Microsoft Outlook Mac 2011

Новые возможности

Более плавный переход с Outlook для Windows:

• Если вы используете Outlook для Windows, то, скорее всего, храните в нем важные сообщения электронной почты, контакты и другие немаловажные элементы. Теперь можно без труда перенести все эти данные на компьютер Mac. Можно создать PST-файл архива в Outlook для Windows, а затем импортировать этот PST-файл в Microsoft Outlook for Mac 2011. Все импортированные сообщения, контакты и прочие элементы станут доступными в Outlook for Mac, и ничего уже не лишит вас знакомой и уютной атмосферы.

Расположение всех средств зависит от вашего выбора:

• Новая лента в Microsoft Office for Mac позволяет находить функциональные возможности и команды, которые необходимы для быстрого выполнения задач. Здесь используются все уже известные вам команды, что делает интерфейс интуитивно понятным и простым в использовании. Все элементы находятся непосредственно над окном приложения Outlook for Mac. При чтении сообщений на вкладке «Главная» содержатся часто используемые средства для ответа, перенаправления сообщений, а также для применения правил, флагов и категорий. На вкладках «Параметры» и «Сервис» содержатся другие полезные средства, такие как упорядочение сообщений и создание новых папок.
• Кроме того, при необходимости на ленте могут появляться нужные в тот или иной момент специальные инструменты. Например, при выборе собрания в календаре появится соответствующая вкладка, на которой будут содержаться кнопки для ответа организатору или отправки сообщения всем участникам. При нажатии пустой области в календаре вкладка «Собрание» закрывается, и снова появляются средства на вкладке «Главная».

Упорядочение данных с помощью категорий:

• Управляйте бесконечными сообщениями, которые приходят в ваш почтовый ящик, используя для этого категории. Можно назначить цветовые категории сообщениям, контактам и прочим элементам. Это поможет с первого взгляда определить, на какие из элементов следует обратить внимание. Например, можно назначить своей сестре категорию «Семья» (фуксия), контакты коллег поместить в категорию «Группа» (синий), а контакты клуба автомобилистов в категорию «Личные» (зеленый). При получении новых сообщений от этих контактов приложение Outlook for Mac автоматически назначает сообщениям соответствующие категории и цветовые коды. Неожиданно ваш почтовый ящик выглядит упорядоченным, и в нем стало легко ориентироваться.
• Можно без труда назначать категории путем простого перетаскивания или фильтровать по категориям одним щелчком кнопки мыши.

Полноценная интеграция с Mac:

• Outlook for Mac взаимодействует с некоторыми из популярных функциональных возможностей операционной системы Mac OS X. Например, Outlook использует инструмент «Быстрый просмотр» для просмотра вложений. Это позволяет просматривать многостраничные документы или слайды с фотографиями, не выходя из приложения Outlook.
• Кроме того, так как Outlook for Mac хранит сообщения и другие элементы в виде отдельных файлов, можно использовать Time Machine для резервного копирования данных Outlook.

Простой в использовании

Все сообщения электронной почты в одном месте:

• Вместо использования нескольких почтовых ящиков можно читать все новые сообщения из одной папки. Если используется несколько почтовых ящиков, чтение сообщений из одной папки «Входящие» может сэкономить время и усилия. Однако при соответствующих предпочтениях можно оставить учетные записи отдельно на панели навигации.

Упорядочение сообщений по беседам:

• Длинные цепочки сообщений электронной почты можно показывать последовательно, даже если между отдельными сообщениями прошли дни, недели или месяцы. Сообщения, имеющие одну тему, отображаются вместе в списке сообщений. Это позволяет отслеживать всю беседу, которая велась с помощью сообщений электронной почты.

Просмотр календаря в приглашениях, отправленных по электронной почте:

• При просмотре приглашения на собрание в Outlook for Mac календарь отображается одновременно с текстом самого сообщения. Это позволяет оценивать, соответствует ли предлагаемое время личному расписанию без необходимости переключения между сообщениями и календарем.

Отслеживание расписания с помощью функции «Мой день»:

• «Мой день» служит для быстрого отображения задач и встреч. Даже если приложение Outlook for Mac закрыто, можно держать «Мой день» открытым на рабочем столе для удобного просмотра таких данных из Outlook, как календарь, задачи и контакты.

Профессиональный

Координирование нескольких расписаний:

• Трудно собрать всех вместе? Можно наложить несколько календарей друг на друга, чтобы сравнить свой календарь с календарем коллеги или всей группы. В Microsoft Outlook for Mac 2011 можно также отделить свой личный календарь от рабочего, а затем просматривать их вместе.

Создание профессионально выглядящих сообщений электронной почты:

• Сделайте свои сообщения заметными с помощью таких особенностей формата RTF, как гиперссылки, перечеркивание, выделение и подписи. Включите диаграммы или таблицы из Word или Excel, чтобы убедительно изложить свою точку зрения. Или используйте средство просмотра фотографий в Office для быстрого добавления изображений из iPhoto или Photo Booth в свои сообщения.

Постоянное общение:

• Если вы и ваши коллеги используете Microsoft Lync for Mac 2011, можно просматривать в Outlook состояние присутствия других пользователей, а также начать обмен мгновенными сообщениями или аудио- и видеосвязь.

Быстрый поиск контактов:

• В Outlook можно быстро выполнять поиск по всем контактам, включая всю адресную книгу организации. Этот поиск доступен даже в автономном режиме. Кроме того, можно без труда обновлять контакты на компьютере, используя последние данные в каталоге организации.

Просмотр и создание сообщений с ограниченными правами:

• В Outlook for Mac можно читать сообщения, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). Управление правами на доступ к данным – это технология защиты, которая позволяет авторам защищать ценные данные от неавторизованного доступа других пользователей. С помощью Microsoft Office for Mac Standard 2011 можно управлять правами на доступ к создаваемым сообщениям (и вложениям).

Беседы

Очистите свой почтовый ящик:

• Объедините длинные цепочки сообщений электронной почты под одной темой, освобождая пространство в своем почтовом ящике.
• Просматривайте свой календарь прямо при работе с электронной почтой.
• Просматривайте свое расписание прямо в приглашении на собрание. Пользователи также могут вести несколько календарей, открывать чужие календари и перекрывать их.

Импорт PST - файлов

Возьмите с собой всех знакомых:

• Теперь вы можете перейти на использования Outlook for Mac из среды Windows. Просто возьмите свой PST-файл и используйте простое средство импорта. Это очень просто.

Объединенный почтовый ящик

Все сообщения вместе:

• Объедините свою рабочую и домашнюю электронную почту в одной папке. Храните все сообщения вместе, используйте одну адресную книгу, а не несколько, и никогда не теряйте цепочки событий и разговоров.

Мой день

Оставайтесь в курсе:

• Управляйте своим расписанием и контактами с помощью Outlook. Используйте режимы быстрого просмотра своего календаря независимо от способа доступа: с рабочей станции или мобильного устройства.

Интеграция с OS X

Повысьте эффективность взаимодействия:

• Outlook for Mac 2011 без труда интегрируется в используемую операционную систему, будь то Mac OS X или Windows 7. Обычные и сложные рабочие процессы значительно упростились. Просматривайте вложения или создавайте резервные копии ваших данных с помощью Time Machine. Кроме того, способ управления не изменится, будь то Outlook for Mac, Outlook Web Access или Outlook в среде Windows.

Требования к системе:

• Компьютер Mac с процессором Intel;
• Mac OS X версии 10.5.8 или более поздней;
• Рекомендуется 1 ГБ ОЗУ;
• 2,5 ГБ свободного места на жестком диске;
• Жесткий диск с форматированием типа HFS+ (известен также под названием Mac OS Extended или HFS Plus);
• DVD-дисковод или подключение к локальной сети (если установка выполняется по сети);
• Монитор с разрешением 1280х800 или выше.

Для некоторых функций могут потребоваться дополнительные службы:

• Для использования некоторых сетевых функциональных возможностей требуется Windows Live® ID;
• Для использования Outlook® и некоторых функций требуется доступ к Интернету (возможно, платный);
• Для поддержки Exchange в Outlook 2011 требуется подключение к Microsoft Exchange 2007 RU4 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии;
• Для файлов Access, хранящихся на сервере SharePoint, требуется подключение к Microsoft Office SharePoint Server 2007 или более поздней версии;
• Для использования возможности совместного редактирования требуется SharePoint 2010 или Windows Live ID.