1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;  
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа); 
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"; 
  • форма №2 "Адресный листок прибытия"; 
  • форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"; 
  • форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"; 
  • форма №5 "Анкета"; 
  • форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"; 
  • форма №7 "Адресный листок убытия"; 
  • форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"; 
  • форма №9 "Карточка регистрации"; 
  • форма №10 "Поквартирная карточка"; 
  • форма №11 "Домовая (поквартирная) книга"; 
  • форма №12 "Листок статистического учета мигранта"; 
  • форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"; 
  • форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".

Учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; 
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; 

Работа с лицевыми счетами:

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета; 
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период; 
  • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте; 
  • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом; 
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете; 
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами; 
• Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве).

Расчеты и начисления:

• Начисления:
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета; 
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей; 
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков); 
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; 
  • Расчет и начисление пени; 
• Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; 
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций; 
• Перерасчеты:
  • По результатам недопоставки услуг; 
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
  • При изменении тарифов; 
• Оплата:
  • Распределение оплаты между поставщиками услуг; 
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода; 
  • Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг. 

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат;
• Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований. 

Формирование отчетности:

• Финансово-лицевой счет; 
• Выписка по лицевому счету; 
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость; 
• Ведомость по начислениям и оплате; 
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету; 
• Справка о задолженности (форма №3); 
• Отчет по оплате; 
• Справка-отчет кассира-операциониста; 
• Отчет по пользованию услугами; 
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета; 
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам; 
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt; 
• Списки жильцов; 
• Отчет об изменении численности проживающих; 
• Списки подъездов, помещений здания; 
• Списки парковочных мест и их владельцев; 
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы; 
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг; 
  • Таблица подомовых затрат; 
  • прочие отчеты.

Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ:

• Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:
  • Товарно-материальных ценностей и услуг; 
  • Денежных средств;
  • Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг; 
  • Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ. 

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; 
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов; 
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО; 
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО; 
  • ООО "ИНКОТЕКС" (Москва); 
  • CONTACTICA; 
  • Систематика; 
  • НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания"; 
  • Компания "ТБН энергосервис"; 
  • ЗАО "НПФ Теплоком"; 
  • НТЦ "Арго"; 
  • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"; 
  • ЗАО «НПО "Тепловизор"; 
  • Московская объединенная энергетическая компания; 
  • ЗАО "Трансэнерком"; 
  • SAYANY; 
  • ЗАО "Взлет"; 
  • РТСофт; 
  • Schneider Electric; 
  • Интелприбор; 
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки: 
  • Сбербанк;
  • Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов: 
  • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI); 
  • Элекснет; 
  • e-port; 
  • Money-Money;
  • ООО "Альтер-И";
  • Киберплат; 
  • Компания; 
  • НОВОПЛАТ; 
  • "Кассира.нет"; 
  • Уникасса;
  • ЗАО "Унисенсор"; 
  • ООО "Вип-Плат"; 
  • AUTO-PAY;
  • Quickpay; 
  • Артиграф;
• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков). 

Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)

Общая информация о ТСЖ:

• реквизиты;
• контакты;
• перечень домов;
• Публикация любой финансовой отчетности;
• Публикация сведений о выполненных работах;
• Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
• Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы.

Размещение общей информации для членов ТСЖ:

• Протоколы собраний;
• Информация о тарифах;
• Уставные документы;
• Контактная информация о поставщиках услуг;
• Смета расходов ТСЖ;
• Новости, статьи и прочие документы любого содержания.

Личный кабинет жильца, в котором он может:

• Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
• Просмотреть баланс платежей и задолженность;
• Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
• Задать вопрос или направить обращение Предсепдателю ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;

Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей:

• Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему ТСЖ;
• Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
• Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Председатель ТСЖ";
• Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
• Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;

Дополнительные возможности для организации расчетного центра:

• Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, целым ТСЖ;
• Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;

Работа с должниками:

• Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
• Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;

Дополнительные возможности портала:

• Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
• Баннерная реклама на сайте;
• Четыре варианта цветового оформления;

Многоязычный интерфейс:

• Поддержка русского языка;
• Поддержка украинского языка.