ASoft PM

ASoft PM дает возможность:

• Одновременно вести несколько проектов с распределением общих ресурсов;
• Ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;
• Организовать взаимодействие сотрудников между собой по любым вопросам проектов, как внутренним, так и внешним;
• Вести документацию по проектам с фиксированием истории изменения документов;
• Получать отчеты по состоянию проектов;
• Планировать риски и сроки;
• Рассчитать стоимость проектов;
• Вести базы знаний по проектам;
• Проводить анкетирование для сбора информации по проектам;
• Проводить оценку профессионализма сотрудников.

Система ASoft PM включает в себя систему планирования и оповещения, теперь руководство будет всегда в курсе текущих задач подчиненных, а сотрудники будут помнить обо всех запланированных событиях. Управление проектами с ASoft PM помогают вести эффективный контроль, принимать правильные решения, исполнять проекты быстрее с меньшими затратами и получать качественные и количественные отчеты о текущей работе по проектам.

Основные преимущества

Основными преимуществами системы ASoft PM являются:

• Оперативность в работе.
• Web-приложение обеспечивает быстрый вход в систему из любой точки мира подключенной к internet*. Этой «точкой» также могут быть Ваш КПК или смартфон.
• Реализована возможность оповещения сотрудников по mail, icq и sms.
• *Система может работать по локальной сети и без подключения к internet
• Защита информации.
• Высокая защищенность ASoft PM, достигаемая благодаря работе через https протокол и использованию SSL сертификатов, а также возможностью шифрования данных, хранящихся в системе паролем, известным только конкретным потребителем системы;
• Гибкость в настройке и возможность доработки ASoft PM.
• Гибкость и расширяемость, обусловленная преимуществами используемой компанией ASoft уникальной по своим возможностям технологией разработки приложений, принятой к использованию рядом крупнейших разработчиков программного обеспечения в нашей стране и за рубежом;
• Возможность интеграции системы ASoft PM с другими программными продуктами.

Уже реализована интеграция с:

• Программами входящими в MS Office, Open Office;
• iPhone;
• И другими программными продуктами.
  • По Вашим требованиям возможна интеграция ASoft PM с другими системами.
  • Отсутствие скрытой стоимости.

ASoft PM не имеет скрытой стоимости. Возможна работа системы с использованием бесплатного программного обеспечения (операционной системы Linux и СУБД MySQL), которые поставляются вместе с системой.

ASoft PM предоставляет следующие возможности в области управления проектами:

• Графическое отображение проекта;
• Разбивка проекта на этапы с назначением ответственных за каждый этап;
• Планирование событий;
• Учет и планирование сроков выполнения проекта и каждого этапа;
• Учет занятых и планирование свободных ресурсов;
• Учет занятых на проекте сотрудников;
• Отображение вероятностей успеха проекта;
• Учет рисков.

В ASoft PM можно настраивать типовые и индивидуальные проекты.

Задачи

Руководители, а также сотрудники, имеющие подчиненных, могут ставить задачи по проекту и контролировать их исполнение. В рамках задач ведется обсуждение по проекту. Возможна отправка и получение писем, а также фиксирование различных типов событий. Все запланированные события, как и фактические, отображаются в Ежедневнике и Календаре группы.
Задачи могут быть непривязаны к проекту.

В случае отпуска сотрудника (или болезни, увольнения и т.д.) в системе имеется возможность передачи проекта или задачи другому сотруднику. Передача дел производится сотрудником, обладающим специальными правами.

Документооборот

В ASoft PM реализован следующий функционал систем электронного документооборота:

• Регистрация документов в системе;
• Хранение и обновление документов;
• Расширенный поиск документов.

Анкетирование

Для сбора информации по проектам может использоваться модуль анкетирования. Анкетирование может проходить автоматически с помощью электронной почты, а также вручную
Анкетирование может использоваться для интеллектуальной и психологической оценки сотрудников.

Отчеты

В ASoft PM ведутся отчеты:

• Диаграммы Гантта;
• По текущему и планируемому состояниям проекта;
• По документам;
• По оценке профессионализма сотрудников;
• По решенным и поставленным задачам;
• И другие отчеты.