- это удобный, легкий в освоении инструмент для автоматизации процесса делопроизводства паспортного стола. Простая в установке и использовании, программа
позволит сократить время создания и обработки документов и увеличить производительность работы персонала паспортного стола.
паспортист создает все необходимые справки и документы, которые необходимы при постановке на учет и снятии с учета, а также дополнительные документы, связанные со спецификой длительного проживания граждан в общежитии (например, договор аренды, дополнительная информация, касающаяся контактов родителей и пр.). Ввод данных производится за считанные секунды. Создание карточки паспортного учета путем непосредственного сканирования паспорта обычным или специализированным сканером, а также возможность сканировать паспорта как российских граждан, так и иностранцев, сделают работу паспортиста быстрой и эффективной. Развертывание программы не требует высокой технической квалификации и под силу среднему техническому персоналу. Без каких либо усилий вы сможете надежно архивировать ваши данные и соблюдать должный уровень безопасности при работе с персональными данными.
Руководитель паспортного стола будет иметь возможность организовать электронный обмен данными с другими государственными органами. Программа адаптирована для работы паспортного стола общежитий учебных заведений. По желанию, мы можем поставить вам версию и для обычного паспортного стола. С программой можно ознакомиться скачав с нашего сайта бесплатную полнофункциональную пробную версию программы. Вы можете пользоваться пробной версией как угодно долго. Просто скачивайте, устанавливайте и пользуйтесь. Способы приобретения:
-
Бессрочная неисключительная лицензия;
-
Повременная оплата на использование неисключительной лицензией.
Для Паспортистов
Удобный пользовательский интерфейс, быстрый ввод данных, печать всех необходимых документов и карточек. Легкий поиск карточки, быстрое создание документов. Выполнение большинства рутинных операций выполняется мгновенно. Самые сложные документы за считанные секунды. Вспомните, как вы в последний раз готовили избирательные списки: теперь вы распечатаете их одним нажатием на клавишу
Для Руководителей
Единое централизованное хранилище данных паспортного стола, возможность обеспечения надежной защиты персональных данных, возможность организации обмена данными с ФМС и другими государственными организациями. Паспортная служба работает четко и даже в начале учебного года справляется с потоком заселяющихся студентов. Все документы соответствуют утвержденным стандартам ФМС.
Рабочее место
Версия «Рабочее место паспортиста» предназначена для организации одного изолированного рабочего места паспортиста. Все данные паспортного учета будут храниться локально, на том компьютере, за которым будет работать паспортист. Удобный интерфейс, большое количество автозаполнителей и простые средства быстрого поиска сделают работу паспортиста комфортной и производительной, позволят моментально создавать необходимые документы. Эту версию обычно покупают вузы с одним-двумя общежитиями, когда нагрузка на паспортистов невелика и для ведения паспортного учета достаточно одного рабочего места.
Для более быстрой и комфортной работы паспортиста мы рекомендуем приобрести
компоненту «Сканирование», позволяющую моментально создавать карточку паспортного учета путем сканирования паспорта с использованием как обычного сканера документов, так и специализированного паспортного сканера. Такое решение уже оценили службы паспортного стола в период, когда происходит массовая регистрация первокурсников.
Для ознакомления с программой в версии
«Рабочее место» вы можете скачать с нашего сайта ее пробный вариант, в котором сохранены все функции, за исключением экспорта в формат Excel и возможности отправить документ печатать на принтер. Если по какой-то причине, вы не сможете установить пробную программу самостоятельно, свяжитесь с нами, мы поможем вам подключиться удаленно к демонстрационной версии программы, развернутой на нашем сервере.
Офис
Версия «Офис» предназначена для организации совместной работы нескольких паспортистов в офисе паспортного стола, когда несколько компьютеров объединены в одной локальной сети. У каждого паспортиста на его компьютере разворачивается версия
«Рабочее место». Однако для хранения данных используется база данных, развернутая на одном из рабочих мест или не компьютере-сервере. В этом случае все паспортисты работают с единой базой данных в одной локальной сети. Эта версия подходит для вузов, имеющих один офис паспортного стола с несколькими сотрудниками, загрузка которых требует включения в работу с программой одновременно нескольких сотрудников паспортного стола.
Также как и в версии
«Рабочее место паспортиста» любое из рабочих мест может быть оборудовано сканером и модулем ввода паспортных данных «Сканирование», позволяющим мгновенно создавать карточки паспортного учета.
Для ознакомления с программой в версии
«Рабочее место» вы можете скачать с нашего сайта ее пробный вариант, в котором сохранены все функции, за исключением экспорта в формат Excel и возможности отправить документ печатать на принтер. Если по какой-то причине, вы не сможете установить пробную программу самостоятельно, свяжитесь с нами, мы поможем вам подключиться удаленно к демонстрационной версии программы, развернутой на нашем сервере.
Филиалы
Версия «Филиалы» позволяет объединить работу нескольких территориально разнесенных офисов паспортного стола. В этой версии каждый паспортист работает с базой данных, установленной на его рабочем месте как в версии
«Рабочее место паспортиста» или в одном офисе, как в версии
«Офис». Однако, помимо этого, все данные паспортного учета объединяются в центральной базе данных. Работа с центральной базой паспортного стола осуществляется точно также как и всех остальных рабочих местах. Эта версия несколько более сложна в настройке прав пользователей, однако является оптимальным решением, когда паспортные столы располагаются в общежитиях, расположенных разных частях города.
Работа с программой ничуть не более сложна, чем в версии
«Рабочее место паспортиста». Для ознакомления с программой в версии
«Рабочее место» вы можете скачать с нашего сайта ее пробный вариант, в котором сохранены все функции, за исключением экспорта в формат Excel и возможности отправить документ печатать на принтер. Если по какой-то причине, вы не сможете установить пробную программу самостоятельно, свяжитесь с нами, мы поможем вам подключиться удаленно к демонстрационной версии программы, развернутой на нашем сервере.