1С:Предприятие 8. Издательство

Возможности

"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Издательская деятельность

Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками:

• Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений;
• Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.

Расчет авторских вознаграждений:

• Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров;
• Автоматический расчет авторских вознаграждений.

Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов:

• Функционал расчета плановой себестоимости издания;
• Анализ общеиздательских затрат по изданию.

Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;Управление заказами на издания:

• Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.

Учет редакционных работ:

• В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.

Расчет сдельной заработной платы в издательстве:

• Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.

Учет заказов на рекламу в изданиях:

• Оформление и анализ рекламы в изданиях.

Взаиморасчеты с авторами:

• Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8";
• Обмен ценами типографии и заказами на производство.

Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8":

• Документооборот авторских договоров;
• Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи

"1С:Издательство 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• Регистрация видов скидок и наценок;
• Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Издательство 8" осуществляются операциями:

• Регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• Регистрация договоров с покупателями;
• Регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• Регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• Регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• Объединение заказов покупателей в проекты;
• Формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
• Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Розничные продажи

"1С:Издательство 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• ТОРГ-29;
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• Отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

"1С:Издательство 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• Регистрация поставщиков и контактной информации;
• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• Регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Формирование графиков поставок;
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• Раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• Перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• Резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• Учет запасов в разрезе ГТД;
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• Печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Издательство 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами.

"1С:Издательство 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• Сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• Задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• Учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• Распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• Регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• Отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

"1С:Издательство 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• Оформление первичных документов по банку и кассе;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Формирование платежного календаря;
• Интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал:

• "1С:Издательство 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Имущество:

• Принятие к учету, изменение параметров;
• Расчет амортизации;
• Продажа и списание.

Финансы

В "1С:Издательство 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• Прогнозный баланс;
• Бюджет прибылей и убытков;
• Бюджет движения денежных средств.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• Дебиторская задолженность - общая, просроченная;
• Кредиторская задолженность - общая, просроченная;
• Прибыли и убытки;
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Аналитические отчеты:

• Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• Регистрация информации по организациям предприятия;
• Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• Настройка параметров учета;
• Настройка сервисных функций;
• Ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8":

• Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.