Microsoft Office Access 2013

Версия Microsoft Office Access 2013 предлагает базу данных нового типа – web-приложение Access 2013, которое создается в Microsoft Access 2013, а затем используется и публикуется как приложение SharePoint для общего доступа в web-браузере. Чтобы создать web-приложение, достаточно выбрать тип данных, которые планируется отслеживать (контакты, задачи, проекты и т. д.). Access генерирует структуру базы данных с представлениями, позволяющими добавлять и редактировать информацию. Средства навигации и основные команды уже встроены, поэтому пользователи могут сразу начинать работать со своим web-приложением.

Особенности Microsoft Office Access 2013

Создание web-приложения:

• Используя в качестве узла сервер SharePoint или сайт Office 365, можно создавать безупречную базу данных в web-браузере. Кроме того, web-приложения Access задействуют сервер SQL Server, обеспечивая наилучшую производительность и целостность данных. В Access 2013 по-прежнему можно с нуля выстраивать обычные базы данных на компьютере. Кроме того, доступны шаблоны для создания web-приложений, баз данных на компьютере или web-баз данных в стиле Access 2010.

Шаблоны таблиц:

• Быстрое добавление таблиц в web-приложение с помощью предварительно разработанных шаблонов таблиц. Если пользователю нужно отслеживать задачи, достаточно найти и выбрать шаблон «Задачи». Если возле шаблона отображается значок нескольких таблиц, значит, Access добавит для пользователя часто применяемые связанные таблицы, позволяющие начать работу с настоящей реляционной базой данных. Access создаст представления для каждой таблицы, в которых отображаются данные из связанных таблиц.

Внешние данные:

• Импорт данных из баз Access на компьютере, файлов Microsoft Excel, источников данных ODBC, текстовых файлов и списков SharePoint.

Открытие браузера:

• По завершении создания web-приложения не нужно проверять совместимость или нажимать кнопку «Опубликовать». Пользовательское web-приложение уже готово к использованию.

Встроенные элементы навигации:

• С web-приложениями Access нет необходимости заботиться о создании представлений, кнопочных форм и других элементов интерфейса. Имена таблиц представлены слева, а представления для каждой таблицы – в верхней части окна. Все web-приложения имеют похожую структуру навигации, упрощая ознакомление с web-приложениями и переключение между ними. Кроме представлений, содержащихся в web-приложении, можно добавлять собственные представления.

Панель действий:

• В каждом встроенном представлении есть панель действий с кнопками для добавления, редактирования, сохранения и удаления элементов. На эту панель можно вставлять дополнительные кнопки для выполнения собственных макросов или удалять ненужные кнопки.

Легкое изменение представлений:

• Пользователи могут произвольно размещать элементы управления в web-приложениях без предварительного изменения макета. При перетаскивании элементов управления другие элементы управления переместятся, чтобы освободить для них место.

Выноски для настройки свойств:

• Теперь не нужно искать определенные параметры на странице свойств, так как они удобно расположены на выносках возле каждого раздела или элемента управления.

Элемент управления связанными элементами:

• Позволяет быстро суммировать и вносить в список данные из связанной таблицы или запроса. При выборе элемента для него откроется подробное представление.

Элемент управления автозавершением:

• Ищет данные в связанной таблице. Используемое в нем поле со списком больше похоже на строку быстрого поиска.

Ссылки углубления в данные:

• Позволяют быстро просматривать сведения о связанном элементе. Web-приложения Access обрабатывают внутренние логические операции, гарантируя отображение необходимых данных.

Усовершенствования в разрешениях:

• Теперь в SharePoint предусмотрено 3 уровня разрешений: «Дизайнер», «Автор» и «Читатель». Только дизайнеры могут изменять представления и таблицы. Авторы могут изменять данные, но не структуру, а читатели вправе только читать существующие данные.

Поддержка только операционных систем Windows 7 и Windows 8. Поддержка платформ Vista и XP прекращена.