– это набор облачных служб, помогающих объединять всех сотрудников компании и повышать эффективность работы с любого устройства, подключенного к Интернету.
предлагает простые в настройке и администрировании инструменты, которые позволяют пользователям сосредотачиваться только на действительно важных задачах. С помощью облачных служб
легко и удобно общаться в режиме онлайн, открывать доступ к информации и публиковать данные, а также быть всегда на связи.
поможет выйти на связь с любым человеком из любой точки мира в любое время, используя любой компьютер и любой браузер. Усовершенствованные алгоритмы поиска позволят находить любую информацию, где бы она ни находилась.
Компоненты Google Apps
Google Apps состоит из почтовой службы
Gmail с функцией голосового чата и видеочата, сервиса совместного доступа к данным о мероприятиях
(Google Календарь), сервиса совместной работы
(Google Диск), сервиса создания и публикации документов, таблиц и презентаций
(Google Документ), сервиса проведения видеовстреч в Интернете
(Google Hangouts), сервиса организации нового рабочего пространства
(Google Сайты), сервиса архивирования и предоставления электронных документов к
Google Apps (Google Сейф), а также множества других полезных инструментов:
-
Онлайн-коннектор для совместного редактирования документов в настольных приложениях Microsoft Office.
-
Браузер Google Chrome для бизнеса.
-
Приложение Quickoffice для создания и редактирования документов Microsoft Office на устройствах Android, iPhone и iPad.
-
Аналитика, новости, переводчик карты, поиск, адреса и прочие онлайн-инструменты Google.
Преимущества использования
Поскольку приложения
Google Apps исполняются на серверах
Google, то для работы пользователю нужен обычный компьютер, доступ к Интернет и любой браузер. Все данные также хранятся на серверах
Google, благодаря чему доступ к ним открыт всегда, независимо от местонахождения пользователей и используемых устройств. Сервисы
Google Apps доступны с мобильных устройств. Поскольку
Google Apps является размещаемой службой, администраторам не нужно беспокоиться о системных исправлениях, обслуживании аппаратного обеспечения, создании резервных копий, аварийном восстановлении системы и т. д.
Редакции Google Apps
Google Apps для бизнеса – версия, оптимизированная для бизнеса:
-
Размер почтового ящика – 25 Гб;
-
Бесплатное пространство на Диске – 5 Гб;
-
Персонализированный адрес электронной почты;
-
Неограниченное количество пользователей;
-
Видеочат, календарь, возможность редактировать документы и др;
-
Средства управления для предприятий;
-
Круглосуточная поддержка пользователей;
-
Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9% времени.
Google Apps для бизнеса с Сейфом – версия, включающая в себя все преимущества предыдущей редакции, а также расширенные функции безопасности и предоставления электронных документов:
-
Архивация важных коммерческих данных.
-
Сбор данных для судебных целей.
-
Поиск и экспорт любых корпоративных данных.