Capella Technologies MegaTrack – это основанное на платформе
Windows решение, позволяющее осуществлять контроль и управление затратами на печать.
MegaTrack представляет собой очень важный инструмент для любой компании, стремящейся снизить расходы и совокупную стоимость печати при одновременном повышении качества.
MegaTrack позволяет прогнозировать потребности в замене устройства и покупке расходных материалов, что дает максимальную отдачу от инвестиций при планировании установки принтера. Данные об использовании принтера могут быть отсортированы по департаментам, отделам, конкретным сотрудникам или отдельным устройствам печати.
MegaTrack помогает контролировать затраты, позволяя администраторам устанавливать ограничения печати для каждого пользователя.
MegaTrack осуществляет отслеживание принтеров,
МФУ, а также устройств факса и сканирования.
Особенности MegaTrack:
-
Оптимизация ресурсов печати. MegaTrack отслеживает локальные и удаленные серверы печати, предоставляет всеобъемлющую информацию в режиме реального времени и тем самым способствует оптимизации расходов на печать в компании;
-
Упрощенное управление печатью. Благодаря данному решению легко осуществлять мониторинг подключенных принтеров и управление ими.;
-
Гибкие функции отчетности. Возможность составлять всеобъемлющие настраиваемые отчеты (с применением текста, иллюстраций и графики) не только об общих расходах организации на печать, но и о том, где именно и когда эти деньги тратятся;
-
Обработка различных запросов. MegaTrack предоставляет несколько вариантов запросов и анализа сервера печати. Используя интуитивно-понятный интерфейс web-клиента MegaTrack, можно запросить данные для создания таблиц или графиков либо можно применять эти данные для прогнозирования замены устройства. Все запросы могут быть экспортированы в таблицы Excel;
-
Подробная информация о стоимости. MegaTrack отслеживает все расходы, связанные с принтером, что обеспечивает реалистичный взгляд на фактические расходы и позволяет точно прогнозировать будущие затраты на печать. Администратору предоставлена возможность установки режима фиксированной стоимости;
-
Функция распределения отчетности. Дополнительная функция распределения может помочь распределить типографские расходы в соответствующий отдел, проект и т. д;
-
Автоматизация отслеживания принтеров благодаря прямому модулю отслеживания (DTM);
-
Дополнительный контроль с Quota-функцией. Дает администраторам возможность устанавливать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально ограничения на количество страниц, которые могут распечатать отдельные пользователи.