1С:Общеобразовательное учреждение

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.

Основными пользователями системы являются:

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности:

• Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол":

• Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

• Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов.
• Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
• Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
  • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
  • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
• Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

Подсистема "Делопроизводство"

Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

• создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
• распределение внутренних документов по папкам.

Настройка прав доступа к документам:

• распределение всех видов документов по категориям;
• настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

Формирование отчетов по видам документов:

• статистика по видам документов;
• формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Подсистема "Нормативно-справочная информация":

• Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
• Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
• Организация работы с регламентированной отчетностью, например формы ОШ-1, (создание, редактирование и сохранение версий регламентированных отчетов).

Планы развития подсистемы

1. Паспорт школы:

• автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;
• создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;

2. Публичный отчет руководителя:

• автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;
• создание, редактирование и хранение версий отчета;

3. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:

• автоматическое заполнение регламентированных отчетов по имеющейся в системе информации;
• автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
• формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

Планы развития подсистемы:

• Создание раздела ЕГЭ/ГИА:
  • сбор сведений для подготовки к ЕГЭ/ГИА;
  • загрузка результатов экзаменов и их запись в карточку ученика;
  • формирование отчетов по результатам ЕГЭ/ГИА.
• Создание раздела "Внеучебная деятельность":
  • составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
  • формирование групп для посещения дополнительных занятий;
  • формирование отчетов по внеучебной деятельности.
• Настройки автоматической рассылки родителям:
  • отчетов по успеваемости/посещаемости;
  • приглашений на родительские собрания;
  • ответов на заявления и прочей информации.

Подсистема "Методическая деятельность":

1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Планы развития подсистемы:

1. план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
2. журнал взаимопосещений.

1.Подсистема "Платные услуги":

• Заключение договоров на оказание платных услуг:
  • возможность массового ввода договоров;
  • настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
  • создание и печать графика начислений по договору.

2. Ввод сведений по начислениям и оплате:

• автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
• автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

• отчет по заключенным договорам;
• отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
• оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Планы развития подсистемы:

1. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).
2. Рассылка информации должникам по e-mail.

Подсистема "Кадровый учет":

• Формирование списка должностей сотрудников:
  • подбор из классификатора или добавление вручную;
  • вывод на печать информации о должности.

2.Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.

3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

• прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
• создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
• вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.

4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).

5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

• вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
• настройка печатных форм приказов;
• отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.

6. Учет аттестации педагогических работников:

• составление графика аттестации сотрудников;
• печать заявления на аттестацию;
• ввод сведений о результатах аттестации;
• анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Планы развития подсистемы:

• Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройка параметров учета:

• заголовок системы;
• выбор текущего учебного года;
• отображение экспресс-запуска;
• проверка штатного расписания;
• использование дополнительных реквизитов;
• использование категорий данных;
• использование календарно-тематических планов.

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

3. Регистрация пользователей.

4. Экспресс-запуск.

5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":

• проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
• выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
• загрузка оценок и неявок.

6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

• предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
• синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
• настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
• предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
• отображение комментариев преподавателей и т.д.

Планы развития подсистемы:

1. Загрузка проекта (-ов) расписания из систем "Хронограф 3.0 Мастер" и "Профиль".
2. Загрузка данных из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
3. Интеграция с системами "1С:Школьное питание", "1С:Библиотека", "1С:Школьная психодиагностика".
4. Интеграция с "МосДневник".

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.