E-Staff Рекрутер

Функции «E-Staff Рекрутер»:

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний). Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft;

• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков). Учет взаимоотношений с клиентами (CRM), анализ затрат на подбор персонала;

• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников. Возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал;

• Автоматическая интернет-публикация объявлений о вакансиях. Размещение объявлений на ведущих web-сайтах за одну операцию (список включает более 40 сайтов). Отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов, повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек, автоматический сбор откликов с сайтов;

• Поиск кандидатов в Интернете. Поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса, перенос найденных резюме во внутреннюю базу компании, отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа;

• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice;

• Автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);

• Работа с кандидатами. Прием в разработку, интервью, отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения), отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, интеграция с календарем Microsoft Outlook. Ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с компанией;

• Настраиваемый доступ для заказчика для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал. Одобрение/отклонение кандидата руководителем, оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки;

• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования. Автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов, отслеживание статуса прохождения тестов, автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff;

• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику: интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др;

• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам;

• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям, так и по произвольным словам;

• Возможность работы нескольких пользователей в сети. Разграничение прав доступа, получение информации о работе каждого рекрутера;

• Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру. Анализ эффективности процесса подбора, срока закрытия вакансий, источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий. Возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных;

• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании;

• Интеграция с другими программным системами. Системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.), корпоративный портал WebSoft, системы тестирования и оценки персонала WebTutor.

Варианты поставки:

• «E-Staff Рекрутер» без интернет-модуля включает в себя неограниченную по времени лицензию на использование данного программного продукта в приобретенной конфигурации + 1 год бесплатной технической поддержки по телефону;

• «E-Staff Рекрутер» с интернет-модулем – модуль поставляется в режиме подписки на обновления. Любые изменения на сайтах отслеживаются вендором и в короткий срок включаются в обновление. Обновление осуществляется либо автоматически, либо нажатием одном кнопки в программе. Абонентская плата за обновления интернет-модуля зависит от выбранной конфигурации интернет-модуля (пакета) и количества рабочих мест.