- система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций:
Управление задачами и проектами
Инструменты управления задачами и проектами с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, отдела и всей компании. Сервис
Проекты и
Задачи 2.0 активно задействует самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя. Сервис позволяет учитывать затраты времени и других ресурсов на выполнение задач в рамках проекта, включает интеграцию с календарями, построение диаграммы Ганта, механизм делегирования, задачи в Экстранете для работы с партнерами и клиентами. Универсальный конструктор отчетов позволяет сотрудникам самим конструировать отчеты для разных задач и проектов и в дальнейшем автоматически их получать.
Планерки и собрания
«Собрания и планерки» - простой инструмент, позволяющий многократно повысить эффективность проведения внутренних встреч. Включает в себя возможность приглашения участников, автоматической рассылки повестки встречи, постановку времени собрания в личные календари, рассылку результатов обсуждения, постановку задач по итогам совещания. Вся информация сохраняется на портале, обеспечивая «прозрачность» в рабочих коммуникациях.
Автоматизированная отчетность
Автоматизированная отчетность - инструмент простых и удобных коммуникаций, превращающий рутинные отчеты в позитивное общение и процесс самосовершенствования компании. Система учета рабочего времени «без проходной» позволяет отмечать начало и конец рабочего дня, перерывы, отсутствия, работать с календарями, планировать собрания, учитывая занятость других участников встречи, писать отчет за день. Отчет по рабочему времени возможен не только за рабочий день, но и за выбранный интервал времени.
CRM (Customer Relationship Management)
CRM-система позволяет вести базу контактов и компаний, с которыми вы сотрудничаете, и фиксировать все события (например, звонки, письма, встречи), связанные с этой компанией, строить «воронку продаж», планировать свою деятельность по продажам.
CRM интегрирована с задачами, бизнес-процессами, почтой.
Открытый REST API для автоматического размещения лидов в
CRM позволяет выполнять импорт данных в
CRM из почтовой переписки и контактов vCard. Также импорт возможен из
файлов CSV. Прямо из
CRM вы создаете задачи, используете бизнес-процессы для обработки Лидов и Сделок, рассылаете почтовые сообщения.
Внутренние коммуникации
Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников, «живая лента», микроблоги, рабочие группы для совместной работы над проектами, обмен мгновенными сообщениями между сотрудниками, видеоконференции и видеозвонки. Интерактивная «Живая лента» объединяет все внутренние и внешние сервисы компании в едином инструменте информирования и работы. Рейтинг «Мне нравится» позволяет ранжировать корпоративный контент на портале согласно ценности информации. Сервис Есть идея? позволяет сотрудникам высказывать идеи по улучшению бизнеса и всей компании, что позволяет задействовать и раскрыть потенциал всего коллектива.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнес-процессов Запуск самых разных бизнес-процессов через портал: оформление командировки, отпуска, утверждение и оплата счетов, публикация документов и т.п., простой визуальный редактор для проектирования собственных бизнес-процессов с
поддержкой функции drag&drop.
Интеграция с 1С, Microsoft, Google, Apple
-
интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
-
коннектор к MS Exchange Server 2007/2010;
-
коннектор к MS SharePoint, интеграция с MS Exchange Web Mail;
-
интеграция с Active Directory и с MS Office;
-
интеграция с календарями Google;
-
интеграция с календарями, а также с контактами на платформах Apple.
Мобильные веб-приложения
Мобильный корпоративный портал, созданный на основе технологии BitrixMobile, работает в двух вариантах – как веб-приложение с
мобильного устройства (на Android, iOS, WindowsPhone7) и как мобильная версии портала с просмотром в обычном браузере. Мобильная версия корпоративного портала позволяет мобильным пользователям работать с «живой лентой», писать в микроблог, комментировать, работать с документами, задачами, получать и отправлять сообщения, начинать рабочий день. Реализовано с использованием
HTML5.
Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5»
Новая версия продукта
«1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5» объединяет классические рабочие инструменты и социальный формат коммуникаций. Теперь с помощью новой версии продукта можно быстро создать
«социальный интранет» в своей компании.
Два варианта интерфейса «Классический» и «Битрикс24»
Начиная с версии 11.5, в поставку «1С-Битрикс: Корпоративный портал» включены два варианта интерфейса –
«Классический» и
«Битрикс24», названный так по имени нового облачного сервиса. Новый интерфейс уже реализован в
сервисе «Битрикс24», и теперь все его преимущества доступны в коробочном продукте
«1С-Битрикс: Корпоративный портал».
В интерфейсе «Битрикс24», в отличие от «Классического», в центре – «Живая лента» обновлений на портале, из которой сотрудники моментально узнают о любых изменениях: новые сообщения и комментарии коллег, новые задачи и события, фотографии и многое другое. Еще одно важное отличие – кнопка «Добавить» – единый центр доступа к управлению задачами, календарями, файлами и сообщениями – позволяет быстро выполнить нужное действие с любой страницы портала.
Новая система внутренних сообщений
В версии 11.5 разработчики представили новую систему внутренних сообщений. Сообщение коллегам теперь можно отправить в один клик, прямо из «Живой ленты». В сообщениях предусмотрена адресация лично сотруднику, сразу нескольким сотрудникам, отделу компании или рабочей группе. К сообщению можно прикрепить файлы - документ, фотографию или видео и обсудить с коллегами.
Встроенный веб-мессенджер
В продукте реализован внутренний Веб-мессенджер – безопасный и эффективный инструмент общения для сотрудников. Для работы с веб-мессенджером не нужно устанавливать сторонние программы – обмен сообщениями выполняется на портале через обычный браузер. Вся переписка с коллегами хранится на портале в истории – со своим встроенным поиском по архиву сообщений. Веб-мессенджер позволяет отказаться от установки в
компании XMPP-серверов и
специальных Jabber-клиентов.
Инструменты визуального проектирования структуры компании
В версии 11.5 структуру компании можно проектировать визуально – достаточно «перетащить» мышкой сотрудника из одного отдела в другой, поменять руководителей отделов, добавить новых сотрудников. Подчинение в структуре влияет практически на все: кто кому отправляет отчеты, кому можно делегировать задачу и т.д.
Рабочие группы для работы в Экстранете
В версии 11.5 для работы в Экстранете не требуется отдельный шаблон. Сотрудники теперь всегда работают внутри корпоративного портала. Благодаря продуманной системе разграничения прав доступа к информации сотрудники могут приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы – пользователи Экстранета не получат доступ к закрытой внутрикорпоративной информации.
Интеграция бизнес-процессов с задачами и CRM
Бизнес-процессы в версии 11.5 интегрированы с задачами и
CRM. Теперь к любому этапу бизнес-процесса можно добавить задачу и назначить ответственного сотрудника.
Интеграция с CRM позволяет автоматизировать обработку лидов в соответствии с нужным бизнес-процессом. По каждому бизнес-процессу теперь можно автоматически создавать отчет, который сохранится в истории бизнес-процесса. В параметры любого действия теперь можно добавить формулы (например, вставить в поле с датой начала задачи).
Календари
В
«Календарях» значительно обновлен интерфейс, упрощающий работу с событиями. В сетку
«Календаря» теперь выводятся задачи, и можно быстро распределить свое рабочее время или оценить загрузку группы по работе над проектом. Универсальная мульти-кнопка «Добавить» позволяет легко создать в
«Календаре»: новое событие, в том числе, событие через Планировщик, задачу, новый внутренний или внешний календарь.
Зачем вашей компании корпоративный портал?
Экономьте рабочее время:
-
сократятся издержки на поиск нужной в конкретный момент информации;
-
минимизируются потери корпоративной информации;
-
значительно ускорятся бизнес-процессы компании;
-
исчезнут проблемы с коммуникациями между сотрудниками;
-
новый персонал будет быстрее адаптироваться.
Повышайте эффективность сотрудников:
-
персонал будет в курсе того, что происходит в компании и подразделениях;
-
опыт работы будет копиться в корпоративной базе знаний;
-
знания будут использоваться многократно и передаваться внутри компании;
-
рабочие группы смогут работать сообща над проектами и документами;
-
кадры будут постоянно обучаться и проходить проф. переподготовку.
Оптимизируйте бизнес-процессы:
-
все заявки будут последовательно обрабатываться ответственными лицами;
-
сотрудники будут совместно работать над документами, задействовав систему документооборота;
-
компания серьезно сэкономит на скорости прохождения операций;
-
горизонтальные связи между подразделениями станут намного эффективнее;
-
сойдет на нет потребность в командировках при территориально-распределенной структуре компании.
Обеспечьте контроль и управляемость:
-
процесс работы всех подразделений компании станет прозрачным;
-
внутренняя переписка сотрудников будет под контролем;
-
доступ к Интернету можно будет ограничить или совсем отключить;
-
внутренняя система сообщений на портале заменит собой ICQ и другие интернет-пейджеры;
-
занятость и отсутствие сотрудников можно будет контролировать;
-
обратная связь с персоналом станет быстрее и эффективнее.
Повысьте качество управленческих решений:
-
в рабочих группах можно будет обсуждать и корректировать совместные планы;
-
внутренние коммуникация станут намного эффективней;
-
результаты работы сотрудников и подразделений обретут прозрачность;
-
решения типовых бизнес-задач сотрудники будут находить в корпоративной базе знаний.
Добейтесь эффективности бизнеса:
-
повысится качество работы и обслуживания клиентов компании;
-
вырастет конкурентоспособность компании на рынке;
-
имидж компании поднимется в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов.
Видеопрезентации
Видеопрезентации «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в деталях работы помогут вам лучше познакомиться с продуктом: узнать подробнее о функциональных возможностях и практических тонкостях работы с продуктом.
Видеозаписи семинаров
Просмотрев видеозаписи, вы узнаете об особенностях развертывания и настройке
«1С-Битрикс: Корпоративный портал», интеграции продукта с уже существующими в компании программными решениями. Вам покажут примеры успешного внедрения и эффективного использования продукта в известных компаниях. Вы получите знания о том, как максимально эффективно внедрить такой портал, и какие важные организационные моменты следует учесть при планировании подобного проекта.
«1С-Битрикс: Корпоративный портал» максимально готов для быстрого запуска внутреннего портала компании, но в ряде задач требуется помощь технического специалиста, способного выполнить дополнительную настройку или адаптацию продукта.
Это могут быть следующие задачи:
-
интеграция дизайна с корпоративным стилем компании;
-
тесная интеграция со специфическими внутрикорпоративными системами и приложениями;
-
изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов продукта;
-
импорт данных из других систем и приложений;
В случае необходимости воспользоваться услугами специалистов обратитесь к нашим партнерам, имеющих компетенцию
"Корпоративный портал".