ASoft Doc

ASoft Doc дает возможность:

• управлять большим объемом документов в электронной и печатной форме.
• организовать и вести электронного документооборота компании
• создать единое информационное пространство для планирования и контроля работы с контрагентам.

Для удобства хранения, поиска и работы с документами в системе электронного документооборота ASoft Doc вводится структура картотек, все документы сегментируются по типам, грифам секретности и другим параметрам. По документам ведутся задачи с сохранением всей истории, что позволяет быть в курсе всех изменений и редакций, а гибкий инструмент маршрутизации обеспечивает эффективное управление процессами рассмотрения и принятия документов.

Система электронного документооборота ASoft Doc включает в себя систему планирования и оповещения, теперь руководство будет всегда в курсе текущих задач подчиненных, а сотрудники будут помнить обо всех запланированных событиях.

Работа с электронными документами

Система ASoft Doc обеспечивает следующие возможности работы с электронными документами:

• Хранение электронных документов. Разделение общей базы документов на различные картотеки, обладающие древовидной структурой;
• Поиск документа по атрибутам его карточки, а также содержания текста документа;
• Ведение проектов документов. Создание документа с нуля, постановка задачи сотрудникам, прослеживание истории изменения документа в различных редакциях, утверждение документа;
• Связь документов, с указанием отношений друг к другу;
• Для работы с документом, сотрудник, обладающий соответствующими правами, может ставить задачи другим сотрудникам;
• В интерфейсе системы ASoft Doc можно производить прием и отправку документов.
• Работа с бумажными документами.
• При поступлении корреспонденции происходит создание карточки документа с внесением электронной версии.
• В ASoft Doc можно вести историю движения документа, отслеживая его физическое нахождение.
• Поиск документа (его физического нахождения) осуществляется  по атрибутам его карточки.
• Маршрутизация документов.

Основные преимущества ASoft Doc

Основными преимуществами системы электронного документооборота ASoft Doc являются:

• Оперативность в работе.
• Web-приложение обеспечивает быстрый вход в систему из любой точки мира подключенной к internet*. Этой «точкой» также могут быть Ваш КПК или смартфон.
• Реализована возможность оповещения сотрудников по mail, icq и sms.
• *Система может работать по локальной сети и без подключения к internet
• Защита информации.
• Высокая защищенность ASoft Doc, достигаемая благодаря работе через https протокол и использованию SSL сертификатов, а также возможностью шифрования данных, хранящихся в системе паролем, известным только конкретным потребителем системы;
• Экономия расходных материалов.
• Система предоставляет возможность перейти на безбумажное делопроизводство, что обеспечит экономию на расходных материалов и хранении бумажных документов.
• Гибкость в настройке и возможность доработки ASoft Doc.
• Гибкость и расширяемость, обусловленная преимуществами используемой компанией ASoft уникальной по своим возможностям технологией разработки приложений, принятой к использованию рядом крупнейших разработчиков программного обеспечения в нашей стране и за рубежом.