1С:Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

Возможности

"1С:Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия" предназначено для интегрированной автоматизации бухгалтерского, налогового, торгового, складского, производственного учета (в том числе, управленческого), а также кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на сельскохозяйственных предприятиях различного масштаба.

Решение обеспечивает:

• Ведение бухгалтерского учета с в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 г.№ 792 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях;
• Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства;
• Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных;
• Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах;
• Возможность организации ведения учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года № 792;
• Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме. Учет движения топлива по каждой единице техники;
• Ведение учета выполняемых технологических операций по полям. Ведение учета затрат по полям;
• Ведение учета расходов и доходов по ЕСХН. Формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Специализированная отчетность:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчет о движении капитала (форма № 3);
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Форма № 6-АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса;
• решении поддерживаются формы годовой отчетности;
• Форма № 8-АПК. Отчет о затратах на основное производство;
• Форма № 9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства;
• Форма № 10-АПК-село. Средства целевого финансирования;
• Форма № 10-АПК-регион. Средства целевого финансирования;
• Форма № 10-АПК-фермер. Средства целевого финансирования;
• Форма № 10-АПК-промышленность. Средства целевого финансирования;
• Форма № 10-АПК-обслуга. Средства целевого финансирования;
• Форма № 13-АПК. Производство и себестоимость продукции животноводства;
• Форма № 15-АПК. Наличие животных;
• Форма № 16-АПК. Баланс продукции;
• Форма № 17-АПК. Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования;
• Информация об оказании услуг (форма № 1-АПК_спр);
• Информация о результатах деятельности (форма № 1-АПК_спрК).

"1С:Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия. Это позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
Решение обеспечивает четкое разграничение доступа к информации, а также ограничение возможностей тех или иных действий сотрудников в зависимости от их статуса.

Управление продажами, запасами и закупками:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам;

• Программа поддерживает выполнение следующих задач:

1. планирование продаж и планирование закупок;
2. управление отношениями с клиентами (CRM);
3. управление поставками и запасами;
4. управление взаиморасчетами с контрагентами.

• Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику;
• Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM):

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:

1. регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
2. оповещение о событиях и запланированных действиях;
3. анализ и планирование контактов и сделок;
4. проведение интегрированного анализа отношений с клиентами;
5. оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование:

• Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" поддерживает:

1. построение различных схем формирования цен и скидок;
2. контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
3. сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
4. использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования;
• Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам;
• Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

Управление взаиморасчетами с контрагентами:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах - по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности;
• Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом;
• Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств;
• Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

Управление денежными средствами:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

1. оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
2. оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия - платежный календарь.

• Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения;
• В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения;
• Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Производственный учет:

• Планирование и учет выпуска готовой продукции;
• Учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• Учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• Учет брака;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами:

• В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

1. оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
2. оборудование, переданное в монтаж;
3. объекты строительства;
4. основные средства.

• Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Бухгалтерский и налоговый учет:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

1. Учет банковских и кассовых операций;
2. Учет расчетов с контрагентами;
3. Учет основных средств и нематериальных активов;
4. Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
5. Учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
6. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
7. Автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
8. Подготовка регламентированной отчетности;
9. Стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

• Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета;
• Поддерживаются следующие системы налогообложения:

1. Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
2. Упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
3. Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

• Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

Расчет зарплаты и управление персоналом:

• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8" предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:

1. Расчет заработной платы;
2. Управление финансовой мотивацией персонала;
3. Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
4. Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
5. Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
6. Учет кадров и анализа кадрового состава;
7. Автоматизация кадрового делопроизводства;
8. Планирование потребностей в персонале;
9. Обеспечение бизнеса кадрами;
10. Управление компетенциями, аттестациями работников;
11. Управление обучением персонала;
12. Эффективное планирование занятости персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти "преднастроенных" показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

• План-фактный анализ ключевых показателей;
• Отслеживание динамики показателей;
• Возможность уточнения информации;
• Представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности", по сути, является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Контроль и исключение ошибочных ситуаций:

• Контроль корректности и полноты вводимых данных;
• Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• Контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют:

• Классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• Адресных классификаторов ФНС;
• Курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных:

• В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным:

• Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования:

• Поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами:

• Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей:

• Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.