1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

"1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8".

"1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета и задач финансовой службы предприятия со строительной спецификой учета:

• ведение учета доходов и расходов по объектам строительства, детализация незавершенного производства по статья затрат;
• ведение учета неотфактурованных поставок;
• приемка субподрядных работ с возможностью отслеживания реализации принятых работ совместно с собственными в полном объеме заказчику;
• ведение учета вспомогательного производства строительных изделий, а также предоставление вспомогательным производством внутренних услуг другим подразделениям;
• учет работы автотранспорта и расхода ГСМ;
• учет общехозяйственных затрат по строительным машинам и механизмам и распределение затрат по отработанным машино-часам на объектах строительства;
• реализация выполненных строительно-монтажных работ заказчику в целом по объекту строительства, или поэтапно с закрытием переданных этапов в конце строительства;
• бюджетирование (формирование бюджетов подрядной строительной организации, утверждение их и контроль исполнения);
• оперативное управление движением денежных средств (планирование финансовых потоков, контроль по бюджету движения денежных средств, формирование и анализ исполнения платежного календаря в оперативном режиме);
• управление планированием финансовых ресурсов строительной организации через установление лимитов по бюджетам и контролируемым показателям;
• финансовый анализ деятельности подрядной строительной организации (анализ отклонений, расчет финансовых коэффициентов).

Учет "от документа" и типовые операции:

• Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций:

• С помощью "1С:Подрядчика строительства 4.0. Управление финансами" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
• Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Складской учет:

• По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости;
• В "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируются Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Финансовый анализ:

• Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов, характеризующих строительную деятельность, сравнительный анализ различных вариантов выборки данных по сценариям;
• Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов.

Стандартные бухгалтерские отчеты:

• "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с №Г 420000 до №Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (в том числе "Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами"), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.