Microsoft Office Professional Plus 2013

В Office 2013 предоставляются новые компоненты и улучшения, помогающие ИТ-администраторам настраивать, проверять, развертывать и защищать установки Office. В этой статье приводится список этих изменений.

1. Активация на основе Active Directory;
2. Приложения для Office;
3. Технология "Нажми и работай";
4. Настройка "Нажми и работай";
5. Совместное редактирование;
6. Access 2013: новая модель приложения;
7. Новые параметры групповой политики и центра развертывания Office;
8. Панель мониторинга телеметрии Office и журнал телеметрии Office;
9. Office Web Apps;
10. Сервер Office Web Apps Server;
11. Изменения безопасности;
12. Идентификаторы входа;
13. Доступные для загрузки пакеты средств проверки правописания.

Активация на основе Active Directory

Активация корпоративных лицензий определяет отношение между ключом продукта корпоративной лицензии и определенной установкой программного обеспечения в рамках корпоративного лицензирования на устройстве. В соответствии с политикой Майкрософт пользователь должен активировать выпуски Office 2010 и Office 2013 с корпоративными лицензиями, которые работают как на физических компьютерах, так и на виртуальных машинах.

Если Office 2013 работает в Windows 8 или Windows Server 2012, доступен новый метод активации корпоративных лицензий: активация на основе Active Directory.

В этом сценарии для активации всех клиентов Office 2013 VL посредством их подключения к домену используется существующая инфраструктура Active Directory. Чтобы настроить активацию на основе Active Directory для Office 2013, настройте доменные службы Active Directory (AD DS) с компьютера под управлением ОС Windows 8 VL или Windows Server 2012. Активация клиентов Office 2013 VL в домене может осуществляться автоматически, до тех пор пока они выполняются на клиентском компьютере под управлением ОС Windows 8 или Windows Server 2012.

Приложения для Office

С помощью приложений для Office разработчики могут создавать новые эффективные интерфейсы для клиентов и предприятий, которые выполняются в поддерживаемых приложениях Office 2013 на базе возможностей Интернета и стандартных веб-технологий, таких как HTML5, XML, CSS3, JavaScript и API REST.

В целом приложение для Office — это веб-страница, размещенная в клиентском приложении Office. Можно использовать приложение для Office для расширения функциональных возможностей документа, сообщения электронной почты или встречи. Приложения для Office могут быть запущены в различных средах и на различных клиентах. Сюда входят полнофункциональные клиенты Office для настольных компьютеров, Office Web Apps, браузеры на мобильных устройствах как в рамках организации, так и в облаке. Разработчики могут публиковать приложения для Office в Магазине Office или во внутреннем каталоге, где они становятся доступными пользователям Office 2013. ИТ-администратор организации может управлять доступностью приложений для Office для пользователей.

Технология "Нажми и работай"

Технология "Нажми и работай" Office 2013 снижает время, требуемое для загрузки и использования клиентских продуктов Office 2013. Программа "Нажми и работай" основана на технологиях виртуализации и потоковой передачи Microsoft Application Virtualization (App-V). Технология потоковой передачи позволяет использовать программу "Нажми и работай" до полной загрузки и установки этой программы на компьютере.

Виртуализация "Нажми и работай" дает вам следующие преимущества:

• Изоляция ресурсов в виртуальной среде позволяет использовать совместно новую версию и предыдущие версии Office, а также улучшает процессы очистки и восстановления.
• Публикуются точки расширения компьютера, что делает Office более интегрированным. Это позволяет создавать собственные надстройки.
• Потоковая передача повышает производительность. Пакет Office разделен на части и распаковывается постепенно, что оптимизирует пропускную способность сети и использование ЦП.

Настройка "Нажми и работай"

Администраторы могут настраивать установку продуктов "Нажми и работай". Технология "нажми и работай" для Office 365 предоставляет доступное для загрузки средство развертывания Office для "Нажми и работай", которое позволяет администраторам загружать продукт "нажми и работай" для Office 365 и языковые ресурсы в локальное местоположение. Это полезно при необходимости снижения администраторами использования сетевых ресурсов, а также для предотвращения установки пользователями продуктов из Интернета вследствие корпоративных требований к безопасности.

Средство развертывания Office можно загрузить из Центра загрузки Майкрософт (Возможно, на английском языке). В пакет загрузки входит пример файла конфигурации Configuration.xml. Чтобы настроить установку, администраторы запускают средство развертывания Office и предоставляют настроенный файл Configuration.xml. Средство развертывания Office выполняет задачи, указанные с помощью дополнительных свойств в файле конфигурации Configuration.xml.

Совместное редактирование

Функция совместного редактирования позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом, не мешая и не блокируя друг друга. Для использования этой возможности не требуется дополнительной настройки сервера. Она предоставляется по умолчанию для всех документов, хранящихся в библиотеках SharePoint 2013.

Ниже указаны некоторые изменения, связанные с совместным редактированием в Office 2013.

1. Совместное редактирование теперь поддерживается в Visio профессиональный 2013, Word Web App и PowerPoint Web App.
2. В Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013 и Visio профессиональный 2013 ускорен процесс отображения данных о других редакторах, которые работают над документом.
3. При работе нескольких пользователей с одной страницей OneNote обновления осуществляются быстрее.

Пользователи, занятые совместным редактированием, также могут использовать эти преимущества в Office Web Apps, Office 2013 и SharePoint 2013.

1. В Word Web App и PowerPoint Web App пользователи могут просматривать, добавлять комментарии, а также отвечать на них.
2. Пользователи могут открывать файлы Word, содержащие исправления, отмеченные в Word Web App.
3. Пользователи могут без труда задавать разрешения для документов и отправлять уведомления об общем доступе с помощью компонента "Поделиться с другими" в Office 2013 и SharePoint 2013.

Access 2013: новая модель приложения

Локальная версия Access 2013 предоставляет новую модель приложения, использующую SharePoint 2013 для размещения и SQL Server для хранения данных.

Access как приложение SharePoint

Access 2013 теперь является приложением для SharePoint. Это означает, что вы создаете веб-приложения Access, работающие в браузере, и можете управлять Access так же, как любым другим приложением SharePoint, контролируя все централизованно с помощью средств SharePoint. Не требуются никакие дополнительные пароли или имена для входа, поскольку управление безопасностью осуществляется в той же инфраструктуре SharePoint. Пользователи могут обнаруживать и совместно использовать приложения Access с помощью общедоступного приложения SharePoint "Магазин"  или частного каталога приложений. Для использования приложений достаточно иметь веб-браузер и подключение к Интернету. Не требуется устанавливать Access на устройства пользователей.

Кроме того, Access 2013 может открывать базы данных, созданные в предыдущих версиях Access.

База данных SQL Server

При создании приложения в SharePoint Server, размещаемого компанией локально, Access создает базу данных в установке SQL Server 2012, которая выбирается администратором SharePoint. В этой базе данных хранятся все объекты и данные, необходимые для приложения, такие как таблицы, запросы, макросы и формы. Каждый раз, когда пользователи входят в приложение, вводят данные или изменяют проект, за кулисами они взаимодействуют с этой базой данных. Созданная база данных относится именно к этому приложению и не используется другими приложениями.

Хранение в SQL Server позволяет обеспечить скорость, надежность и масштабируемость базы данных в долгосрочной перспективе. Кроме того, опытные пользователи могут подключаться непосредственно к базе данных SQL Server для создания усовершенствованных отчетов и аналитики с помощью знакомых средств, таких как Excel, Power View и Crystal Reports.

Дополнительные новые функции

Хотя эти новые функции не обязательно предназначены для ИТ-специалистов, вы должны быть осведомлены о них.

Access в Office 365

Access 2013 также доступен в Office 365. Если план Office 365 включает SharePoint, Майкрософт может размещать базы данных Access 2013 в облаке. При создании приложения Access в Office 365 данные хранятся в базе данных SQL Azure.

Новые функции для пользователей

Access 2013 предоставляет новые функции, помогающие пользователям выполнять задачи быстрее, эффективнее и с большей гибкостью. Сведения об этих функциях см. в статье Новые возможности Access 2013.

Новые параметры групповой политики и центра развертывания Office

Загружаемый пакет Файлы административных шаблонов Office 2013 Preview (ADMX/ADML) и центр развертывания Office (Возможно, на английском языке) содержит все файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) и центра развертывания Office (OPAX/OPAL) для установки Office 2013 (на основе установщика Windows) и Office 365 ProPlus ("Нажми и работай").

Панель мониторинга телеметрии Office и журнал телеметрии Office

В Office 2013 предоставлено новое средство оценки совместимости приложений и документов, которое называется панелью мониторинга телеметрических данных. Оно приходит на смену средствам оценки совместимости Office 2010 — диспетчеру планирования миграции Office (OMPM), инспектору совместимости кода Office (OCCI) и средству оценки среды Office (OEAT). Панель мониторинга телеметрических данных ускоряет развертывание Office 2013, уменьшая общее время, необходимое для планирования миграции и оценки совместимости. ИТ-специалисты могут применять панель мониторинга телеметрических данных для идентификации часто используемых документов и решений Office в своих организациях, а также для просмотра событий приложений и данных о сбоях по выбранным приложениям Office 2013.

Сопутствующим средством для панели мониторинга телеметрических данных является журнал телеметрических данных, созданный для разработчиков и опытных пользователей, желающих просматривать данные событий для документов и решений по мере их загрузки и выполнения, а также возникновения ошибок в Office 2013. Журнал телеметрических данных отображает локальные данные событий, тогда как панель мониторинга телеметрических данных объединяет эти данные событий для нескольких клиентских компьютеров.

Office Web Apps

При локальном использовании SharePoint 2013 Office Web Apps предлагает обновленные версии Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App. Благодаря этому пользователи могут просматривать и при наличии соответствующей лицензии редактировать документы Office с использованием поддерживаемого веб-браузера на компьютерах и мобильных устройствах, таких как телефоны под управлением Windows Phone, iPhone и iPad.

Помимо появления новых компонентов Office Web Apps, архитектура и методы развертывания также изменились. Office Web Apps больше не интегрируется тесно с SharePoint. Это приложение устанавливается отдельно в рамках Office Web Apps Server, отдельного серверного продукта Office. Больше не нужно оптимизировать инфраструктуру SharePoint для поддержки Office Web Apps, а обновления можно применять к серверам Office Web Apps Server по отдельности с частотой, отличной от частоты обновления SharePoint.

Сервер Office Web Apps Server

Сервер Office Web Apps Server — это серверный продукт Office, который обеспечивает просмотр и редактирование файлов Office на основе браузера. Сервер Office Web Apps Server работает вместе с продуктами и службами, поддерживающими протокол WOPI (Web app Open Platform Interface). Эти продукты, известные как узлы, включают SharePoint 2013, Lync Server 2013 и Exchange Server 2013.

Ниже приведены некоторые функциональные возможности, которые предоставляет для этих продуктов Office Web Apps Server:

1. SharePoint 2013 . Пользователи могут получать доступ к файлам Office из библиотек документов SharePoint с помощью Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App. Существует множество новых функциональных возможностей, таких как поддержка совместного редактирования в Word Web App и PowerPoint Web App.
2. Lync Server 2013 . Пользователи могут выполнять широковещательный показ презентаций PowerPoint с помощью Lync 2013 и Lync Web App. По сравнению с предыдущими версиями широковещание было улучшено для поддержки экранов высокого разрешения и более широкого ряда мобильных устройств. Пользователи, имеющие достаточно привилегий, могут пролистывать презентацию PowerPoint независимо от хода самой презентации.
3. Exchange Server 2013 . В Outlook Web App все вложения в сообщении электронной почты отображаются на ленте, которая представляет каждое вложение в виде эскиза. Пользователи могут просматривать вложения в сети в режиме высокого качества.

Ферма серверов Office Web Apps Server может предоставлять службы Office различным локальным узлам. Можно масштабировать ферму от одного до нескольких серверов по мере роста потребностей организации. Несмотря на потребность Office Web Apps Server в выделенных серверах, на которых не запущены никакие другие серверные приложения, можно установить Office Web Apps Server на экземплярах виртуальных машин.

Развертывание и управление Office Web Apps Server в организации стало проще, так как теперь это отдельный продукт. Можно применять обновления к ферме серверов Office Web Apps Server отдельно и с другой частотой, отличной от возможной при обновлении SharePoint Server, Exchange Server и Lync Server. Наличие отдельной фермы серверов Office Web Apps Server также означает возможность просмотра и редактирования пользователями файлов Office, которые хранятся за пределами SharePoint 2013, например в общих папках или продуктах управления документами, которые поддерживают WOPI.

Изменения безопасности

Несколько новых компонентов безопасности упрощают пользователям и ИТ-специалистам использование приложений и документов Office 2013 с обеспечением соответствующего доверия. К ним относятся следующие.

1. Проверка подлинности в Office. Прошли те дни, когда нужно было вводить пароль несколько раз в течение обычного сеанса работы, в частности, при открытии нескольких файлов Office из разных мест. Теперь пользователи создают профиль, выполняют единый вход и могут работать как с локальными, так и с облачными файлами Office без необходимости в повторной идентификации. Пользователи могут подключить несколько служб, таких как SkyDrive организации или собственная учетная запись SkyDrive пользователя, к своим профилям Office и получать мгновенный доступ ко всем файлам и соответствующему хранилищу. Пользователи проходят проверку подлинности один раз для всех приложений Office, включая SkyDrive. Это справедливо независимо от поставщика удостоверения (учетная запись Майкрософт и идентификатор пользователя, которые используются для получения доступа к Office 365) или протокола проверки подлинности, который используется приложением (например,  OAuth, проверка подлинности на основе форм, проверка подлинности на основе утверждений или встроенная проверка подлинности Windows). С точки зрения пользователя все удивительным образом работает. С точки зрения ИТ-специалиста эти связанные службы легко управляются.
2. Криптоключ пароля для файла. Office 2013 включает новую функциональную возможность, которая позволяет администраторам разблокировать защищенные паролем файлы Office, если, например, владелец забыл пароль или уволился из организации. С помощью средства администрирования криптоключа ИТ-специалисты могут без труда назначить новый пароль файлу или снять пароль и сохранить файл в том же месте или по новому пути. Средство администрирования криптоключа доступно на сайте подключения.
3. Цифровая подпись. В документы, созданные с помощью приложений Office 2013 внесен ряд улучшений цифровой подписи.

• Теперь пользователи могут подписывать файлы ODF версии 1.2 с помощью невидимой цифровой подписи.
• Кроме того, Office 2013 проверяет подписи на файлах ODF, созданных с помощью других приложений.
• Цифровые подписи XAdES в документах, созданных с помощью приложений Office 2013, теперь более просты в создании. Документы Office 2013, подписанные xAdES, позволяют подписывающим пользователям добавлять свои адреса, должности и описывать предназначение этих подписей. Office 2013 также оценивает подписи -XL с помощью сертификатов и данных об отзывах, содержащихся в файле.

4. Управление правами на доступ к данным (IRM). Office 2013 содержит новые компоненты служб управления правами Windows 2012 Active Directory (AD RMS). Поддержка использования нескольких пользовательских идентификаторов для доступа к Office 365 и концепции единого входа означает, что для пользователей выбор удостоверения и защита содержимого стали гораздо проще. Эти новые функциональные возможности и автоматическое обнаружение служб устраняют необходимость в настройке реестра.
5. Улучшения в документах Office 2013, открываемых в режиме защищенного просмотра. Эта функциональная возможность была представлена в Office 2010. Она позволяет уменьшать степень уязвимости путем открытия файлов в изолированном контейнере приложений, чтобы эти файлы можно было изучить, прежде чем приступить к редактированию. Новые возможности Windows 8 обеспечивают более строгий процесс изоляции и блокирование контейнера приложения от доступа по сети.

Идентификаторы входа

В Office 365 пользователи могут выполнить вход, используя один из двух типов учетных данных, личных (учетная запись Майкрософт) или организационных (идентификатор пользователя Office 365, назначенный организацией). Пользователь предоставляет эти учетные данные в пользовательском интерфейсе, или в некоторых случаях они могут браться из операционной системы.

Можно включить одно из четырех состояний входа с помощью параметра реестра Block sign-in to Office. Этот параметр управляет, могут ли пользователи предоставлять учетные данные в Office 2013 с использованием своей учетной записи Майкрософт или идентификатора пользователя Office 365, назначенного организацией.

Для этого параметра используется следующий раздел реестра:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\SignIn\SignInOptions.

Если включить этот параметр, можно указать определенный способ входа, задав одно из следующих значений:

• 0   разрешены оба идентификатора;
• 1   только Live ID;
• 2   только ИД организации;
• 3   не разрешен ни один.

В следующей таблице показано, что могут делать пользователи при использовании того или иного способа входа.

Варианты входа и их отличительные возможности

Если выбрать...	Пользователь может выполнять следующие действия
Разрешены оба идентификатора	Выполнение входа и доступ к содержимому Office с использованием любого из идентификаторов.
Только Live ID	Вход только с помощью учетной записи Майкрософт.
Только ИД организации	Вход только с использованием идентификатора Office 365, назначенного пользователю организацией.
Не разрешен ни один	Невозможно выполнить вход с использованием любого из идентификаторов.

Если отключить или не настроить параметр Block sign-in to Office, по умолчанию используется параметр Разрешены оба идентификатора. Пользователи могут выполнять вход с помощью любого из своих идентификаторов.

Office 2013 автоматически загружается с использованием любой учетной записи доменных служб Active Directory (AD DS), под которой пользователь выполнил вход в операционную систему. Если учетная запись Active Directory является федеративной с Office 2013, пользователь автоматически получает все преимущества входа в Office 2013 без необходимости выполнения любых дополнительных действий.

Доступные для загрузки пакеты средств проверки правописания

Начиная с Office 2013, бесплатные пакеты средств проверки правописания на 52 языках доступны всем клиентам, приобретшим версию Office 2013 для локальной установки (на основе MSI), даже если эти клиенты не имеют корпоративной лицензии. Загрузить 32- и 64-разрядные версии этих пакетов средств проверки правописания можно на странице Средства проверки правописания Office.

Стандартные системные требования для Office 2013

Компьютер и процессор:

• 1 гигагерц (ГГц) и выше, x86- или x64-разр. процессор с набором инструкций SSE2.

Память (ОЗУ):

• 1 гигабайт (ГБ) ОЗУ (32-разр.); 2 гигабайта (ГБ) ОЗУ (64-разр).

Жесткий диск:

• 3,0 гигабайта (ГБ) свободного места.

Экран:

• Графическое аппаратное ускорение нуждается в графической плате с поддержкой DirectX10 и разрешении 1024 x 576.

Операционная система:

• Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012.

Браузер:

• Microsoft Internet Explorer 8, 9 или 10; Mozilla Firefox 10.x или более поздняя версия; Apple Safari 5 или Google Chrome 17.x.

Версия .NET:

• 3.5, 4.0 или 4.5.

Мультисенсорная технология:

• Устройство, поддерживающее сенсорную технологию, необходимо для использования любых функциональной возможностей мультисенсорной технологии. Однако все функциональные возможности доступны и при использовании клавиатуры, мыши и других стандартных устройств ввода. Обратите внимание, что новые функциональные возможности сенсорной технологии оптимизированы для использования Windows 8.

Дополнительные требования и рекомендации:

• Некоторые функциональные возможности могут различаться на основе конфигурации системы. Для некоторых функциональных возможностей могут потребоваться дополнительное или расширенное оборудование или подключение к серверу.

Доступные версии:

• 32-разрядные и 64-разрядные версии;
• Поддерживаемые языки: арабский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо), голландский, английский, французский, немецкий, иврит, итальянский, японский, корейский, португальский (Бразилия), русский, испанский.