ASE DentalBase

Картотека пациентов

На смену вместительным стеллажам с регистрационными бумажными карточками приходит простая и удобная в работе электронная картотека. Электронная карточка каждого пациента содержит множество полезных сведений, при этом заполняется всего за 1 минуту. Администратор может быстро отсортировать записи в картотеке по разным параметрам или найти нужного пациента при помощи поиска по любому из полей электронной карты. Упростите и ускорьте процесс работы регистратуры для более быстрого и качественного обслуживания клиентов.

Составление расписания и запись на прием

Возможность составления расписания работы врачей и записи пациентов из электронной картотеки на прием к ним позволит лучше организовать рабочее время специалистов и избежать накладок при выписке талонов на посещение врача.

При составлении графиков работы можно использовать готовые стандартные схемы работы или создать собственную, используя настройки системы.

Запись на прием осуществляется на основании составленного графика работы врачей. При этом доступна такая функция, как поиск свободного времени. Искать можно по имени врача, предполагаемому интервалу посещения и времени начала и окончания приема.

Само расписание представляется двумя способами: в виде классической "книжки" и с помощью наглядной особенности программы расписания- "линейки".

Составленное расписание приемов за любой период можно распечатать.

Планирование лечения

 
После обследования пациента врач может составить детальный план его лечения или реабилитации. В этом ему поможет удобный планировщик, позволяющий вносить в план как отдельные операции, так и шаблоны лечения, привязанные к конкретным диагнозам, договорам на курс лечения или санаторным путевкам..

Электронная медицинская карта

Медицинская карта пациента (амбулаторная карта, электронная история болезни) основана на стандартной бумажной медицинской карте пациента и содержит все необходимые пункты, но её нельзя потерять или забыть в кабинете у врача. Информацией из такой электронной амбулаторной карты могут пользоваться несколько специалистов сразу, не отходя от экрана своего компьютера. Для специализированных программ доступны дополнительные разделы, например: фотографии и рентгеновские снимки, одонтопародонтограмма, лабораторные исследования и многое другое. Все записи вводятся с помощью мастеров и встроенных редактируемых справочников, что ускоряет процесс заполнения амбулаторной карты врачами-специалистами.

Такая система имеет особую важность при заполнении подробной информации об оказанных пациенту услугах, так как позволяет впоследствии восстановить весь процесс лечения пациента и проконтролировать действия медицинского персонала.
 
Работа с рентгеновскими снимками

Современную стоматологическую клинику невозможно себе представить без визиографа. В программе DentalBase реализована возможность работы с цифровыми изображениями всех современных форматов. Есть возможность хранения в базе данных как самих снимков, так и ссылок на локальные или сетевые ресурсы. Для каждого пациента можно установить персональную папку со снимками. Для удобства при работе со снимками возможно использование встроенного графического редактора или внешнего приложения, которое можно выбрать для каждого врача отдельно.

Зубная карта и одонтопародонтограмма

Данные об осмотре полости рта и состоянии зубов, а также пародонтологических исследований можно сохранить в специализированных формах. Для отображения состояния зубов используется стандартная карта зубов с разбивкой по плоскостям. Для пародонтологических записей можно использовать одонтопародонтограмму или специальную карту, созданную на основе пародонтологической формы, разработанной Университетом Чикаго.

Наряды зубным техникам
  
Важным аспектом работы клиники является взаимодействие с зуботехнической лабораторией. Программа DentalBase поможет в этом клиникам, имеющих в штате зубных техников, и тем, которые заказывают выполнение нарядов другим лабораториям.

Некоторые операции лечения в ортопедии предполагают оформления наряда на работу зубному технику.

Если у поликлиники есть своя собственная зуботехническая лаборатория, выполненные операции могут быть занесены в базу данных так, что впоследствии можно будет получить отчет о работе техников и данные о количестве использованных ими материалов.

Расчеты с клиентами

Использование системы в работе клиники помогает облегчить труд главного бухгалтера и экономиста, предоставляя большой объем систематизированных данных об оказанных врачами услугах, оплате лечения пациентами и организациями.

Оплата лечения проводится администратором-кассиром на основании данных, полученных в результате заполнения врачом амбулаторной карты пациента. Таким образом, отпадает необходимость дублирования записей, администратору просто нужно ввести внесенную пациентом сумму и программа автоматически зарегистрирует платеж в базе данных.

С помощью программы администратор может быстро узнать баланс пациента и историю его платежей и посещений, эффективно работать с клиентами страховыми компаниями, устанавливать скидки на оплату посещений и отдельных операций (при наличии соответствующих прав).

Для всех платежей автоматически формируются сопроводительные финансовые документы: квитанции, счета, счета-фактуры.

Для главного бухгалтера или экономиста клиники доступны финансовые и маркетинговые отчеты для анализа работы клиники.

Учет материалов

Количество медицинской техники, различного рода медикаментов и расходных материалов, которые используются в повседневной работе клиники, весьма велико. При этом очень важно отслеживать все материальные потоки внутри и вне медицинского учреждения. В этом поможет встроенный блок "Склад и учет материалов". С его помощью можно контролировать состояние всех складов клиники и финансовые отношения с поставщиками, прогнозировать предстоящие расходы по кабинетам и планировать закупки оборудования и материалов.

Встроенные справочники

Справочники – это основа работы программы. В системы включены специализированные медицинские (диагнозы по МКБ-10, детализированные операции с расходом материалов, анамнез, жалобы), экономические (категории оплаты, реклама, курс валюты) и другие справочники, для использования на всех этапах работы медицинского учреждения. Каждый из них изначально содержит множество понятий, и все доступны для дальнейшей настройки пользователями.

Ввод данных с помощью справочников позволяет ускорить процесс заполнения информации. Отпадает необходимость переписывать несколько раз за день одно и то же. При этом разными пользователями используются одинаковые понятия и формулировки, что упрощает систематизацию данных.

Очень удобный способ заполнения медицинской карты - справочники-опросники (включается в ряд систем). Лечащий врач или лаборант открывает готовую таблицу, в которой он может выбрать варианты ответа, дополняя и меняя их лишь при необходимости. Система поставляется с готовным набором справочников-опросников, которые пользователи могут дополнять и менять по своему усмотрению. 

Отчетность

  
Программа предоставляет все важнейшие инструменты для контроля над работой клиники и подготовке разнообразной отчетности – о посещениях пациентов и оказанных услугах, эффективности рекламы, использовании материалов и многом другом.

Автоматизированно, без каких-либо дополнительных действий Вы можете получить все типовые формы медицинской статистики.

Большой блок представляет собой финансовая отчетность, которую можно просмотреть за любой период работы клиники: сводные отчеты по врачам и пациентам, отчеты по льготным категориям пациентов и по безналичной оплате, кассовая книга, прайс-лист. С их использованием можно рассчитать заработную плату врачей, подготовить документы для бухгалтерии, страховых компаний и т.д.

Блокнот сотрудника

Для лучшей организации работы врачей и администраторов в программу встроен Блокнот сотрудника, с помощью которого можно составлять заметки и задания, которые необходимо выполнить, а также отправлять их другим пользователям программы.

Категории доступа для пользователей

  
Система поддерживает несколько уровней безопасности. Для всех сотрудников, работающих с программой, можно задать объем доступной ему информации, как для чтения, так и для редактирования, а также функции, которые он сможет выполнять, используя систему.

Помимо этого, для каждого пользователя устанавливается пароль доступа в систему. Настройка прав доступа для всех пользователей является прерогативой главного врача или руководителя клиники.