News
Экономим на зарплатах штатных ИТ-специалистов, сокращаем затраты на лицензионное программное обеспечение, без ущерба для качества работы компании.
Грамотный руководитель всегда будет искать варианты сокращения затрат на тех, или иных процессах без потери качества работы. Давайте разберемся, на чем можно сэкономить...

ИТ-аутсорсинг


ИТ-аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — это организационное решение, передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса компании.

Основные преимущества ИТ-аутсорсинга

  1. Пользуясь услугами внешней компании, предприятие существенно снижает затраты, т.к. отсутствует необходимость содержать штат квалифицированных сотрудников. Средняя стоимость оплаты абонентского обслуживания значительно меньше, чем заработная плата штатного системного администратора.
  2. Пользуясь услугами внешней компании, предприятие получает возможность использовать свободные внутренние ресурсы в других целях и полностью сосредоточиться на основной деятельности.
  3. Пользуясь услугами внешней компании, предприятие получает непрерывное комплексное абонентское обслуживание, которое по уровню качества и надежности выше, чем работа, выполняемая штатным сотрудником.

ИТ-аутсорсинг позволит сэкономить время и деньги, получить гарантированное абонентское обслуживание, осуществляемое высококвалифицированными специалистами в области информационных технологий.

Частозадаваемые вопросы и ответы на них (FAQ)


1. Что включает в себя аутсорсинг?


ИТ-аутсорсинг включает в себя:

  • текущий ремонт и профилактическое обслуживание компьютеров, серверов (диагностика неисправностей, замена вышедших из строя комплектующих, настройка ПО);
  • администрирование серверов и ЛВС (разграничение прав доступа пользователей, организация резервного копирования);
  • удаленное администрирование рабочих станций с применением специализированного программного обеспечения;
  • поддержание работоспособности кабельной системы ЛВС;
  • технические консультации по телефону;
  • единую систему оформления заявок, прием заявок 24 часа в сутки через интернет;
  • развитие информационной системы, внедрение новых технологий.

2. Зачем платить сторонней компании, если можно взять соответствующего специалиста в штат?

Брать специалиста в штат не выгодно: ему необходимо организовать рабочее место, платить зарплату и сопутствующие налоги. Специалистом нужно управлять, следить за степенью его занятости, мотивировать, искать замену в случае его отпуска или болезни. Пользуясь услугами аутсорсинговой компании, вы получаете надежное комплексное обслуживание и экономите на вышеперечисленном. Вы можете в любой момент сравнить затраты ИТ-аутсорсинга и затраты на штатного специалиста.

3. Зачем платить сторонней фирме, если можно поручить ИТ-задачи знакомому или родственнику?

Этот вопрос часто задают себе руководители мелких и средних компаний, объясним, почему эта идея негативно скажется на вашем бизнесе. У знакомого может оказаться полно своих дел, и он не сможет обеспечить постоянную поддержку ИТ-инфраструктуры Вашей компании. Знакомый может заболеть или у него могут появиться непредвиденные обстоятельства, которые не позволяет ему решить проблему в конкретный момент времени. Заключая договор с аутсорсинговой компанией, вы можете быть уверены, что ничего подобного не произойдет.

Новая модель лицензирования — SaaS

Если компания:
  • не может позволить себе купить сразу дорогостоящий софт;
  • не хочет тратить свой бюджет на приобретение лицензий в постоянное пользование;
  • хочет получать стабильное обслуживание в сфере ИТ;
  • хочет получать обновления;
  • сократить расходы по настройке, поддержке серверов, программ и т.д.

… лучшим вариантом решения задач станет новая модель лицензирования программного обеспечения — SaaS (аренда программного обеспечения). Компания, которая заказывает услуги, перечисляет абонентскую плату провайдеру услуг, получая при этом полный перечень необходимых функций и программ для осуществления рабочего процесса. Если услуги аренды ПО перестают быть актуальными, можно отказаться от них в любое время. Таким образом, можно сэкономить немалую сумму денег и вложить их в развитие других отделов, или же выгодно инвестировать.

Не всем компаниям подойдет данная модель лицензирования, читайте статью "Минусы модели лицензирования SaaS".

Сокращение затрат на Лицензионное программное обеспечение

Довольно большую сумму можно сэкономить, если выбрать правильную модель и схему лицензирования. Заказав ИТ-аудит можно выявить реальные потребности компании и оградить себя от покупки ненужного софта. Кроме того, существует множество специальных программ и акций, позволяющих экономить на приобретении программного обеспечения. Зная основы лицензирования можно снизить расходы на покупку лицензионного ПО до 70%. А это, согласитесь, большие деньги.

Наша компания заинтересована в правильном лицензировании своих клиентов, поэтому будет лучше, если перед покупкой необходимого софта вы проконсультируетесь с нашими специалистами.