Производительность каждого предприятия (организации) и страны в целом зависит от ряда факторов. Одним из важнейших факторов, влияющих на уровень производительности труда и эффективности развития предприятия, являются кадры, поскольку они - главный ресурс каждого предприятия, способный влиять на его конкурентоспособность и уровень развития.
Эффективность деятельности предприятий зависит от качества управленческих решений. Стратегические и текущие решения, принимаемые руководителями, определяют уровень развития организации и перспективы ее выживания.
Процесс управления кадрами можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и анализируемых решений, направленных, в конечном счете, на достижение главной цели функционирования организации или учреждения. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена и обоснована.
Информационная система "Персей" (далее ИС "Персей") – это инновационный программный продукт, способный ускорить процесс подбора и адаптации персонала, определить соответствие с занимаемой должностью, структурировать работу HR-менеджеров (кадровая служба организации), оценить работу кадров в режиме реального времени.
Недооценка управления человеческими ресурсами, реализация необоснованных кадровых решений сдерживает внедрение в практику нововведений в других сферах управления, не позволяет организовать эффективную систему управления предприятия в целом, поскольку все сферы управления тесно взаимосвязаны между собой и дают наиболее полную отдачу лишь во взаимодействии друг с другом.
В последнее время становится все более очевидным, что нельзя достичь стабильного развития организации, оставаясь в рамках прежней системы управления кадрами. ИС "Персей" позволит кардинально изменить подход к данной сфере управления человеческими ресурсами организации.
Основные функции ИС "Персей", реализуемые на разных уровнях системы управления кадрами:
-
Подбор персонала;
-
Формирование кадрового резерва;
-
Выработка решений;
-
Контроль персонала;
-
Обучение сотрудников;
-
Доступ к единой базе знаний;
-
Подготовка аналитических данных.
Именно необходимость обеспечения выполнения вышеперечисленных функций дает возможность рассматривать управление кадрами как информационный процесс, т. е. процесс, функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации.
Основная и наиважнейшая функция системы - оценка и подбор кадров. "Персей" позволит проводить оценочные процедуры по выявлению потенциальных кадров, определить пути профессионального и личностного роста персонала. Использование системы позволит выявить сильные и слабые стороны сотрудников или кандидатов на вакантную должность, сформировать кадровые резервы руководителя.
В состав системы входит модуль дистанционного обучения, который позволяет проводить обучение сотрудников на рабочих местах посредством глобальной сети Интернет или в рамках локальной сети предприятия.
Спрос на дистанционное обучение особенно возрос, поскольку многие специалисты нуждаются в повышении квалификации или переквалификации, но не имеют достаточно времени, чтобы пройти полноценное обучение по очной форме. Дистанционное обучение позволит учиться в своем собственном темпе, графике, не открываясь от основной работы. Кроме того, стоимость дистанционного обучения существенно ниже, а потому оно является едва ли не самым оптимальным методом образования с этой точки зрения.
Использование дистанционного обучения позволит решить еще одно не менее важную задачу – повышения образования тех специалистов, которые живут или работают в удаленных регионах.
ИС "Персей" имеет возможность расширения стандартного набора функций, адаптации под конкретную организацию или сферу деятельности.
ВОЗМОЖНОСТИ
ИС «Персей» позволит автоматизировать процесс подбора и обучения персонала. Пользователям системы предоставляется весь программный комплекс средств для управления персоналом. В зависимости от решаемой задачи система может быть настроена под конкретную организацию и законодательную базу.
Работа ИС «Персей» построена на объектах, таких как - методики, тесты, пользователи, группы, страницы системы, отчеты, должности. Доступ к объектам разграничивается в соответствующем меню и регулируется правами доступа. Все объекты хранятся в единой базе данных, доступ к которой реализуется посредством пользовательского
WEB-интерфейса обозревателя интернета (браузера).
Функционирование системы основано на взаимодействии объектов и изменении их свойств в результате действий пользователей.
Основным объектом системы является пользователь, участвующий в большинстве взаимодействий. С пользователем связаны все основные подсистемы. Набор функций, доступных для работы с объектами системы, зависит от группы пользователя и связанных с группой прав доступа. В свою очередь, пользователь может состоять только в одной группе. Доступ к другим группам реализуется за счет
функции «Область видимости».
В ИС "Персей" по умолчанию определено 5 базовых групп, имеющих определенные привилегии:
-
Администраторы;
-
Модераторы;
-
Пользователи;
-
Разработчики тестов;
-
Руководители.
Количество групп может быть расширено в соответствии с нуждами предприятия.
Стоит отметить, что все пользователи системы взаимодействуют друг с другом. Права доступа и область видимости не зависят от конкретной группы. Примером может служить оценка руководителей высшего звена, когда несколько групп пользователей оцениваются по одной методике или комплексу.