Microsoft Office Project Professional 2013

Особенности Microsoft Office Project 2013

Быстрое начало работы:

• Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Сотрудники могут заранее просматривать подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, а также просто выбрать «Новый проект», чтобы получить чистую диаграмму Ганта. Доступна функция работы с предыдущими проектами, сохраненными на компьютере или в SkyDrive.

Отображение данных в графических отчетах:

• Используя Project 2013, можно создавать профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу: добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.

Новый набор отчетов:

• Обновленный пакет предустановленных отчетов предоставляет все возможности форматирования и графики. Большие объемы данных удобно заменять диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Сотрудники могут добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.

Отчеты о выработке:

• В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определять, будет ли проект завершен вовремя. Теперь отчеты о выработке позволяется создавать непосредственно в Project 2013 (без экспорта данных).

Общение с командой:

• Благодаря Project 2013 пользователи могут всегда оставаться на связи с членами команды – получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат, отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату (для работы функции требуется программа Lync 2010 или более поздней версии).

Отслеживание путей задач:

• Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Пользователь может выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.

Планирование длительных проектов:

• Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.

Совместный доступ к встречам:

• При экспорте отчетов, графиков проектов или данных из Project в другие программы Office нужно воспользоваться новой функцией совместного доступа. Сотрудники могут присоединяться к собраниям по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен пакет Office.

Сохранение файлов в облаке:

• Теперь пользователи легко могут сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.

Работа из любого места:

• Если в организации есть сервис Project Online, сотрудники могут получить доступ к полной версии Project 2013 практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых не установлено ПО. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с ОС Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователей всегда будет новейшая версия продукта.

Основные возможности Microsoft Office Project Professional

Интеллектуальное и эффективное управление проектами:

• Project Professional позволяет легко и быстро назначать задачи и ресурсы, а также отслеживать ход выполнения проекта и подготавливать необходимые отчеты.

Управление ресурсами в масштабах организации:

• Получение точной информации об использовании ресурсов и квалификации сотрудников организации. Project Professional позволяет формировать оптимальную группу для выполнения каждого проекта. Центр Resource Center портала Microsoft Project Web Access применяется для просмотра, группировки и редактирования сведений о ресурсах и даже для оценки использования и доступности ресурсов в рамках нескольких проектов.

Совместное использование информации:

• Участникам проекта и другим сотрудникам можно предоставить возможность просматривать, обновлять и анализировать сведения по проекту непосредственно из используемых ими web-обозревателей (требуются лицензии Microsoft Project Server CAL). Службы Microsoft SharePoint Team Services позволяют централизованно обрабатывать, упорядочивать и отслеживать документацию по проекту, а также контролировать процесс решения проблем.

Анализ и включение в отчеты информации по проекту:

• Project Professional совместно с сервером Project Server и лицензиями CAL позволяет управлять портфелем, подготавливать отчеты в режиме реального времени, осуществлять анализ и моделирование. После публикации планов проекта из приложения Project Professional на сервер Project Server руководители проектов, исполнители и другие сотрудники могут использовать портал Microsoft Project Web Access для анализа корпоративных данных по проекту.

Обеспечение стандартизации:

• Развертывание корпоративных шаблонов и настраиваемых полей позволяет поддерживать согласованную и совместимую отчетность, используемую в рамках портфеля проекта.