1С:Документооборот 8 ПРОФ

СРАВНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Обсуждения
Встроенная почта
Проекты
Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)

ГОСТы, стандарты, нормативные акты

Законы, стандарты, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует 1С:Документооборот 8 или которые учитывались при разработке:

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года.
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. "
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0". Утвержден Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии России 21.12.2010. Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". Утвержден и введен в действие ПРИКАЗом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст. Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General.
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
Основные правила работы архивов организаций. Одобренны решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.
ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения". Введен 01.07.2005.
RFC 2315 - PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5
RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification
ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ.
Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"
ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 - Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи). Введен 01.05.2002.
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации N221 от 02.09.2011 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения"

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "1С:Документооборот 8 ПРОФ", редакция 1.1

1. Реализована возможность поиска документов и файлов по реквизитам. Предусмотрена настройка сложных составных условий, сохранение настроенных условий между сеансами работы, выбор области поиска, выгрузка найденных файлов в каталог на диске.
2. Добавлена возможность использовать корреспондентов в качестве предметов бизнес-процессов и задач.
3. В карточке версии файла добавлена команда "Сохранить как...".
4. В шаблонах бизнес-процессов все поля сделаны необязательными для заполнения.
5. В шаблонах бизнес-процессов добавлено поле "Автор", которое  при заполнении из шаблона копируется в создаваемый бизнес-процесс.
6. Добавлена возможность создания бизнес-процесса Исполнение на основании файла.
7. Доступность списков рассылки по корреспондентам теперь управляются отдельной функциональной опцией и устанавливается в настройках программы.
8. Добавлены новые виды корреспондентов – "Индивидуальный предприниматель" и "Иностранная компания". Реализованы правила проверки заполнения реквизитов для этих видов корреспондентов
9. В список форм рабочего стола добавлены списки входящих и исходящих документов.
10. Реализованы персональные шаблоны бизнес-процессов.
11. Изменены правила блокировки зарегистрированных внутренних или исходящих документов - теперь пользователи, имеющие права на регистрацию этих документов, могут добавить к ним файлы уже после регистрации.
12. Уменьшено количество клиент-серверных вызовов при выполнении ключевых действий.
13. При загрузке почты в списке почтовых сообщений добавлена колонка "Важность".
14. Добавлен план обмена данными с конфигурацией 1С:Документооборот КОРП.
15. Убрана настройка  выбора варианта заполнения файлов MS Word - теперь заполнение всегда выполняется на клиенте.
16. Добавлено поле "Дата изменения файла". В этом поле хранится реальная дата модификации файла, но не дата помещения измененного файла в информационную базу.
17. Добавлена возможность выполнения импорта файлов в веб-клиенте.
18. При создании нового файла из шаблона в системе предусмотрено автоматическое заполнение шаблонов файлов реквизитами документа, к которому прикрепляется файл.
19. При создании документа в системе предусмотрена возможность заполнения его реквизитов и даже списка файлов по заранее настроенному шаблону.
20. В бизнес-процессе Согласование добавлена возможность последовательно-параллельного согласования.
21. Добавлена возможность установки произвольных связей между документами.
22. Реализовано указание сроков в бизнес-процессах с точностью до минут.
23. Добавлена возможность учета нескольких резолюций по документу.
24. Добавлена возможность учета и контроля переадресации входящих документов.
25. Добавлена возможность учета и контроля передачи документов сотрудникам или корреспондентам.
26. Реализован учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
27. Реализован учет договоров – подготовка, согласование, учет связанных документов, учет сроков действия, продление, автоматическое продление, исполнение обязательств по договору, учет сумм, контроль наличия сопроводительных документов, расторжение, контроль возврата переданного экземпляра.
28. Для сканирования  добавлена настройка качества JPG и сжатия TIFF, добавлена возможность объединения нескольких отсканированных изображений в один многостраничный файл TIFF или PDF.
29. Реализовано распознавание многостраничных PDF, содержащих отсканированные изображения.
30. Добавлена возможность многовалютного учета сумм документов.
31. Исправлены ошибки.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "1С:Документооборот 8", редакция 1.0

1. Реализована возможность учета входящих, исходящих и внутренних документов, дел (томов) и номенклатуры дел в разрезе нескольких собственных организаций, ограничение прав доступа к документам по организации, независимая нумерация документов по организациям;
2. Реализована возможность отразить передачу дел в архив и на уничтожение, добавлены необходимые печатные формы;
3. Добавлена возможность перенаправления задач;
4. Для внутренних документов реализована возможность учета в разрезе корреспондентов и формирования истории переписки по документу;
5. В бизнес-процессе "Поручение" добавлена возможность указать контролера и проверяющего, в бизнес-процессе "Исполнение" добавлена возможность указать проверяющего;
6. В карточках документов и бизнес-процессов для некоторых полей реализовано запоминание и быстрый выбор последних введенных значений;
7. Улучшена форма "Мои задачи". Форма разделена на две закладки – "Задачи мне" и "Задачи от меня";
8. В иерархических списках "Файлы", "Внутренние документы", "Выбор исполнителя", "Выбор пользователя" реализована возможность отключения иерархического просмотра;
9. В карточке документа в виде гиперссылки выводится текущий держатель документа, установленный в журнале передачи;
10. Для пользователя, указанного как руководитель подразделения, доступен список "Задачи подчиненных", содержащий задачи подчиненных сотрудников;
11. Добавлен отчет по статистике инициативных / ответных документов из общего числа входящих и исходящих документов;
12. Добавлена форма "Все файлы", которая показывает все файлы в системе (как во Входящих, Исходящих, Внутренних документах, так и в папках файлов);
13. Сделана обработка и регламентное задание для автоматической загрузки файлов из каталога на диске в папку информационной базы;
14. У тома хранения файлов добавлено свойство "Максимальный размер". Если суммарный размер файлов на томе превышает его - новые файлы на этот том перестают добавляться;
15. Добавлена возможность изменять настройки сканера (разрешение, цветность, поворот, размер бумаги) и формат сохраняемого изображения (tif, png, jpg, bmp, gif);
16. Для поддержки организаций с двумя типами рабочих процессов сервера (под управлением MS Windows и Linux) в свойствах тома хранения файлов указывается 2 пути (для MS Windows и для Linux);
17. Сделана обработка "Автоматическое извлечение текстов" для извлечения текстов файлов (чтобы в дальнейшем их можно было найти полнотекстовым поиском по содержимому). Она нужна для клиент-серверной системы, где есть рабочие процессы сервера под управлением Linux, и есть пользователи, использующие веб-клиент;
18. В панель действий рабочего стола добавлена команды создания бизнес-процессов "Исполнение" и "Рассмотрение";
19. Добавлены быстрые отборы в формы списков Входящих, Исходящих и Внутренних документов;
20. Добавлен профиль и группа доступа "Администраторы";
21. Улучшена загрузка данных из 1С:Архива 3.0. В информационную базу не добавляются пользователи из 1С:Архива 3, если они уже были ранее зарегистрированы в ней. Добавлен перенос взаимных ссылок между входящими и исходящими документами (поле "в ответ на" в 1С:Архиве 3);
22. Справочники "Виды входящих документов", "Виды исходящих документов", "Виды внутренних документов" сделаны иерархическими, при наличии групп или большом количестве видов документа не используется быстрый выбор;
23. Добавлена настройка запрета загрузки файлов по расширению;
24. В форме полнотекстового поиска в файловом варианте появляется кнопка "Обновить индекс" (если индекс неактуален);
25. Если не установлено расширение работы с файлами, при файловых операциях (Просмотр, Редактировать и пр.) предлагается его установить;
26. Команда "Сохранить как" у занятого файла теперь предлагает выбор варианта для сохранения – файл из базы или из рабочего каталога;
27. В форме "Мои задачи" добавлена возможность группировки задач по предмету;
28. Сведения о количестве данных убраны из заголовков форм "Редактируемые файлы", "Мои задачи" и все формы списков бизнес-процессов;
29. При отправке документов и файлов по электронной почте используется внешняя навигационная ссылка;
30. В карточке пользователя добавлены команды перехода к группам доступа и группам пользователей;
31. При загрузке документов из электронной почты добавлена проверка функциональной опции "Использовать грифы доступа";
32. Добавлена возможность просмотра карточки пользователя самим пользователем;
33. Улучшен текст почтового сообщения о поступлении новых задач;
34. Исправлены выявленные ошибки.