АиТ Управление обучением

Основные функции модуля АиТ:\Управление обучением:

• Включение сотрудников в план обучения при приеме на работу, на основе потребностей периодического обучения или заявок сотрудников или их руководителей.
• Формирование учебных групп с указанием для каждой группы учебного курса, периода обучения, организации, проводящей обучение (провайдера), формы и стоимости обучения. Программный контроль превышения суммы по заключенным договорам планового бюджета.
• Формирование учебного плана на заданный период на основе сформированных групп по рангам и направлениям обучения в соответствии с графиком обучения и бюджетом организации.
• Учет оценок участников учебной группы о качестве проведенного обучения, накопление сведений и формирование профиля провайдера, используемого в дальнейшем при выборе курсов.
• Мониторинг прохождения учебных курсов. Внесение информации о проведенном обучении в карточки обучения участников группы и автоматическая передача этой информации в кадровую карточку сотрудника.
• Получение периодической отчетности по плану обучения, параметрам учебных групп, стоимости курсов, по сотрудникам, не прошедшим обучение, по сотрудникам не включенным в план обучения.
• Сохранение истории обучения по каждому сотруднику в архиве.

Процесс организации и учета в программном модуле АиТ:\Управление обучением начинается с определения потребности в обучении для конкретного сотрудника. Программа автоматически формирует список сотрудников для прохождения периодического обучения, предлагает назначить обучение для вновь принятых, кроме этого, существует возможность «ручного» включения конкретного сотрудника в план обучения.

Программа осуществляет автоматическое формирование учебных групп на основе плана обучения с контролем количества человек в группе, направления обучения, с учетом должностных рангов и сроков прохождения обучения.

После утверждения состава учебных групп происходит включение их в учебный план, при этом ведется контроль планируемого бюджета.

Сведения о процессе обучения автоматически доступны для руководителей, планового отдела и кадровой службы.

Какие преимущества получает компания

Руководитель предприятия и линейные руководители:

• Возможность контроля заявок на обучение сотрудников.
• Мониторинг информации об обучении непосредственно подчиненных ему сотрудников.
• Учет оценок эффективности проведенного обучения, определяемых непосредственными руководителями прошедших обучение сотрудников.
• Контроль бюджетных расходов предприятия на организацию и проведение обучения.

Сотрудники кадровой службы:

• Определение текущей потребности в прохождении обучения при приеме на работу, планового повышения квалификации, при производственной необходимости или по персональным заявкам.
• Автоматическое включение в план обучения сотрудников, у которых по должности предусмотрено вводное и (или) обязательное периодическое обучение.
• Обработка сотрудниками отдела обучения заявок, их дальнейшее утверждение руководством и включение их в план обучения.
• Ведение базы данных провайдеров обучения и проводимых курсов (тренингов) с привязкой их к рангам должностей.
• Возможность автоматического подбора нужных курсов для конкретного сотрудника в соответствии с направлением и формой обучения.
• Программный контроль своевременности включения планируемых на обучение сотрудников в состав учебных групп.
• Подбор и формирование списков участников учебных групп с возможностью оповещения участников и их руководителей о месте и сроках проведения обучения.
• Автоматизация формирования документов, связанных с процессом обучения.

Плановый отдел:

• Программный контроль расходов на организацию и проведение обучения при включении учебных групп в учебный план, отслеживание и сравнение с запланированным бюджетом.
• Оценка предполагаемой стоимости планируемого обучения, рассчитываемой на основе накопленных данных о средней стоимости обучения по каждому из курсов.
• Формирование отчетов бюджета обучения на планируемый учебный год с возможностью детализации по полугодиям, кварталам и месяцам.
• Формирование аналитических отчетов по обучению в удобном формате.

Обучаемый сотрудник:

• Предоставление сотрудникам организации доступа к информации о планируемых курсах в соответствии с рангом занимаемой должности с возможностью подачи заявки на выбранный курс.