MAPILab Groupware Server

Как это работает

Например, представьте себе план работы отдела маркетинга на ближайший месяц. Этот план был составлен на общем собрании и утвержден руководством. Копию плана каждый сотрудник отдела маркетинга получил по электронной почте, например, в виде текстового документа. Теперь оценивать выполнение пунктов плана можно только на ежедневных или еженедельных планерках, когда каждый сотрудник отчитывается о статусе своих текущих задач.

Можно ли работать с таким планом более эффективно? Может ли руководство получать информацию о состоянии дел в конкретный момент времени?

Создадим план в формате календаря Microsoft Outlook. Установим MAPILab Groupware Server. При этом серверной частью будет служить компьютер руководителя отдела (что не отразится на быстродействии компьютера), а остальные сотрудники получат возможность клиентского доступа к серверной части. Разместим созданный календарь в разделе MAPILab Groupware Server в Microsoft Outlook на компьютере руководителя и предоставим сотрудникам права доступа.

Теперь каждый из сотрудников отдела не только имеет доступ к плану работы, но и может оставлять комментарии о проделанной работе, возникающих проблемах или требуемых дополнительных ресурсах. И реальная ситуация в любой момент времени может быть оценена всеми сотрудниками, а также проконтролирована руководством отдела.

Мы привели пример с использованием общего календаря в Microsoft Outook для организации совместной работы отдела. К каким еще элементам Microsoft Outlook может обеспечить общий доступ MAPILab Groupware Server?

Общие папки сообщений

У вас два менеджера по продажам, они обрабатывают входящие сообщения электронной почты, при этом каждый из них имеет собственный адрес: sales_manager1@company.com, sales_manager2@company.com. Устанавливаем MAPILab Groupware Server, создаем общую папку для почты, заводим ОДИН адрес типа sales@company.com и даем права доступа к ней не только менеджерам по продажам, но и руководителю отдела продаж. В результате: один удобный почтовый адрес, полная прозрачность для всех заинтересованных лиц, возможность контроля со стороны руководства: оценка содержания ответов или времени реакции на поступившее сообщение.

Общие контакты

У вашей компании десятки поставщиков и несколько менеджеров, которые работают с отдельными группами поставщиков. Установим MAPILab Groupware Server и создадим общую папку контактов, которая будет содержать данные о всех поставщиках и позволит в любое время легко получить новому менеджеру или другому заинтересованому сотруднику всю необходимую контактную информацию.

Общие задачи

Ситуация, аналогичная вышеописанной ситуации с календарем: представьте свой план работ в виде списка задач для отдельных сотрудников и предоставьте общий доступ к этой папке, используя MGS.

Общие заметки

Общая папка заметок на основе MGS позволит размещать в ней объявления, доступные всем пользователям, которые имеют клиентский доступ к серверу. Например, неформальные извещения о вечеринках, корпоративном отдыхе и т.д.

Возможности MAPILab Groupware Server:

• Сервер может быть установлен на любом пользовательском компьютере, права администратора могут быть предоставлены одному или нескольким пользователям, процесс настройки и управления прост и понятен;
• С точки зрения сотрудников папки на MAPILab Groupware Server выглядят как обычные папки Microsoft Outlook и ведут себя точно так же, как и папки на Microsoft Exchange Server: в ту же секунду, как кто-то создал новый элемент в папке, вы увидите его в папке вашего Microsoft Outlook;
• Как и связка Microsoft Outlook c Microsoft Exchange Server, связка Microsoft Outlook c MAPILab Groupware Server работает по протоколу MAPI. Это обеспечивает совместную работу клиентам в режиме реального времени;
• Ипорт доменных и локальных пользователей. Нет необходимости добавлять каждого пользователя клиента отдельно, а можно просто импортировать их из Active Directory, и пользователи смогут подключаться к серверу, используя свое имя и пароль для входа в домен.

Почему MAPILab Groupware Server

Основной довод: потому, что это выгодно! Мы позиционируем данное решение как полезный и недорогой инструмент для сегмента малых и средних организаций и отдельных структурных подразделений крупных компаний. Давайте посчитаем!

Самый бюджетный вариант развертывания Microsoft Exchange Server – это установка Small Business Server (SBS) Standard Edition. Для организации, состоящей из 25 сотрудников (при условии, что всем необходим доступ к общим папкам), стоимость лицензии (сам SBS и лицензии для доступа пользователей к нему) обойдется примерно в 2500 долларов. Добавим сюда стоимость аппаратного обеспечения – примерно 2000 долларов. Еще около 1000 долларов (в зависимости от расценок на услуги подобного рода в вашей стране) будет стоить инсталляция и развертывание продукта в сети компании. Итого – 5500 долларов. Прибавьте сюда постоянные затраты на обслуживание (обучение вашего администратора или привлечение стороннего специалиста).

Плюс к вышесказанному: небольшим организациям, у которых уже развернута собственная почтовая система (какой-либо почтовый сервер и Microsoft Outlook в роли почтового клиента), на фоне приведенных затрат функциональные возможности Small Business Server Standard Edition (Microsoft Windows Server 2003; Microsoft Windows SharePoint Services; Microsoft Exchange Server 2003; Microsoft Windows Server Update Services; Microsoft Shared Fax Service) могут представляться избыточными.

Лицензия на MAPILab Groupware server – бесплатна! Вы платите только за необходимое количество лицензий доступа пользователей к серверу. Стоимость лицензии на 1 соединение «клиент-сервер» - 1370 рублей (доступны скидки в зависимости от количества лицензий). Установить продукт (на любую рабочую станцию – выделенный сервер не требуется!), настроить права доступа и осуществлять дальнейшую поддержку сможет любой продвинутый пользователь ПК.

Итак, аргументы в пользу MAPILab Groupware Server:

• экономия: при покупке и внедрении вы затратите в несколько раз меньше по сравнению с традиционными решениями;
• легкость в установке и настройке;
• все необходимые функциональные возможности для организации совместной работы;
• бесплатная техническая поддержка (в течении 1 года), входящая в цену лицензии;
• 30-ти дневный демонстрационный период позволит вам принять взвешенное и осознанное решение: протестируйте продукт самостоятельно и оцените все преимущества еще до покупки.

Информация о системных требованиях и совместимости продукта:

• Microsoft Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007;
• любая версия Microsoft Windows начиная с Microsoft Windows 2000;
• серверные лицензии на Microsoft Windows не требуются ;
• продукт не требует Microsoft Exchange Server, Lotus Domino или других серверных продуктов;
• продукт может быть развернут в сети, где уже развернут Microsoft Exchange Server;
• продукт не требует навыков системного администратора для развертывания и использования.