разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия с процессным циклом производства. В конфигурации реализовано формирование главного плана производства (посуточного или посменного), а также посменного плана производства по всем производственным переделам с загрузкой оборудования и формированием графика снабжения рабочих центров исходными комплектующими. Возможна интеграция с различным оборудованием, используемым на таких предприятиях (весы, камеры, различное измерительное оборудование и т.п.).
В конфигурации реализованы следующие отраслевые функциональные возможности:
-
Управление запасами – расширение логистических свойств учета:
-
Учет номенклатуры в дополнительной независимой единице измерения (например, тонны и погонные метры);
-
Расширенный складской ордерный учет номенклатуры в натуральных измерителях в разрезах складских ячеек и упаковок;
-
Контроль размещения номенклатуры на складах в зависимости от:
-
Свойств склада и номенклатуры – некоторые склады предназначены только для хранения номенклатуры с определенными свойствами, например, условия по влажности;
-
Объема и веса номенклатуры;
-
Линейных габаритов номенклатуры;
-
Расширенное использование произвольных параметров для основных средств, номенклатуры, характеристик и серий:
-
Параметры могут изменяться во времени;
-
Учет параметров состава, дат и сроков;
-
Возможность оповещения пользователей о выходе параметров за допустимые значения.
-
Расширение нормативно-справочной системы производства:
-
В спецификации – описание маршрута обработки (заходы по цехам и участкам), понятие состояние обработки;
-
Нормативные сведения о трудоемкости в нормочасах (тарифный разряд, профессия);
-
Сведения о нормативной загрузке оборудования (рабочих центров) на выполнение техпроцессов;
-
Нормативное время использования оснастки в техпроцессе;
-
Дополнительные параметры рабочих центров для целей посменного планирования, в том числе тип рабочего центра: «Пакетная загрузка», «Непрерывный поток».
-
Производственное планирование – формирование Главного календарного плана производства (формируется на основании открытых (неисполненных) заказов покупателей и, в отличие от планов более высокого уровня, которые носят прогнозный характер, точно фиксирует объекты и объем производства предприятия (возможно, по заказам) на определенный период).
-
Сменно-суточное планирование – формирование Графика производства:
-
Используется интервальный метод планирования (количество интервалов планирования в сутки от 1 до 24);
-
Возможность использовать многопоточность рабочих центров (несколько отдельных потоков номенклатуры одновременно на рабочем центре);
-
Стратегии планирования: по точке заказа или по потребности;
-
Варианты формирования заданий для рабочих центров (настраивается индивидуально для рабочего центра) – «Как можно раньше», «Как можно позже»;
-
Ограничения на направления потоков между рабочими центрами (трубопроводы, конвейеры и т.п.);
-
Учет карт благоприятных переходов между технологическими процессами для сокращения времени переналадки;
-
Переменная мощность потока для рабочих центров с пакетной (циклической) загрузкой;
-
Учет времени переналадки и минимизация этого времени при формирования расписания работы рабочих центров;
-
Учет времени созревания изделий, до момента их потребления следующим переделом;
-
Учет страховых заделов (плановых остатков) номенклатуры;
-
Учет входящих остатков полуфабрикатов и сквозной расчет графика производства, расписаний работы рабочих центров одним действием по всем переделам;
-
Учет множественных выходов спецификаций (химические реакции с несколькими выходами продукции, операции раскройки, разделки и т.д.);
-
Формирование графика производства по номенклатуре, характеристике и состоянию обработки номенклатуры (этапу изготовления, заходу);
-
Возможность вставки в график производства вручную заданий на выпуск, ввод расписания работы «узких» рабочих центров вручную;
-
Отдельная настройка детальности планирования для каждого рабочего центра – планировать с неограниченной мощностью, или оптимизировать расписание по рабочему центру на минимум переналадок;
-
Расписания для Рабочих центров формируются с учетом доступного времени работы Рабочих центров;
-
Результатом формирования Графика производства является, зафиксированная в системе:
-
Календарная потребность во времени работы Рабочих центров (РЦ);
-
Календарная потребность во времени работы оснастки;
-
Календарная потребность во времени работы производственного персонала, по операциям и профессиям ;
-
Календарная потребность в исходных (закупаемых) комплектующих (График снабжения);
-
Посменный График (план) производства, содержащий детальную информацию о заданиях на объекты планирования (рабочие центры, номенклатура), по номенклатуре полуфабрикатов и готовой продукции;
-
Все графики и потребности в системе могут быть рассчитаны в разрезе заказов и строк заказов.
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
Бюджетирование
Подсистема реализует следующие функции:
-
планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
-
мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
-
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
-
финансовый анализ;
-
анализ доступности денежных средств;
-
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
-
многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
-
регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
-
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
-
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
-
формирование платежного календаря;
-
оформление всех необходимых первичных документов;
-
интеграция с системами "клиент банка";
-
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами
Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
-
фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
-
учет причин возникновения задолженности;
-
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
-
анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
-
учет материальных ценностей;
-
операции по банку и кассе;
-
валютные операции;
-
расчеты с подотчетными лицами;
-
расчеты с персоналом по оплате труда;
-
расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.
Учет по международным стандартам
Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
-
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
-
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
-
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
-
минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
-
проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
-
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ:
-
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
-
планирование потребностей в персонале;
-
ведение штатного расписания организации;
-
планирование занятости и графика отпусков работников;
-
решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
-
кадровый учет и анализ кадрового состава;
-
анализ уровня и причин текучести кадров;
-
ведение регламентированного документооборота;
-
расчет заработной платы работников предприятия;
-
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.
-
По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.
Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
-
заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
-
формирование утвержденных форм по труду;
-
персонифицированный учет для ПФР;
-
ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
-
отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
-
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
-
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
-
сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
-
скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
-
проектное планирование производства;
-
фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
-
интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
-
по подразделениям и менеджерам;
-
по проектам и подпроектам;
-
по ключевым ресурсам;
-
по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
-
На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
-
Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
-
Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
-
Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
-
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
-
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
-
по объемам продаж и принесенной прибыли;
-
по коэффициенту удержания покупателей;
-
по количеству выполненных заказов;
-
по количеству контактов с покупателями;
-
по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
-
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по
ИТ и специалистам
ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы.
ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам
http или
https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение –
Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем:
Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через
GPRS,
dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
-
прав пользователя;
-
особенностей конкретного внедрения;
-
настроек, сделанных самим пользователем.
-
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Интеграция с другими системами:
-
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".