Projetex

Функции для высшего руководства:

• Ведение бухгалтерского учета в нескольких валютах, которые переводятся программой в базовую валюту компании.
• Просмотр учетных записей клиентов и внештатных сотрудников в любое время.
• Составление учетных записей проектов на основе общей стоимости клиентских заказов, общей стоимости работы штатных сотрудников и общей стоимости работы внештатных сотрудников.
• Хранение файлов и папок в одном месте, автоматическое поддержание структуры их организации.
• Простая настройка шаблонов для ведения корпоративной документации (задания для корпоративных сотрудников, заказы для внештатных сотрудников, счета-фактуры для клиентов, расчеты стоимости заказов и т. д.).

Функции для менеджеров проектов:

• Древовидное представление проекта, отображающее соответствие работ штатных и внештатных переводчиков и клиентских работ.
• Четкое разделение внутренних работ и работ, выполняемых внештатными сотрудниками или компаниями-субподрядчиками.
• Возможность оценки качества выполнения каждой работы, учет среднего качества выполнения.
• Удобный поиск внештатных переводчиков с законченными работами.
• Возможность создания для каждого проекта команды фрилансеров.
• Детализированные фильтры по времени и статусу.
• Выделение цветом для текущих проектов и заданий.
• Простое создание и наблюдение за заданиями для корпоративных и внештатных сотрудников.
• Пользовательские настройки полей проекта.

Функции для системных администраторов:

• Надежная платформа базы данных: реляционная база Firebird SQL.
• Простое обслуживание: архивирование базы данных, возможности обновления и усовершенствования базы данных.
• Гибкая система безопасности: управление доступом к каждому блоку базы данных.
• Возможность учета особенностей работы бюро переводов.
• Расширяемость: бесперебойная работа при одновременном доступе нескольких рабочих станций к серверу.
• Одновременный доступ: автоматическая временная блокировка записи во время редактирования для предотвращения потери данных при одновременной попытке двух или более пользователей внести изменения.

Функции для бухгалтеров:

• Автоматическая сквозная нумерация счетов-фактур, заказов для внештатных и штатных сотрудников, а также возможность дополнительного внесения клиентских кодов.
• Отдельная нумерация заказов, заданий и выплат для каждого клиента и специалиста.
• Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных счетов-фактур, возможность видеть даты ожидаемых платежей.
• Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных заказов внештатным сотрудникам.
• Покрытие сразу нескольких счетов одним платежом, покрытие одного счета несколькими платежами.
• Возможность введения искусственных платежей и счетов-фактур для неучтенных сумм.
• Возможность установки валюты выплат клиента или валюты выплат специалиста, отличной от базовой валюты компании.

Функции для штатных сотрудников:

• Хранение информации обо всех выполненных работах.
• Возможность отображения количества времени, оставшегося для выполнения работы.
• Возможность отображения выполненных, текущих и просроченных работ.
• Возможность быстрого перемещения по папкам, содержащим задания.

Функции для торговых представителей:

• Поддержка ценового соответствия посредством согласования общих цен с конкретными определенными ценами.
• Наличие записей обо всех ценах и ценовых предложениях клиентов для проведения дифференцированной и последовательной ценовой политики.
• Возможность ведения маркетинговой истории.
• Ведение записей о проведении переговоров и последующей работе с клиентом.
• Возможность введения пользовательских полей в разделе информации о клиенте.

Функции для менеджеров по персоналу:

• Возможность создания и постоянного обновления общей базы данных внештатных сотрудников.
• Неограниченное количество пользовательских полей разных типов для базы данных внештатных сотрудников.
• Возможность ведения записей и всех материалов о поступлении на работу.
• Наличие списка общих цен, на которые можно ориентироваться, принимая решение о допустимости расценок конкретного переводчика для компании.