1С:Колледж

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов

Формирование личного дела абитуриента:

• Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

• Расписка;
• Контракт.

Проведение вступительных испытаний

Подготовка необходимых документов:

• Экзаменационные листы;
• Экзаменационная ведомость.

Фиксация результатов вступительных испытаний:

• Данные ЕГЭ;
• Экзаменационные оценки;
• Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.

Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

• С помощью рейтинга;
• Вручную.

Анализ работы приемной комиссии:

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента:

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость:

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

Учет и анализ:

• государственные итоговые испытания;
• результаты зачетно-экзаменационных сессий;
• различные виды практик;
• промежуточные аттестации;
• Импорт на сайт колледжа;
• Доступ студентов через информационный киоск;
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств;
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов:

• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет:

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.

Управление нагрузкой:

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).

Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

• Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
• Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание:

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры):

• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий:

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников:

• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.

Управление досугом студентов:

• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов:

• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование:

• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик:

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
• Подготовка необходимой документации:

1. Приказ;
2. Направление;
3. Договор на практику;
4. Дневник;
5. Задание.

Учет аудиторного фонда:

• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:

1. Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
2. Регистрация результата смотра кабинета;
3. Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы:

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Состав продукта

Основная поставка программного продукта "1С:Колледж" включает в себя:

• Конверт с пинкодами программной защиты.
• Установочный диск с дистрибутивами:

1. платформы "1С:Предприятие 8.2";
2. конфигурации "Колледж";
3. Диск ИТС;
4. Купон на полугодовую подписку на ИТС;
5. Комплект документации;
6. Пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
7. Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора". Дополнение (инструкция по получению программных лицензий).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях).

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Колледж. Руководство пользователя. Ред.1.1".

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Колледж" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".