«Почтовые конверты» – это программа для печати почтовых конвертов и организации массовых рассылок. Она позволяет распечатывать конверты форматов C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также устанавливать произвольные размеры писем. Все форматы в полной мере соответствуют требованиям ГОСТа. Сохранение готовых макетов предусмотрено программой во всех основных расширениях: PDF, JPEG, PNG и TIFF.
Приложение включает в себя более 50 готовых бланков на любой случай жизни: от стандартных до праздничных. Посмотреть, как будет выглядеть нужный конверт рассылки, можно в окне предварительного просмотра - это поможет своевременно исправить какие-либо данные, если они были заполнены с ошибками. В обширный функционал утилиты также входит ведение удобной базы данных, наполнять которую вы можете вручную или при помощи удобного модуля импорта данных из Excel и CSV. Таким образом, контрагентов можно группировать по категориям, а в случае надобности быстро найти их по имени и адресу. Кроме этого, можно сохранять любые номера телефонов и примечания, добавлять до трёх адресов у каждого контрагента и даже временно отключать адресатов.
Все данные об отправленных конвертах и произведенных рассылках хранятся в базе наравне с контактной информацией по контрагентам. При необходимости осуществляется быстрое резервное копирование базы данных, ее частичная или полная очистка. Плюс ко всему, возможен перенос базы на другой ПК. Программа «Почтовые Конверты» предоставляет возможность распечатывать не только сами конверты, но и адресные этикетки всевозможных форматов. Сделать это можно на обыкновенной бумаге A5, A4 или A3, либо с использованием специальной клейкой бумаги. Кроме этого, доступна печать почтовых ярлыков и уведомлений о вручении.
Утилита поможет усовершенствовать и оптимизировать процедуру отправки писем. Особенно актуальным это станет для крупных коммерческих предприятий, сотрудники которых зачастую не справляются с гигантскими объемами входящей и исходящей корреспонденции.
Быстрая печать любых конвертов
С помощью программы «Почтовые Конверты» вы сможете подготовить и распечатать любые виды конвертов, полностью удовлетворяющие всем требованиям ГОСТа. Среди доступных вариантов – конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, а также B4 и конверты произвольных размеров. Легко и просто можно распечатать не только отдельные конверты, но и массовые рассылки. Доступен режим предпросмотра печати.
Работа с базой данных адресатов
Утилита позволяет вести базу данных, которая поможет контролировать все ваши рассылки. Данные можно добавлять вручную или при помощи удобного модуля импорта данных из Excel. Группируйте контрагентов по категориям, записывайте контактную информацию, добавляйте и отключайте адресатов. Вы можете осуществить перенос базы на другой компьютер или быстрое резервное копирование.
Широкие возможности дизайна
Теперь вы можете легко распечатать конверты всех утверждённых форматов России, Украины и Европы. В комплектацию приложения входит более 50 стильных дизайнерских бланков для конвертов следующих форматов: C6, DL, С5, С4. Среди возможных вариантов как стандартные, так и праздничные. Любой бланк можно отредактировать: добавить надпись, логотип или клипарт, выбрать фоновое изображение и т.п.
Импорт данных из MS Excel
Для контроля над производимыми рассылками в программе «Почтовые конверты» существует возможность импорта данных из файлов MS Excel и CSV. В процессе импорта происходит автоматический разбор адресов, после чего вся информация заносится в базу. Модуль отличается удобным и наглядным интерфейсом, а также позволяет редактировать любые полученные данные, если это потребуется.
Автоматизация рассылок
Продукт «Почтовые Конверты» предлагает множество возможностей для того, чтобы автоматизировать процедуру рассылок. Поддерживается создание собственной базы контрагентов, рассылка писем по нескольким категориям адресатов, сохранение всех сведений о предыдущих рассылках, резервное копирование и очистка базы данных. Ведется контроль за каждым отправленным конвертом.
Печать адресных этикеток
Программа даёт возможность производить распечатку адресных этикеток всевозможных форматов. В комплект входят уже готовые бланки этикеток, но вы также можете создавать собственные варианты. Их можно заполнить любой необходимой вам информацией – добавить номер заказа, идентификатор отправления и т.д. Рекомендуется распечатывать этикетки на обычной офисной или клейкой бумаге.