Стандартный набор программ для небольшого офиса

«Стандартный набор программ для офиса» и примерная его стоимость. Статья помогает сориентироваться в многообразии выбора программных продуктов, понять какие программы действительно нужны в работе вашего офиса и сэкономить на покупке ПО.

Набор программ

Универсального набора ПО на все случаи жизни не бывает, и быть не может. В зависимости от направления деятельности компании, набор программного обеспечения может меняться, так, например, строительная компания в своей работе будет использовать специальные САПР системы: ArchiCAD, AutoCAD, Bricscad, ZwCAD, продукты Компас-3D, ЛИРА и другие, а небольшая торговая компания ограничится использованием операционных систем, офисными приложениями, антивирусами и CRM. Ниже представлен список программ по назначению, все эти программы, так или иначе, используются большинством компаний, вне зависимости от рода и вида их деятельности.

Операционные системы

Операционные системы стоят особняком в мире программного обеспечения, именно они отвечают за работоспособность компьютерного «железа» и являются Платформами для многочисленных программ прикладного уровня. Без установленной ОС компьютер — всего лишь набор микросхем. Существуют серверные и клиентские ОС, из названия понятно, что серверные операционные системы устанавливаются на серверное оборудование, а клиентские на рабочие станции.

Самый яркий представитель клиентских ОС — Windows 7 Professional (от 4 150 руб.). Microsoft Windows 7 — самая современная и популярная операционная система для рабочих станций в мире, она удобна в использовании, функциональна, стабильна в работе, совместима с большинством компьютерного оборудования и имеет отличные показатели быстродействия.

Представитель серверных ОС — Windows Server 2008 (от 24 000 руб.). Отличная операционная система, которая поможет вашей компании организовать Active Directory (AD), совместную работа с файлами и принтерами, удаленный доступ (в том числе развернуть терминальные службы), поддерживать безопасность ИТ-среды. Windows Server 2008 может выполнять множество ролей на одном физическом сервере: DNS, DHCP, Active Directory, IIS, файловый сервер, backup-сервер и другие. Для правильного лицензирования серверной ОС Windows Server 2008 необходимо приобрести лицензии клиентского доступа — Windows Server 2008 CAL (от 840 руб.), количество которых определяется числом пользователей (устройств), подключаемых к серверу.

Лицензирование, организованного с помощью Windows Server 2008, терминального доступа (RDP) осуществляется простой дозакупкой лицензий терминального доступа — Windows Terminal CAL (от 590 руб.). Количество терминальных лицензий определяется числом устройств, которые будут использовать сервер терминала.

Некоторые компании предпочитают использовать серверные операционные системы семейства Linux (некоторые из них показывают отличное быстродействие и сравнительно невысокую стоимость (которая меркнет по сравнению с зарплатами обслуживающих специалистов)). Какую платформу выбрать для сервера(ов), решать вам. Мы даже не рекомендуем какую-то определенную ОС, на наш взгляд каждая из них имеет свои плюсы и минусы. В нашем Интернет-магазине представлены все операционные системы, поэтому вы без труда сможете сравнить их между собой по описанию и цене.

Антивирусные пакеты и firewall-ы

Сохранность и безопасность информации имеют большое значение для любой организации. Попадание компьютерного вируса в систему может вывести из строя программы, удалить или повредить рабочие документы и важные данные, такие, как базы данных. С целью предотвращения используют различные системы компьютерной безопасности, к числу которых относятся антивирусы. В зависимости от ОС (платформы) антивирусные программы, бывают серверные, клиентские и даже мобильные (для мобильных устройств).

Kaspersky Open Space Security (от 460 руб.) — программа, необходимая для качественной защиты рабочих станций, ноутбуков, файловых и почтовых серверов, интернет-шлюзов и смартфонов от всех типов интернет-угроз.

Кроме вирусов и других зловредных программ существует опасность хакерских атак на определенные порты (распространены атаки на открытые порты почтового сервера, с целью блокировать отправку и прием электронных писем, порты веб-сервера, DDoS атаки). Программы класса firewall позволяют блокировать нежелательные пакеты, поступающие на определенные порты, определяют на основе заданных правил безопасности режим работы служб, позволяют блокировать хакерские атаки, фильтровать трафик и т.п.

Kerio Firewall (от 9650 руб.) — программа позволяющая защитить систему от хакерских атак. Высокий уровень безопасности, легкость в настройке, удобное управление. Компания Kerio Technologies, Inc специализируется на выпуске программных продуктов безопасности уже многие годы, продукты компании не раз получали престижные награды и премии.

Прикладное программное обеспечение

Если системное ПО, являясь платформой, отвечает за работу с компьютерным «железом», управляет устройствами через драйвера, то прикладное программное обеспечение выполняют специализированные функции пользователей: работа с текстовыми и графическими файлами, учет товаров на складе, перевод текстов, продажа авиабилетов, архивирование, запись на диски и т.п.

Деловые и офисные программы

Без создания, редактирования и обмена документами невозможно представит работу любого офиса. К числу необходимых программ относится текстовый редактор (Microsoft Word), табличный процессор (Microsoft Excel), программа-органайзер и почтовый клиент (Microsoft Outlook), программы создания и просмотра презентации (Microsoft PowerPoint) и другие. 

Microsoft Office 2010 (от 5 500 руб.) — набор программ (точный состав компонентов зависит от выбранной редакции), для решения повседневных офисных задач — набор текста, создание таблиц, презентаций и т.д. 

1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) (от 53 000 руб.) — программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, бизнес-процессы предприятия и механизмы взаимоотношений с клиентами, что помогает организовать эффективную работу всех отделов компании, в том числе отделов закупок, продаж, маркетинга, сервисного обслуживания и службы качества. Решение предназначено для автоматизации управления и учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей и предоставлением услуг, и будет полезно для компаний, которые стремятся управлять бизнесом в соответствии с концепцией CRM.

Nero (от 2 999 руб.) — программа записи дисков различного формата (CD, DVD, Blu-ray), умеет создавать ISO образы и читать их.

ABBYY Lingvo (от 820 руб.) — словарь (существует большое количество языковых версий: англо-русский, немецко-русский, мультиязычный и т.п.).

PROMT (от 820 руб.) — программа для быстрого перевода текстов, с возможностью настройки для управления качеством перевода. В PROMT пользователь может самостоятельно создавать дополнительные словари по тем областям, в которых он работает.

Программы для бухгалтерии

В нашей стране наибольшее распространение получили бухгалтерские программы семейства 1С. Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. На основе технологической платформы 1С, было создано огромное количество конфигураций для различных сфер и видов деятельности. Основными продуктами для бухгалтерии являются программы:

1С:Бухгалтерия (от 3 300 руб.) — предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Регламентированный учет в программе реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности. Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет предприятиям любой сферы деятельности и любого режима налогообложения. Программа автоматизирует работу не только бухгалтерии предприятия, но и остальных структурных подразделений (например, отдела продаж: выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

1С:Зарплата и Управление Персоналом (от 4 200 руб.) —  это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Необходимо отметить тот факт, что большинство программ 1С используют базу данных под управлением СУБД Microsoft SQL Server (от 26 000 руб.), которая приобретается отдельно, схема лицензирования стандартная для серверных программных продуктов, необходимо приобрести лицензию на сервер (или на процессор(ы)) и лицензии клиентского доступа (Microsoft SQL Server CAL  (от 3 600 руб.)), количество последних определяется числом устройств, которые подключаются к БД. В случае лицензирования Microsoft SQL Server на процессор(ы) лицензии клиентского доступа не требуются, лицензирование процессоров подразумевает неограниченное количество подключений к базе данных.

Полезные программы и утилиты

Восстановление данных, архивирование, запись на 

Total Commander (от 1 459 руб.) — удобный файловый менеджер с множеством встроенных утилит (сравнение файлов и каталогов по содержимому, групповое переименование, FTP-клиент и другие).

WinRar (от 1 160 руб.) — один из лучших и многофункциональных архиваторов, позволяющих уменьшать размер имеющихся файлов, компоновать большое кол-во файлов в один архив и т.д.

Adobe Acrobat Reader (бесплатно) — удобная программа для чтения файлов в формате pdf.

Перечислить все необходимое программное обеспечение даже для небольшого офиса крайне тяжело и порой невозможно, мы лишь привели пример программ, наиболее часто используемых нашими клиентами. Если вы не знаете, как называется программа и существует ли она в природе, но вам необходимо решать определенные задачи с помощью ПК, напишите нам, мы обязательно найдем подходящее решение.

Способы лицензирования расчет стоимости

Многие программы из представленного набора лицензируются по-разному, условия поставки и варианты приобретения зависят от конкретного выбора программных позиций (номенклатур прайс-листа). Цены, указанные в статье являются примерными и могут меняться с течением времени. Если вам необходимо получить спецификацию на программное обеспечение с точным расчетом стоимости, пожалуйста, обращаетесь в наш отдел продаж.