Comindware Tracker

Быстрая настройка

Моделируйте бизнес-процессы поэтапно с помощью интуитивно понятного и легкого в использовании Графического редактора. Программирование не требуется. Повторяющиеся процессы можно создавать автоматически, тем самым оптимизируя рутинную работу.

Адаптация к неопределенностям

Легко адаптируйте систему к незапланированным событиям, создавая дополнительные задачи в рамках текущих процессов. Таким образом, можно учитывать единовременные изменения, оставляя сами процессы неизменными.

Непрерывная оптимизация процессов

Запускайте бизнес-процессы незамедлительно, даже если все детали еще не известны. С помощью Графического редактора можно визуально создавать первые наброски процессов и постепенно их совершенствовать по мере выяснения необходимой информации.

Изменение процессов "на лету”

Вносите любые изменения в бизнес-процессы, не прерывая их текущее исполнение. Переназначайте ответственных лиц или мгновенно создавайте дополнительные шаги - данные операции осуществимы непосредственно из пользовательского интерфейса. При этом перенастраивать саму систему не требуется.

Автоматизация процессов с помощью задач

Запускайте бизнес-процессы посредством распределения задач внутри команды или отдела. Система Comindware Tracker назначет задачи автоматически в соответствии с шагами текущего процесса и заданными правилами.     

Создание форм данных

Управление бизнес-процессами приводит к эффективным результатам только в случае правильного использования потоков данных.

Графически создавайте формы для ввода данных, и корректируйте их специально под ваши процессы.

Формирование системы бизнес-правил

Создавайте неограниченное количество правил для эффективной оптимизации бизнес-процессов. Переход процесса от одного шага к следующему может быть осуществлен/запрещен как через заданный отрезок времени, так и в случае выполнения определенных условий.

Автоматическое изменение данных

Используйте универсальные правила валидации данных для автоматического изменения полей форм. Те или иные значения можно мгновенно пересчитывать с помощью уникального Языка Выражений (к примеру, валюту операций).

Таким образом, данные непрерывно обновляются, что способствует эффективной оптимизации бизнес-процессов.

Ваш подход к работе с задачами

Сomindware Tracker позволяет выбрать наиболее удобный вариант работы с задачами. Создавайте персональные или совместные задачи. Вручную назначайте ответственные лица. Либо используйте возможности автоматического распределения задач на базе созданных бизнес-процессов. 

Совместная работа в команде

Обсуждайте задачи, обменивайтесь результатами работы в единой, удобной для использования системе. Функция управления файлами позволит мгновенно находить самые последние версии важных документов. Таким образом, никакие детали не упущены из виду, а коммукации в команде становятся более прозрачными.

Неограниченная иерархия задач

В отличие от большинства систем по управлению бизнес-процессами, Comindware Tracker позволяет использовать неограниченную иерархию задач и под-задач. Как результат, каждое лицо, задействованное в процессе, всегда в курсе своих обязанностей и сроков выполнения задач.

Контроль за изменениями

Получите полный контроль над бизнес-задачами, отслеживая в системе прогресс их выполнения. В рамках рабочей панели “История” вы можете получить наглядное представление о том, кто и когда работал над той или иной задачей. Не упускайте никакие изменения из виду, настроив автоматическое получение оповещений по электронной почте.

Контроль в режиме реального времени

Принимайте своевременные и верные бизнес-решения, основываясь на данных о текущем состоянии ваших процессов. Comindware Tracker предлагает мощные инструменты для анализа данных, представленных в хорошо понятной визуальной форме.

Предоставление отчета в любом формате

Создавайте отчеты в наиболее удобном для вас формате с помощью Графического редактора запроса. Группируйте листы и используйте фильтр по одному или нескольким параметрам, включая срок исполнения, текущий статус, приоритет, и т.д.

Совместный анализ результатов работы

Обсуждайте текущее состояние бизнес-процессов внутри или за рамками своего отдела. Вы можете выгружать отчеты в Excel или любую другую систему (с помощью Comindware API), а также настраивать автоматическую рассылку готовых отчетов, указывая время и получателя.