• Вы сможете использовать различные интересные системы привлечения клиентов: «бонусы», скидки, которые возможны только в случае автоматического учета всех заказов клиента. При помощи наших обучающих и информационных материалов вы научитесь создавать непрерывный поток новых клиентов.
• Вы будете быстрее и качественнее обслуживать ваших клиентов! Программа автоматически ведет «досье» на каждого клиента. Введенные в программу данные о клиенте  используются  для ускорения его обслуживания: быстрого оформления и печати всех необходимых документов. Данные о клиенте используются службой безопасности для быстрой проверки «благонадежности» человека.
• Вы сможете отказаться от неэффективных видов рекламы и получить максимальную выгоду от «правильной» рекламы из-за того, что программа объективно измеряет результативность каждого вида рекламы. Перестаньте вслепую «вбухивать» деньги в неэффективную рекламу!
• Вы будете лучше привлекать "современных" интернет-ориентированных клиентов благодаря удобному модулю подбора автомобиля и приема заказа с вашего веб-сайта, который тесно взаимодействует с программой "Автопрокат", работающей в вашем офисе.

Автомобили в программе Автопрокат  Автомобили:

• Вы будете очень быстро и качественно обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием автомобилей. Программа «помнит» текущее состояние каждого автомобиля и где он сейчас находится, какой автомобиль на какое время зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз.
• Программа также «помнит» все тарифы для всех моделей ваших автомобилей. При этом система тарифов может быть довольно сложной... Тарифы зависят от числа дней проката, почасовые тарифы, тарифы за перепрокат, тарифы выходного дня, тарифы на дополнительные услуги, временные тарифы (акции). Для некоторых клиентов можно даже сделать индивидуальные «тарифные планы».
• В программе хранится максимально полная информация по каждому автомобилю и всех связанным с ним документов: ПТС, СТС, ГТО, страховки, комплектация, резина, повреждения, ТО, ремонты, ДТП, все затраты на данный автомобиль и сколько он «заработал», история проката данного автомобиля. Такое централизованное хранение информации об автомобилях сильно упрощает работу всех служб автопроката, так как актуальная информация доступна всем вашим сотрудникам, где бы они не находились и каким бы участком работы не занимались. Программа своевременно предупредит о приближении наступлении какого либо «критичного» срока: техобслуживания, окончания срока страховки и т.п.
• В программе имеется Система GPS мониторинга автомобилей. В любой момент можно посмотреть на карте программы: где в данный момент находится каждый автомобиль и где он был любой период времени. Имеется защита автомобиля от угона, блокировка двигателя по команде «из центра».

Договора, График занятости:

• В программе ведется учет всех Договоров проката и резервирования автомобилей. В Договоре проката фиксируются все, связанное с данным договором, платежи клиента по данному договору.
• На основе Договоров проката, резервирований, а также записей о ТО и ремонтах в программе наглядно выводится информация о загрузке каждого автомобиля по дням (шахматка).
• Кроме этого в программе имеется очень удобное окно «План на день», в котором видны все запланированные на день выдачи и возвраты автомобилей. Есть также автоматические предупреждения о сроках выдачи и возврата автомобилей за несколько часов до наступления этих событий.
• В программе имеется Генератор отчетов и печатных документов, при помощи которого можно сконструировать любые печатные документ и отчеты.

Сотрудники:

• Вы будете сильно экономить на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. Вся информация находится в программе, а сотрудники работают по простым и четко описанным правилам.
• Имеется гибко настраиваемая система разделения доступа сотрудников к различным функциям программы, отчетам... Каждый сотрудник имеет доступ только к тем операциям и функциям программы, которые ему разрешены.
• Программа имеет средства организации работы сотрудников предприятия: планирование и контроль исполнения заданий сотрудников.
• Имеется система взаиморасчетов с сотрудниками, расчет «сдельной» зарплаты менеджеров.

Финансы, отчеты и анализ:

• На основе информации, которая содержится в Договорах проката и в Кассовой книге, в которой фиксируются все операции с деньгами, делаются различные отчеты и производится финансовый анализ деятельности компании в различных разрезах. Вы сможете принимать стратегически правильные решения на основе анализа деятельности вашего проката: по месяцам, по фирмам, по клиентам, по автомобилям, по тарифам...

Филиалы и удаленный доступ:

• Возможна удаленная работа с программой через интернет.
• Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.

Программа работает под ОС Windows 8/7/Vista/XP/2003/200/NT/95/98/ME. Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее 1024 x 600.