1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

Описание функциональных возможностей

Программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:

• Управление содержимым справочников НСИ;
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ;
• Управление заявками на добавление/изменение справочной информации;
• Синхронизация справочников НСИ;
• Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ;
• Администрирование справочников НСИ.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" прошел сертификацию "1С:Совместимо".21.10.2010.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией"

Продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией"  включает в себя:

• Дистрибутивы;
• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Диск ИТС текущего выпуска;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Купон на полугодовую подписку на ИТС;
• Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией".

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В поставку  "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
• 1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Руководство пользователя.

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR"

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт -"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR" . Поставка программного продукта "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR" включает конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией", комплект документации, лицензию на использование конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" на одном рабочем месте.

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС). 

В комплект основной поставки включается диск ИТС текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта и оформления подписки пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". 

Описание функциональных возможностей программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией"

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией":

• предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно - справочной информацией. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией":

• используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
• Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией":

• обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации "MDM Управление нормативно- справочной информацией":

• реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией":

• позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ.

С помощью программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:

• выравнивание атрибутного состава справочников;
• настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
• первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ);
• первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия;
• поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
• Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" работает в режиме управляемого приложения.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

• Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
• Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
• Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
• Автоматическое формирование полного классификационного описания.
• Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
• Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы "1С:Предприятие 8", но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

• Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:

1. На точное совпадение без учета регистра;
2. На точное совпадение подстроки без учета регистра;
3. Поиск с учетом морфологии;

• Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:

1. По условию "равно";
2. По условию "не равно";
3. По условию "не меньше";
4. По условию "не больше";

• Поиск по значениям свойств и характеристик.
• Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
• Просмотр дублирующихся позиций.
• Просмотр карточки записи основного справочника.
• Просмотр карточки записи классификатора.
• Просмотр связанных объектов.
• Отображение иерархических справочников в виде дерева.
• Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
• Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
• Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
• Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

• Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
• Отправка заявок в службу НСИ.
• Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:

1. Временный элемент;
2. Создана заявка;
3. Обработка начата;
4. Обработана;

• Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
• Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
• Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
• Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
• Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
• Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
• Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
• Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
• Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
• Ведение журнала изменений состояний заявок.
• Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
• Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
• Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
• Ведение протокола синхронизации.
• Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
• Запуск репликации по расписанию.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ

Первичная загрузка - это стартовая процедура при начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

• Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.
• Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
• Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных:

• Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

• Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
• Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы-потребители НСИ.
• Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах-потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы "1С: Предприятие 8". Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы-потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
• Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
• Ведение протокола синхронизации.
• Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
• Запуск репликации по расписанию.
• Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML.

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

• Создание новой учетной записи пользователя.
• Редактирование учетных записей пользователей.
• Назначение ролевых функций пользователям:

1. Пользователь системы управления НСИ;
2. Эксперт службы НСИ;
3. Старший эксперт службы НСИ;
4. Методолог службы НСИ;

• Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников.
• Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Функции 1С:Библиотеки стандартных подсистем 8.2

В конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется функционал типовой конфигурации "1С: Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП).

Далее представлен перечень объектов БСП:

• Адресный классификатор;
• Бизнес процессы и задачи;
• Валюты;
• Версионирование объектов;
• Контактная информация;
• Организации;
• Полнотекстовый поиск;
• Пользователи;
• Работа с файлами;
• Свойства;
• Регламентные задания.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией"), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)"

Программный продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информцией (НСИ)" предназначен для построения Единых Систем Нормативно-Справочной Информации корпоративного уровня для компаний с разветвленной филиальной структурой или неоднородным информационным ландшафтом.

С помощью программного продукта "1С:MDM Управление НСИ" осуществляется автоматизация процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом программный продукт предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Программный продукт позволяет:

• обеспечить хранение и управление корпоративной нормативно-справочной информацией;
• организовать обмен справочными данными между различными информационными системами, используемыми на предприятиях и в организациях;
• проводить нормализацию исходных записей справочников;
• осуществлять поиск и связывание дублей;
• находить аналоги и взаимозаменяемые объекты нормативно-справочной информации;
• вести множественную иерархическую классификацию;
• назначать свойства и характеристики объектов нормативно-справочной информации;
• добавлять атрибуты справочников без конфигурирования;
• настраивать процедуры ведения и актуализации нормативно-справочной информации.

Программный продукт состоит из следующих подсистем:

• подсистема управления содержимым справочников;
• подсистема просмотра и поиска содержимого справочников;
• подсистема управления заявками пользователей на добавление/изменение информации;
• подсистема синхронизации справочников;
• подсистема загрузки/выгрузки справочников;
• подсистема администрирования.

В зависимости от структуры компании, в программном продукте "1С:MDM Управление НСИ" могут быть организованы функциональные рабочие места пользователя, эксперта службы НСИ, старшего эксперта службы НСИ, методолога НСИ.

Программный продукт "1С:MDM Управление НСИ" не является самостоятельной программой и предназначен для использования с платформой "1С:Предприятие 8".