Финансовый учет:
-
Подсистема позволяет оптимизировать финансовую деятельность предприятия. Осуществляется поддержка схем "Интеркампани", расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.
Реализованы следующие возможности по управлению денежными средствами:
-
Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
-
Планирование денежных средств;
-
контроль наличных и безналичных денежных средств;
-
формирование платежного календаря;
-
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
-
оформление всех первичных документов;
-
интеграция с системами "клиент-банка";
-
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
-
Содержатся возможности для управления взаиморасчетами:
-
фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
-
учет причин возникновения задолженности;
-
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
-
анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
-
операции по банку и кассе;
-
расчеты с подотчетными лицами.
Учет по налогу на добавленную стоимость
(НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного"
НДС в условиях применения различных ставок
НДС (0%, 10 %, 18%, без
НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
Управление продажами и маркетинг:
-
Подсистема управления продажами обеспечивает автоматизацию процесса продаж продукции и товаров в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
-
объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
-
отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
-
себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:
-
отследить действия по отработке заказа;
-
контролировать соответствие заказов условиям торговых соглашений;
-
использовать график оплаты по заказу клиента , график может формироваться с учетом выбранного календаря;
-
отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
-
оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию о плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Механизмы ценообразования позволяют реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме того, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Программа позволяет производить комплексную оценку клиентской базы с использованием
АВС/XYZ классификации клиентов. Для
АВС/XYZ классификации клиентов применяется регламентное задание. Оно может выполняться в соответствии с расписанием, которое назначает пользователь. В программе хранится история классификации клиентов. На ее основании может быть произведен комплексный анализ клиентской базы
(BCG) по одному из параметров классификации: выручка, валовая прибыль или количество продаж.
В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц…") и в виде произвольных формул
("Розничная = Оптовая * 1.2"). Возможность расчета цен на основании данных информационной базы позволяет отслеживать данные о максимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и о минимально возможной цене закупки товаров. В дальнейшем эти данные используются для контроля цен при продаже товаров и цен закупки при оформлении документов продажи и закупки.
Управление торговыми представителями
Реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте.
Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.
Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов, с помошью отчетов можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по
ИТ и специалистам
ИТ-
подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы.
ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе
"1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам
http или
https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .
Защита информации
Фирмой
"1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный
ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс
(ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа
(НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от
НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей
(НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем
(АС) до класса защищенности
1Г (т.е.
АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в
ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных
(ИСПДн) до класса
К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе
"1С:Предприятие 8.2" (например,
"Зарплата и управление персоналом", "Бухгалтерия предприятия", "Управление аптечной сетью" и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.