позволяет проводить все работы – от формирования фонда оплаты труда образовательного учреждения, до начисления заработной платы сотрудникам образовательных учреждений – в одной информационной базе.
Возможности
Программа "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит в наиболее полном объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства, направляемые в учреждение образования в соответствии с нормативным подушевым финансированием, и проводить все расчеты по оплате труда в соответствии с новой системой оплаты труда.
Разработка системы проводится в соответствии с федеральными модельными методиками:
-
"Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования".
-
"Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования".
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит проводить все работы от формирования фонда оплаты труда образовательного учреждения до начисления заработной платы сотрудникам образовательных учреждениях в одной информационной базе.
Расчет заработной платы:
-
автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
-
гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные
"расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод
"расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет
"первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Для учета использования рабочего времени в программе:
-
ведутся общие графики работы учреждения;
-
формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников;
-
регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
-
расчетные листки;
-
аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
-
расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401);
-
платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403);
-
записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425);
-
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);
-
карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.
Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
-
анализ начислений работников учреждений;
-
анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др;
-
Нормативное подушевое финансирование и новая система оплаты труда в образовательных учреждениях;
-
Разработаны механизмы для работы в соответствии с нормативным подушевым финансированием и новой системой оплаты труда.
Реализованы блоки, которые предусматривают:
-
Определение общего объема средств образовательного учреждения, рассчитываемого на основании данных о нормативах финансирования и численности контингента. Корректировка расчетных данных объема ассигнований по нормативу производится с учетом данных о фактических расходах и размере поправочного коэффициента учреждения, а также информации о прочих денежных поступлениях.
-
Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) и его соответствующих подразделов. Расчет ФОТ на основании общего объема средств, в том числе учет отчислений на фонд стимулирования руководителей, на налоги, средства на учебные расходы. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение ФОТ по подразделам.
-
Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги. Определение стоимости бюджетной образовательной услуги (СТП) на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала. Расчет на основании данных об объеме учебного плана и численности контингента.
-
Формирование списка повышающих коэффициентов.
Ведется учет групп коэффициентов:
-
классы;
-
учебные предметы;
-
предметы;
-
категории.
-
При расчете окладов сотрудников автоматически рассчитываются суммы по используемым в учреждении коэффициентам.Формирование штатного расписания учреждения.
Внесены необходимые для оплаты по НСОТ способы расчета для должностей штатного расписания:
-
оклад руководителя;
-
оклад зам.руководителя;
-
базовые оклады;
-
сумма.
Формирование списка начислений организации для проведения расчетов по оплате труда в соответствии с НСОТ, включающего:
-
начисления по штатному расписанию;
-
начисления за педагогическую деятельность;
-
пользовательские начисления.
Расчет окладов сотрудников, включающий в себя:
-
ввод сведений о прохождении сотрудниками аттестации на присвоение квалификационной категории;
-
ввод данных по педагогической нагрузке сотрудников;
-
распределение педагогической нагрузки сотрудников в соответствии с объемом учебного плана;
-
формирование расчетных листов сотрудников.
На основании рассчитанных данных об окладах сотрудников выполняется окончательный расчет заработной платы сотрудников.
Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений:
-
выплату должностных окладов;
-
выплату повышающих коэффициентов к окладу: по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет, повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
-
выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
-
выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
-
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
-
надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.
Расчет денежного довольствия военнослужащих:
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.
В решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.
Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:
-
оклад по воинской должности (ОВД);
-
оклад по воинскому званию (ОВЗ);
-
процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ);
-
надбавка за сложность и напряженность (НСН);
-
надбавка за работу с секретными сведениями;
-
пайковые;
-
единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ);
-
санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.
По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:
-
расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф. 6002501, 15-ФО, ф. 6002502;
-
сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф. 6002502;
-
лицевые счета по форме 18-ФО и ф. 6002503;
-
денежный аттестат;
-
отчет 3-ОБ;
-
расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).
Расчет оплаты труда с учетом особенностей государственных органов управления, органов местного самоуправления
В программе
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
Решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.
В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.
Учет заработной платы по источникам финансирования:
-
В "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
-
Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
Учет кадров и анализ кадрового состава:
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
-
Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство:
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных списков в программе ведется:
-
учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
-
учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
-
учет групп работы с химическим оружием;
-
формирование состава тарификационной комиссии;
-
формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 "О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России".
-
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).
-
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.
-
В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
-
Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
-
В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).
Персонифицированный учет:
-
Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
-
Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
-
Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
-
Постановлению Правления ПФ РФ от 28 июля 2008 г. № 225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".
Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:
-
анкетные данные работников: АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
-
заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1;
-
сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;
-
сведения о стаже СЗВ-К.
Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.
Автоматизация набора кадров:
-
хранение личных данных о кандидатах;
-
хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
-
подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.
Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.
Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.
Исчисление регламентированных налогов:
-
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого ЕНВД в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима.
Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
-
налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
-
индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и страховым взносам в ПФР.
Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.
Регламентированная отчетность:
-
Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН;
-
Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР;
-
Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС;
-
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.
Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.
Ведение учета деятельности нескольких учреждений:
-
С помощью программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.
Сервисные возможности
Диагностика ошибочных ситуаций:
-
Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждения одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.
-
При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).
Исправление расчетных документов прошлого периода:
-
В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.
Поиск данных:
-
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным:
-
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Администрирование работы пользователей:
-
Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.
Работа с распределенными информационными базами:
-
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Автоматическое обновление конфигурации:
-
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Состав продукта
Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" включает:
-
Установочный диск с дистрибутивами:
-
платформы "1С:Предприятие 8.2";
-
типовой конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ред. 1.0;
-
отраслевой конфигурации "Зарплата и кадры образовательного учреждения" ред. 1.0;
-
Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ. Купон на полугодовую подписку на ИТС. Комплект документации. Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты. Конверт с пинкодами программной защиты.
-
В комплект поставки продукта 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" включена следующая документация:
-
"1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
-
"1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
-
"1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя";
-
"1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)";
-
"1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Редакция 1.0. Описание";
-
"1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения. Руководство пользователя";
-
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
-
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Допускается приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.
В соответствии с лицензионным соглашением продукт
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии
"1С:Предприятие 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу
"1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).
Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
Количество приобретаемых лицензий платформы
"1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией
"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" на платформе
"1С:Предприятие 8".
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы
"1С:Предприятие 8".
Для использования прикладного решения в варианте
"клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер
"1С:Предприятие 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер
"1С:Предприятие 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые.
Обращаем внимание пользователей:
платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.