Kerio Workspace

Централизованное хранилище файлов

Храните файлы в собственном облаке

Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмену файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается «тяжелых» файлов). Кроме этого, облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.

Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.

Онлайновая библиотека файлов:

• Загружайте файлы в облачное хранилище просто перетаскивая их мышью;
• Отправляйте ссылки на файлы, хранящиеся в Workspace, и приглашайте коллег редактировать и обсуждать эти файлы;
• Используйте встроенный полнотекстовый поиск для быстрого доступа к нужной информации в «теле» документа.

Редактируйте файлы онлайн:

• Редактируйте файлы онлайн, используя «родное» приложение, установленное на вашем ПК;
• Если сотрудник хочет редактировать документ, с которым вы в данный момент работаете, он будет оповещен о том, что файл в данный момент уже редактируется;
• Мгновенно оповещайте коллег о внесенных изменениях, разместив комментарий на странице проекта.

Синхронизация файлов:

• Отредактируйте файл на своем компьютере, нажмите на «Сохранить», и файл будет обновлен на вашем компьютере, а также в онлайновом хранилище и на локальных компьютерах ваших коллег;
• Делитесь новыми файлами с коллегами, поместив эти файлы в специальную папку на вашем ПК;
• С вашего компьютера вы можете видеть детальную информацию о том, кто и когда вносил изменения в данный файл.

Отслеживание изменений:

• Отслеживание изменений позволяет вам предоставлять коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию;
• Вы можете открывать «превью», загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа;
• Вы можете просмотреть историю изменений документа и комментарии, написанные к этим изменениям.

Ведение проектов

Ваш центр управления проектами

Большой или малый, разовый или постоянный - любой коллективный проект требует многочисленных согласований, обсуждений, электронный писем и приглашений в календаре. До сегодняшнего дня ведение и отслеживание всей этой активности отнимало значительную часть времени и ресурсов.

Kerio Workspace хранит всю проектную информацию (файлы, календари, списки задач, комментарии и обсуждения) в одном месте. Каждая Страница, которую вы создаете в Kerio Workspace - своего рода центр управления проектом, в котором находятся все необходимые документы, новости и сообщения. Ни один другой продукт не предоставляет вам такого удобного сочетания централизованного хранения файлов, управления проектами и коллективного взаимодействия.

Онлайновое место встречи, которое можно изменить:

• Сортируйте Пространства по отделам и проектам;
• Настраивайте внешний вид и структуру страниц для удобного размещения файлов, изображений и видеороликов, комментариев и т.д.;
• Устанавливайте разные права на просмотр и редактирование контента, для разных пользователей и групп.

Пишите комментарии и отслеживайте изменения:

• Настройте вашу Ленту новостей, чтобы она отображала новости по всем вашим проектам, или просматривайте новости непосредственно на соответствующих Страницах и Пространствах;
• Следите за обсуждением проектов, работы отделов и т.д., и сами участвуйте в дискуссиях;
• Просматривайте историю изменений страницы и информацию о загруженных файлах.

Управляйте проектами с помощью Событий и Задач:

• Создавайте События в календаре, чтобы организовывать встречи, обсуждения и т.д.;
• Создавайте списки Задач, снабжая их подробными инструкциями по выполнению;
• Синхронизируйте События и Задачи в Workspace с календарями в вашем компьютере или смартфоне.

Поддержка мобильных устройств

Нет ноутбука? Нет проблем

Для того чтобы участвовать в работе над проектами в Workspace - достаточно иметь смартфон или планшетный компьютер. Вы можете подключиться к Workspace, как и к любой крупной социальной сети - находясь в дороге, сидя в кафе и т.д.

Используя мобильные устройства вы можете не только отслеживать ход проекта, но и сами активно участвовать в нем.

Workspace в кармане:

• Читайте комментарии и отвечайте на них на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail;
• Перемещайтесь по Пространствам и Страницам и просматривайте файлы, сохраненные в популярных форматах;
• Используйте поиск для того, чтобы найти контент на Страницах и в загружаемых документах.

На планшетном ПК:

• Доступны те же функции, что и на смартфонах, но экран крупнее;
• Пользователи iPad могут редактировать документы, с помощью встроенного текстового редактора.

Список функций

Пространство для хранения и обмена файлами:

• Загрузка файлов путем перетаскивания мышью;
• Редактирование файлов онлайн с помощью «родного» редактора;
• Проверка файлов/защита от перезаписи;
• Синхронизация файлов с ПК и смартфонами;
• Отслеживание истории изменений;
• Легкий доступ к любой версии файла;
• Предпросмотр файлов онлайн;
• Полнотекстовый поиск в теле файла.

Совместная работа над проектами:

• Группируйте контент с помощью дерева навигации;
• Открывайте совместный доступ к мультимедийными файлами перетаскивая их мышью;
• Отправляйте коллегам ссылки на Пространства и Страницы;
• Оставляйте комментарии к Пространствам,страницам и файлам;
• Просматривайте комментарии по проектам в Ленте новостей;
• Сортируйте комментарии к Пространствам, Страницам или файлам;
• Можно включить функцию отправки комментариев на ваш e-mail;
• Отслеживайте активность на Страницах по видам активностей или пользователям;
• Создавайте и синхронизируйте События и Задачи с помощью «родных» приложений;
• Встраивайте и используйте контент с различных веб-сайтов;
• Редактируйте тексты, используя встроенный текстовый редактор;
• Ищите нужные фрагменты текста с помощью полнотекстового поиска.

Поддержка мобильных устройств:

• Интерфейс оптимизированный для смартфонов и планшетных ПК;
• Перемещение по Страницам и Пространствам с помощью тач-скрина;
• Отслеживание ссылок на Страницы, Пространства и файлы;
• Просмотр Ленты новостей;
• Публикация комментариев;
• Просмотр превью документов;
• Полнотекстовый поиск внутри Пространств, Страниц и загруженных файлов;
• Возможность редактирования текста с помощью iPad.

Безопасность:

• Контроль доступа пользователей;
• Принудительный HTTPS досуп;
• SSL-шифрование;
• Интеграция со службами каталогов.

Администрирование:

• Веб-консоль администрирования;
• Режим Администратора контента упрощающий управление контентом на всем сервере;
• Настраиваемое расписание автоматического резервного копирования;
• Настраиваемая автоматическая очистка от устаревших файлов;
• Настройка автоматического обновления программы;
• Настройка конфигурации портов веб-сервера;
• Настройка исходящих сообщений электронной почты;
• Возможность установки на Windows, Mac, Linux или виртуальную машину VMWare;
• Удобное отображение журнала событий и отчетов.

Хостинг Kerio Workspace

Как конкуренты, но только лучше

Сегодня, когда резко выросла популярность онлайновых средств централизованного хранения файлов и совместной работы, перед многими предприятиями встал вопрос - «Какое средство хранения выбрать?». Одни компании используют собственные сервера, для других такой вариант невыгоден. К счастью, Kerio Workspace подходит и тем и этим.

Растущая сеть хостинг-провайдеров Kerio предлагает возможность аренды Kerio Workspace. Если вы полагаете, что для вас лучше всего подходит аренда сервиса онлайнового хранения файлов и совместной работы, свяжитесь с одним из наших хостинг-партнеров.

Преимущества аренды сервиса для совместной работы и хранения файлов:

• Нет необходимости сразу платить большую сумму за лицензии и оборудование;
• Предсказуемые месячные расходы;
• Нет необходимости в самостоятельном управлении и обслуживании;
• Не нужно обновлять ПО и апгрейдить «железо».

Преимущества аренды Kerio Workspace

Приватность и безопасность

Многие компании, предоставляющие «облачные» сервисы, мелким шрифтом указывают в лицензионных соглашениях, что они могут использовать, модифицировать, или передавать данные хранящиеся на их серверах. В отличие от них, хостинг-провайдеры Kerio Workspace обязуются предоставлять клиенту его собственное приватное «облако», правами на содержимое которого обладаете только клиент.

Арендованные виртуальные сервера Kerio Workspace полностью отделены друг от друга, даже если находятся на одном физическом сервере. В отличие от решений многих конкурентов, «облачный» Kerio Workspace использует собственную выделенную операционную систему; таким образом, ваши данные находятся в большей безопасности и могут быть легко перенесены на другую площадку.

Легкость использования

Kerio Workspace легко осваивают даже неопытные пользователи, в короткие сроки начиная использовать все больше и больше функций продукта. Войти в рабочее пространство Kerio Workspace можно через веб-консоль посредством почти любого браузера. Таким образом, вы имеете доступ даже к самым большим файлам в любое время, в любом месте.

Управление проектами

Kerio Workspace - больше чем просто сервер для хранения файлов. Он дает возможность обсуждения проекта, используя инструменты схожие с функциями социальных сетей. Таким образом члены группы могут отслеживать изменения в проекте, оставлять комментарии, просматривать историю изменений и т.д.

Доступ с мобильных устройств

Kerio Workspace предоставляет пользователям мобильных устройств удобный и привлекательный интерфейс, поэтому они всегда могут быть в курсе последних изменений. Используя смартфон вы можете искать и просматривать нужные вам Страницы, документы и Ленты новостей.

Что нужно принимать во внимание, выбирая провайдера сервисов для совместной работы

Многие параметры следует учесть, чтобы не ошибиться при выбора подходящего ПО для совместной работы и хостинг-провайдера. Ниже приведен список основных проблем с которыми сталкиваются клиенты других сервисов для организации совместной работы. Основной совет, который можно дать - пред принятием условий сервиса уточните все детали, особенно те, что написаны в договоре мелким шрифтом.

Задержки и простои

Работа сервиса может быть приостановлена для проведения профилактических работ. Перерыв может прийтись на то время, когда ваша компания работает и ей необходима почта.

Права собственности на контент

Нам приходилось видеть ситуации, когда провайдер оставлял за собой право использовать контент по своему усмотрению.

Ограничения

Если вы работаете с большими объемами информации, необходимо знать каков максимальный объем выделенного дискового пространства, который вы можете использовать.

Главный совет - смотрите что покупаете. Многие провайдеры услуг электронной почты применяют хитроумные правила пользования, накладывают ограничения и используют ценовые уловки для привлечения клиентов. Kerio Workspace и наша сеть хостинг-партнеров предлагают надежный сервис для организации совместной работы, на который можно положиться.

Виртуализация Kerio Workspace

Технологии виртуализации дают возможность развертывать несколько виртуальных серверов Kerio Workspace на одном физическом сервере. Начиная с версии 1.1, вы можете развернуть новый виртуальный сервер Kerio Workspace на VMware ESX используя гиперссылку. Подробнее о системных требованиях для установки виртуального модуля Kerio Workspace можно прочитать на странице о системных требованиях.

Рекомендуемые настройки

Рекомендуется выделять отдельный IP адрес для каждой виртуальной машины с Kerio Workspace. Такая конфигурация позволяет обеспечивать наилучшую производительность и удобство использования.

Оставайтесь на связи

Вскоре данная страница будет открыта для общения - вы сможете делиться своими мнениями, секретами и советами по использованию хостинга Kerio Workspace с другими хостинг-провайдерами.

Хостинг Kerio Workspace стал проще благодаря нашей новой ценовой политике для провайдеров SaaS

Доступна новая SaaS модель лицензирования и ценообразования для Kerio Workspace. Теперь предлагать хостинг Kerio Connect стало еще удобнее. Больше нет необходимости платить вперед. Используется помесячная модель оплаты, платежи рассчитываются исходя из максимальной загрузки.

Синхронизация библиотек файлов

Kerio Workspace позволяет сотрудникам синхронизировать хранящиеся на сервере документы с документами на настольных и мобильных компьютерах. Благодаря новой функции синхронизации Библиотек файлов, файлы на сервере обновятся сразу после того как вы внесете изменения на локально хранящуюся копию документа и нажмете «Сохранить». Kerio Workspace автоматически синхронизирует документы не только на сервере, но и локально хранящиеся у ваши коллег копии данного документа. При этом на сервере остается история изменений документа и, при необходимости, вы сможете «откатить» документ до предыдущей версии.

События и Задачи

Ведя проекты в Kerio Workspace, вы можете координировать работу вашей группы. События и Задачи (новые компоненты Kerio Workspace) позволяют улучшить координацию работы, благодаря отображению ключевых задач и дат проекта в формате совместимом с календарями локальных приложений. События и Задачи из Kerio Workspace могут быть загружены в календарь Outlook, iCal и другие ics-совместимые клиенты, благодаря чему участники проектной группы будут в курсе событий, даже не заходя на страницу проекта.

Улучшенная поддержка мобильных устройств

В Kerio Workspace значительно улучшена поддержка смартфонов и планшетнык ПК, таких как iPad. Теперь вы можете читать и постить комментарии на Пространствах и Страницах с любого смартфона или планшетного компьютера; а с помощью iPad вы даже можете редактировать текстовые документы, используя встроенный текстовый редактор.

Системные требования

Платформа PC:

• CPU 1ГГц, 1 Гб RAM, 500 Мб места на диске для установки, 20 Гб места на диске для хранения данных.

Операционные системы:

• Windows XP SP2 или новее;
• Debian Linux 5.0 или 6.0 (только 32-битные версии);
• Ubuntu 8.04 LTS, 10.04 LTS, 12.04 LTS (только 32-битные версии);
• Red Hat Enterprise Linux 5 или 6, CentOS 5.2 - 6.0 (только 32-битные версии);
• OpenSUSE 10.0-10.3, 11.0-11.3, SUSE Linux Enterprise 10 или 11 (только 32-битные версии.

Платформа Mac:

• Intel CPU 1ГГц, 1 Гб RAM, 500 Мб места на диске для установки, 20 Гб метса на диске для хранения данных.

Операционные системы:

• Mac OS X 10.6 или новее

Виртуальный модуль VMware:

• Kerio Workspace VMware Virtual Appliance поставляется с предустановленной Debian 6.0. Поддерживается VMware Player, VMware Workstation, и VMware ESX Server.

VMware. Требования к оборудованию:

• Те же требования, что и для стандартной установки + требования хостовой ОС (host OS).

Десктопный клиент

Платформа:

• PC или Intel Mac.

Операционные системы:

• Windows XP SP2 или новее;
• Mac OS X 10.6 или новее.

Веб-клиент:

• Internet Explorer 8 или 9;
• Firefox 3.6 или новее;
• Safari 4 - 6;
• Chrome 8 или новее.

Мобильный клиент:

• iPhone iOS 3+ ;
• iPad iOS 5+ ;
• Android 2.1+ ;
• BlackBerry 6+ с сенсорным экраном.

Поддержка языков

Языки веб-интерфейса:

• Английский, Хорватский, Чешский, Голландский, Французский, Немецкий, Венгерский, Китайский, Итальянский, Японский, Польский, Португальский, Русский, Словацкий, Испанский, Шведский.

Веб-консоль администратора:

• Английский;
• Немецкий;
• Чешский;
• Русский.

Десктопный клиент:

• Английский;
• Немецкий;
• Чешский;
• Русский.