FossDocMail

Рабочим местом пользователя FossDocMail является Microsoft Outlook из состава Microsoft Office.

Почтовый сервер FossMail взаимодействует с сервером приложений FossBAP. К серверу FossBAP в свою очередь подключены рабочие места пользователей почты. Почтовое сообщение, отправленное с рабочего места, записывается в СУБД FossBAP и далее передается сервером FossBAP при помощи агента передачи файлов на почтовый сервер FossMail. Все сообщения, поступающие в адрес таких клиентов, принимаются сервером FossBAP и помещаются в его базу данных. На своем рабочем месте пользователь может видеть собственные сообщения, хранящиеся на сервере FossBAP, и работать с ними. В зависимости от настроек сервера пользователь может видеть не только свои сообщения, но и сообщения других пользователей, что позволяет одному пользователю работать от имени нескольких сотрудников или от имени подразделения.

В базу данных сервера FossMail, как и прежде, записываются вся информация о прошедших через данный узел сообщениях.

Кроме поддержки всех функций FossMail, FossDocMail отличается следующими возможностями:

• Централизованное хранение писем и документов. Система хранит все письма и документы в одной базе данных на сервере организации (а не на отдельных компьютерах сотрудников). В нештатной ситуации администратор переустановит сервер и восстановит базу данных из резервной копии, не оказывая влияние на работу обычных пользователей.
• Мощные средства администрирования. В распоряжении администратора системы FossDocMail есть программа Smart Client, взаимодействующая с сервером FossBAP, с помощью которой можно решить следующие задачи:
• визуальное представление структуры организации в виде иерархического дерева справочника подразделений, доступного из программы администрирования:
• автоматизированное создание пользователей с помощью Мастера импорта сотрудников из Active Directory Windows:
• автоматическое присвоение префикса почтового адреса FossMail согласно места подразделения в иерархии организации:
• делегирование прав пользователей от одного к другому (задание исполняющих обязанностей), работа с группами;
• организация работы сотрудников с почтовыми ящиками отделов (на базе делегирования прав);
• централизованное управление контактами и адресными книгами пользователей:
• Шифрование и дешифрование писем и документов. Поддерживается работа с ЭЦП и, в частности, работа с сертификатами криптозащиты Национального банка Украины:
• Поиск писем и документов. Средства поиска, интегрированные в клиентское рабочее место, позволяют задавать условия поиска любой сложности с использованием булевой алгебры. Возможен также полнотекстовый поиск по вложенным документам.
• Мгновенное уведомление о пришедших письмах и документах. Пользователь может настроить оперативное уведомление о пришедших к нему новых письмах (документах) и запустить специальную программу уведомления. Даже без запущенного клиента, уведомитель сообщит о пришедших новых письмах:

По желанию заказчика система может быть дополнена остальными модулями FossDoc, поддерживающими, например, маршрутизацию документов, ведение истории и статистики работы с письмами и другими документами и пр. функции.