AvePoint SharePoint Optimization

DocAve Archiver

Архивация контента Microsoft SharePoint 2013 и 2010 с использованием многоуровневых хранилищ. Решение помогает уменьшить затраты на хранение данных в системах SharePoint и улучшить соответствие требованиям обращения с информацией. Быстрый рост объемов статического или устаревшего контента в системе SharePoint увеличивает расходы на хранение данных и, как следствие, совокупную стоимость владения. DocAve Archiver позволяет смягчить этот удар по бюджету за счет автоматической архивации контента SharePoint по настраиваемым правилам. В результате утративший актуальность контент перемещается из дорогого хранилища Microsoft SQL Server в более дешевую многоуровневую систему хранения. Решение также снижает риски нарушения нормативно-регламентных требований за счет применения политик работы с информацией на всем протяжении жизненного цикла.

DocAve Connector

Доступ и управление документами и медиаконтентом на общих файловых ресурсах непосредственно из Microsoft SharePoint без предварительной миграции данных. Решение обеспечивает совместную работу с сетевыми папками и облачными хранилищами непосредственно из SharePoint без предварительной миграции данных. Подключенный контент, в том числе документы, а также аудио- и видеофайлы, отображается в существующих и настраиваемых библиотеках SharePoint как обычное содержимое SharePoint. К нему также применимы все функции управления SharePoint, в том числе разрешения, бизнес-процессы, оповещения и средства контроля версий.

• Возможность управлять контентом на общих файловых ресурсах стимулирует пользователей активнее применять SharePoint.

• SharePoint превращается в унифицированную систему для работы с петабайтными массивами контента, которые содержатся на общих файловых ресурсах.

• Исчезает потребность в миграции данных, что экономит время и средства.

• Высвобождается место в дорогостоящих базах данных Microsoft SQL Server.

• Обеспечивается полная интеграция с SharePoint на уровне индексирования и поиска.

• Автоматическая подготовка к работе библиотек SharePoint с помощью полностью настраиваемого инструментария SDK.

• DocAve Connector является частью DocAve Software Platform, что позволяет администраторам защищать и управлять подключенными контентом SharePoint через интерфейс DocAve.

DocAve Report Center

Исчерпывающее представление об использовании системы SharePoint 2013 и 2010, ее топологии, производительности и трендах хранения с помощью настраиваемых отчетов и оповещений. Решение позволяет администраторам, владельцам контента и руководителям организации получать исчерпывающее представление об использовании своей платформы или сайта SharePoint, топологии системы, производительности и трендах хранения с помощью настраиваемых отчетов и оповещений. Администраторы получают сведения, необходимые для настройки производительности и планирования развития системы.

• DocAve Report Center упрощает управление и администрирование системы, позволяя эффективно действовать в режиме опережения.

• Отчеты по сайтам SharePoint, пользователям, использованию хранилищ и действиям в системе могут генерироваться в реальном времени или по расписанию.

• Информативные отчеты по пользователям, безопасности и контенту SharePoint.

• Настраиваемые оповещения своевременно уведомляют о превышении пороговых значений активности, а также использования хранилищ и сети.

• Мониторинг доступа и использования системы SharePoint и ее контента для контроля политик работы с корпоративной информацией.

DocAve Storage Manager

Сокращение расходов на хранение и оптимизация производительности платформ Microsoft SharePoint 2013 и 2010. Решение позволяет смягчить негативные последствия экспоненциального роста данных путем выноса объектов BLOB за пределы системы с помощью действующих в реальном времени и по расписанию бизнес-правил, основывающихся на размере файла, типе документа и других свойствах единицы контента.

Снижение совокупной стоимости владения систем SharePoint 2013 и 2010 за счет переноса объектов BLOB в иерархические системы хранения.

Повышение качества работы системы с точки зрения конечного пользователя за счет оптимизации ресурсов SQL-сервера при сохранении прозрачного доступа к вынесенному за пределы системы контенту.

Удобный способ реализации политик работы с контентом на всех этапах жизненного цикла для одного или нескольких сайтов с помощью гибко настраиваемых бизнес-правил.

Гарантированная поддержка объектами BLOB всех функций управления SharePoint и большинства сторонних решений за счет использования только официальных API-интерфейсов Microsoft для работы с объектами External BLOB Storage (EBS) и Remote BLOB Store (RBS).

DocAve Storage Manager является интегрированной частью платформы DocAve Software Platform, которая предлагает удобный механизм реализации политик работы с информацией на всем протяжении жизненного цикла, обеспечивающий максимальную защиту контента SharePoint вне зависимости от его местоположения.