Как пример, обработка позволяет структурировать хранение следующих данных в 1С:
-
Хранение сканов документов, отправленных по электронной почте;
-
Хранение типовых документов (договоры, реквизиты организации и т.п.) для оперативного их получения и отправки клиенту по электронной почте;
-
Хранение сертификатов на продукцию.
Возможности обработки
Хранение данные следующими способами:
-
Непосредственно в системе 1С. Рекомендуется, если объём хранимых данных будет небольшим (например, хранение типовых договоров, реквизитов компании и т.п.).
-
В каталоге на жёстком диске (локальном или сетевом). Рекомендуется, если объём хранимых данных будет большим (например, хранение сертификатор, скан-копий документов и т.п.).
Просмотр, сохранение или отправка по электронной почте выбранных файлов:
-
Письмо может быть отправлено двумя вариантами: выгружено в Microsoft Outlook или напрямую через SMTP-сервер.
-
При необходимости, все отправляемые файлы могут быть упакованы в один ZIP-архив.
Произвольная структура хранилища файлов. Пользователь сам задаёт дерево групп, к каждой из которых можно прикрепить свои файлы. При необходимости в качестве групп можно выбрать любые справочники и документы.
Возможность ведения статусов у хранимых файлов.
Создание произвольных свойств для данных, хранимых при помощи обработки.
Хранение файлов непосредственно в системе 1С
Рекомендуется при хранении небольшого объёма данных, таких, например, как типовые договоры, реквизиты организации и т.п. Для хранения файлов в информационной базе 1С необходимо в форме настроек в поле "Способ хранения данных" указать "Хранить данные в информационной базе".
Хранение файлов в каталоге на жёстком диске (локальном или сетевом)
При хранении большого количества файлов (например, скан-копии документов, сертификаты и т.п.) рекомендуется использовать способ хранения на жёстком диске. Для этого достаточно в настройках в поле "Способ хранения данных" выбрать "Хранить данные на жёстком диске в указанном каталоге", а в поле "Каталог для хранения данных" указать путь к каталогу.