ASoft Collaboration

ASoft Collaboration позволяет работать с документами не только сотрудникам внутри компании, но и привлекать к обсуждению сторонних контрагентов, что существенно снижает время на согласование документов и увеличивает скорость подписания.

Все обсуждения происходят в режиме реального времени благодаря web интерфейсу системы.

Функциональный состав ASoft Collaboration

Wiki движок обеспечивает:

• Написание статей
• Отделение содержания от стиля
• Импорт и экспорт документов
• Хранение вложенных файлов

Для совместной работы над документом или wiki-статьей используются аннотации:

• Аннотации видны только пользователям, вошедшим в систему, и не мешают читателям;
• Любой фрагмент текста может быть аннотирован;
• Связь между текстом и аннотацией к нему представлена графически;
• Аннотация имеет уникальный номер к контексте статьи;
• Цвет аннотации определяется настройками пользователя;
• При наведении курсора на аннотацию появляются пиктограммы доступных операций (редактировать, сохранить, удалить), а текст подсвечивается;
• К аннотациям можно добавлять комментарии.

База знаний:

• В системе хранятся как итоговые варианты так и промежуточные версии документов и статей.
• Также сохраняется история обсуждения.
• Web интерфейс обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.
• Структура базы знаний проста и понятна, так как представляет собой wiki разметку.

Оперативность в работе

Web-приложение обеспечивает быстрый вход в систему из любой точки мира подключенной к internet*. Этой «точкой» также могут быть Ваш КПК или смартфон. Реализована возможность оповещения сотрудников по mail, icq и sms. *Система может работать по локальной сети и без подключения к internet

Защита информации

Высокая защищенность ASoft Collaboration , достигаемая благодаря работе через https протокол и использованию SSL сертификатов, а также возможностью шифрования данных, хранящихся в системе паролем, известным только конкретным потребителем системы;

Гибкая настройка прав доступа

С помощью разграничения прав доступа можно определяются границы доступа к информации определенных групп пользователей, что позволяет включать в работу не только сотрудников организации, но и внешних контрагентов (клиентов, партнеров, поставщиков и т.д.).

Отсутствие скрытой стоимости

ASoft Collaboration не имеет скрытой стоимости. Возможна работа системы с использованием бесплатного программного обеспечения (операционной системы Linux и СУБД MySQL), которые поставляются вместе с системой.