1С-Битрикс: Корпоративный портал

Управление задачами и проектами

Инструменты управления задачами и проектами с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, отдела и всей компании. Сервис Проекты и Задачи 2.0 активно задействует самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя. Сервис позволяет учитывать затраты времени и других ресурсов на выполнение задач в рамках проекта, включает интеграцию с календарями, построение диаграммы Ганта, механизм делегирования, задачи в Экстранете для работы с партнерами и клиентами. Универсальный конструктор отчетов позволяет сотрудникам самим конструировать отчеты для разных задач и проектов и в дальнейшем автоматически их получать.

Планерки и собрания

«Собрания и планерки» - простой инструмент, позволяющий многократно повысить эффективность проведения внутренних встреч. Включает в себя возможность приглашения участников, автоматической рассылки повестки встречи, постановку времени собрания в личные календари, рассылку результатов обсуждения, постановку задач по итогам совещания. Вся информация сохраняется на портале, обеспечивая «прозрачность» в рабочих коммуникациях.

Автоматизированная отчетность

Автоматизированная отчетность - инструмент простых и удобных коммуникаций, превращающий рутинные отчеты в позитивное общение и процесс самосовершенствования компании. Система учета рабочего времени «без проходной» позволяет отмечать начало и конец рабочего дня, перерывы, отсутствия, работать с календарями, планировать собрания, учитывая занятость других участников встречи, писать отчет за день. Отчет по рабочему времени возможен не только за рабочий день, но и за выбранный интервал времени.

CRM (Customer Relationship Management)

CRM-система позволяет вести базу контактов и компаний, с которыми вы сотрудничаете, и фиксировать все события (например, звонки, письма, встречи), связанные с этой компанией, строить «воронку продаж», планировать свою деятельность по продажам. CRM  интегрирована с задачами, бизнес-процессами, почтой. Открытый REST API для автоматического размещения лидов в CRM позволяет выполнять импорт данных в CRM из почтовой переписки и контактов vCard. Также импорт возможен из файлов CSV. Прямо из CRM вы создаете задачи, используете бизнес-процессы для обработки Лидов и Сделок, рассылаете почтовые сообщения.

Внутренние коммуникации

Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников, «живая лента», микроблоги, рабочие группы для совместной работы над проектами, обмен мгновенными сообщениями между сотрудниками, видеоконференции и видеозвонки. Интерактивная «Живая лента» объединяет все внутренние и внешние сервисы компании в едином инструменте информирования и работы. Рейтинг «Мне нравится» позволяет ранжировать корпоративный контент на портале согласно ценности информации. Сервис Есть идея? позволяет сотрудникам высказывать идеи по улучшению бизнеса и всей компании, что позволяет задействовать и раскрыть потенциал всего коллектива.

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов  Запуск самых разных бизнес-процессов через портал: оформление командировки, отпуска, утверждение и оплата счетов, публикация документов и т.п., простой визуальный редактор для проектирования собственных бизнес-процессов с поддержкой функции drag&drop.

Интеграция с 1С, Microsoft, Google, Apple

• интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
• коннектор к MS Exchange Server 2007/2010;
• коннектор к MS SharePoint, интеграция с MS Exchange Web Mail;
• интеграция с Active Directory и с MS Office;
• интеграция с календарями Google;
• интеграция с календарями, а также с контактами на платформах Apple.

Мобильные веб-приложения

Мобильный корпоративный портал, созданный на основе технологии BitrixMobile, работает в двух вариантах – как веб-приложение с мобильного устройства (на Android, iOS, WindowsPhone7) и как мобильная версии портала с просмотром в обычном браузере. Мобильная версия корпоративного портала позволяет мобильным пользователям работать с «живой лентой», писать в микроблог, комментировать, работать с документами, задачами, получать и отправлять сообщения, начинать рабочий день. Реализовано с использованием HTML5.

Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5»

Новая версия продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5» объединяет классические рабочие инструменты и социальный формат коммуникаций. Теперь с помощью новой версии продукта можно быстро создать «социальный интранет» в своей компании.

Два варианта интерфейса «Классический» и «Битрикс24»

 

Начиная с версии 11.5, в поставку «1С-Битрикс: Корпоративный портал» включены два варианта интерфейса – «Классический» и «Битрикс24», названный так по имени нового облачного сервиса. Новый интерфейс уже реализован в сервисе «Битрикс24», и теперь все его преимущества доступны в коробочном продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

В интерфейсе «Битрикс24», в отличие от «Классического», в центре – «Живая лента» обновлений на портале, из которой сотрудники моментально узнают о любых изменениях: новые сообщения и комментарии коллег, новые задачи и события, фотографии и многое другое. Еще одно важное отличие – кнопка «Добавить» – единый центр доступа к управлению задачами, календарями, файлами и сообщениями – позволяет быстро выполнить нужное действие с любой страницы портала.

Новая система внутренних сообщений

В версии 11.5 разработчики представили новую систему внутренних сообщений. Сообщение коллегам теперь можно отправить в один клик, прямо из «Живой ленты». В сообщениях предусмотрена адресация лично сотруднику, сразу нескольким сотрудникам, отделу компании или рабочей группе. К сообщению можно прикрепить файлы - документ, фотографию или видео и обсудить с коллегами.

Встроенный веб-мессенджер

В продукте реализован внутренний Веб-мессенджер – безопасный и эффективный инструмент общения для сотрудников. Для работы с веб-мессенджером не нужно устанавливать сторонние программы – обмен сообщениями выполняется на портале через обычный браузер. Вся переписка с коллегами хранится на портале в истории – со своим встроенным поиском по архиву сообщений. Веб-мессенджер позволяет отказаться от установки в компании XMPP-серверов и специальных Jabber-клиентов.

Инструменты визуального проектирования структуры компании

В версии 11.5 структуру компании можно проектировать визуально – достаточно «перетащить» мышкой сотрудника из одного отдела в другой, поменять руководителей отделов, добавить новых сотрудников. Подчинение в структуре влияет практически на все: кто кому отправляет отчеты, кому можно делегировать задачу и т.д.

Рабочие группы для работы в Экстранете

В версии 11.5 для работы в Экстранете не требуется отдельный шаблон. Сотрудники теперь всегда работают внутри корпоративного портала. Благодаря продуманной системе разграничения прав доступа к информации сотрудники могут приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы – пользователи Экстранета не получат доступ к закрытой внутрикорпоративной информации.

Интеграция бизнес-процессов с задачами и CRM

Бизнес-процессы в версии 11.5 интегрированы с задачами и CRM. Теперь к любому этапу бизнес-процесса можно добавить задачу и назначить ответственного сотрудника. Интеграция с CRM позволяет автоматизировать обработку лидов в соответствии с нужным бизнес-процессом. По каждому бизнес-процессу теперь можно автоматически создавать отчет, который сохранится в истории бизнес-процесса. В параметры любого действия теперь можно добавить формулы (например, вставить в поле с датой начала задачи).

Календари

В «Календарях» значительно обновлен интерфейс, упрощающий работу с событиями. В сетку «Календаря» теперь выводятся задачи, и можно быстро распределить свое рабочее время или оценить загрузку группы по работе над проектом. Универсальная мульти-кнопка «Добавить» позволяет легко создать в «Календаре»: новое событие, в том числе, событие через Планировщик, задачу, новый внутренний или внешний календарь.

Зачем вашей компании корпоративный портал?

Экономьте рабочее время:

• сократятся издержки на поиск нужной в конкретный момент информации;
• минимизируются потери корпоративной информации;
• значительно ускорятся бизнес-процессы компании;
• исчезнут проблемы с коммуникациями между сотрудниками;
• новый персонал будет быстрее адаптироваться.

Повышайте эффективность сотрудников:

• персонал будет в курсе того, что происходит в компании и подразделениях;
• опыт работы будет копиться в корпоративной базе знаний;
• знания будут использоваться многократно и передаваться внутри компании;
• рабочие группы смогут работать сообща над проектами и документами;
• кадры будут постоянно обучаться и проходить проф. переподготовку.

Оптимизируйте бизнес-процессы:

• все заявки будут последовательно обрабатываться ответственными лицами;
• сотрудники будут совместно работать над документами, задействовав систему документооборота;
• компания серьезно сэкономит на скорости прохождения операций;
• горизонтальные связи между подразделениями станут намного эффективнее;
• сойдет на нет потребность в командировках при территориально-распределенной структуре компании.

Обеспечьте контроль и управляемость:

• процесс работы всех подразделений компании станет прозрачным;
• внутренняя переписка сотрудников будет под контролем;
• доступ к Интернету можно будет ограничить или совсем отключить;
• внутренняя система сообщений на портале заменит собой ICQ и другие интернет-пейджеры;
• занятость и отсутствие сотрудников можно будет контролировать;
• обратная связь с персоналом станет быстрее и эффективнее.

Повысьте качество управленческих решений:

• в рабочих группах можно будет обсуждать и корректировать совместные планы;
• внутренние коммуникация станут намного эффективней;
• результаты работы сотрудников и подразделений обретут прозрачность;
• решения типовых бизнес-задач сотрудники будут находить в корпоративной базе знаний.

Добейтесь эффективности бизнеса:

• повысится качество работы и обслуживания клиентов компании;
• вырастет конкурентоспособность компании на рынке;
• имидж компании поднимется в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов.

Видеопрезентации

Видеопрезентации «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в деталях работы помогут вам лучше познакомиться с продуктом: узнать подробнее о функциональных возможностях и практических тонкостях работы с продуктом.

Видеозаписи семинаров

Просмотрев видеозаписи, вы узнаете об особенностях развертывания и настройке «1С-Битрикс: Корпоративный портал», интеграции продукта с уже существующими в компании программными решениями. Вам покажут примеры успешного внедрения и эффективного использования продукта в известных компаниях. Вы получите знания о том, как максимально эффективно внедрить такой портал, и какие важные организационные моменты следует учесть при планировании подобного проекта.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» максимально готов для быстрого запуска внутреннего портала компании, но в ряде задач требуется помощь технического специалиста, способного выполнить дополнительную настройку или адаптацию продукта.

Это могут быть следующие задачи:

• интеграция дизайна с корпоративным стилем компании;
• тесная интеграция со специфическими внутрикорпоративными системами и приложениями;
• изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов продукта;
• импорт данных из других систем и приложений;

В случае необходимости воспользоваться услугами специалистов обратитесь к нашим партнерам, имеющих компетенцию "Корпоративный портал".