1С:Бюджетная отчетность 8

"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".

"1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.

Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:

• Бюджетную классификацию Российской Федерации,
• Перечень субъектов Российской Федерации,
• Перечень федеральных округов Российской Федерации,
• План счетов бюджетного учета,
• Справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.

В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС). Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

"1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности:

• Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
• Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.
• Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
• Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
• Форматный контроль.
• Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
• Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
• Возможность поэтапной консолидации отчетности.
• Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
• Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
• Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
• Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных на интернет-сайте фирмы "1С".

В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".

Преимущества по сравнению с версией 7.7

1. По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
2. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
3. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.
4. Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
5. Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.
6. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".
7. Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
8. Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
9. Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.
10. В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.
11. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "Бюджетная отчетность", редакция 1.1

Редактирование отчета в управляемом режиме

Для управляемого режима реализовано редактирование данных отчета без использования табличного документа. Данный режим позволяет существенно ускорить работу по редактированию отчетности за счет меньшего объема данных передаваемых на сервер и общей оптимизации таблицы формы по сравнению с табличным документом.

Настройка отображения отчета в табличном документе осуществляется с помощью нового справочника "Макеты отображения отчетов". Доступ к справочнику осуществляется из командной панели списка справочника "Виды отчетов".
Справочник позволяет произвести настройку отображения отчета в форме, задать разделы формы, порядок строк и колонок. Заполнение справочника не является обязательным, если для вида отчета не задан макет отображения в новом режиме, то применяется оформление по умолчанию, которое генерируется из структуры самого вида отчета.

Макеты отображения входят в состав комплектов отчетности и могут применяться в других конфигурациях, поддерживающих управляемый работу в управляемом режиме.

Прочие изменения:

• Исправлены выявленные ошибки конфигурации;
• В поставку включен обновленный комплект отчетности версии 2.0.21.13.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "Бюджетная отчетность", редакция 1.1

Средства арифметического контроля

Реализована возможность проверки правильности заполнения расчетных показателей в загружаемых файлах отчетности. В справочник "Регламенты подготовки отчетности" добавлен признак включения/отключения арифметического контроля. Если в отчетном периоде предполагается использование данной возможности, то требуется установить данный признак в регламенте подготовки отчетности.

Копирование/вставка значений в бланке отчета

При редактировании отчета возможно копирование и последующая вставка значений показателей и/или аналитики в другие ячейки, в том числе в ячейки других экземпляров отчета.

Заполнение по правилу обработки с выбором организационных единиц

Реализована возможность заполнить отчет по правилу обработки с указанием списка организационных единиц, чьи отчеты будут использоваться в качестве исходных данных. Для выбора списка орг.единиц-источников необходимо выбрать пункт "По правилу обработки (по списку организаций)" в подменю "Заполнить" формы документа "Универсальный регламентированный отчет".

Просмотр содержимого версий входящих отчетов

Реализован расширенный просмотр истории версий входящих файлов отчетности. Форма просмотра истории вызывается из меню "Импорт/Экспорт отчетности" - "Просмотр истории входящих файлов".

Форма позволяет отобразить все поступившие версии файлов для организационной единицы, за отчетный период. Для каждой версии отображается ее содержимое в виде бланка отчета. Предусмотрена возможность автоматизированного сравнения содержимого двух версий.

Импорт отчетности из формата 1С:Свод отчетов 1.11

Добавлен справочник "Форматы импорта файлов отчетности". В справочнике можно переопределить правила конвертации отчетности из формата "1С:Свод отчетов 1.11".

Сохранено старое поведение импорта – если в каталоге импорта обнаружен файл с правилами конвертации формата, то используется именно он. Если такого файла в каталоге нет - используется файл, сохраненный в справочнике "Форматы импорта файлов отчетности". Если в справочнике правила не заданы, то используются встроенные правила.

Прочие изменения:

• Исправлены выявленные ошибки конфигурации;
• В поставку включен файл, содержащий бюджетные классификаторы, соответствующие Приказу Минфина России от 21.12.2011 № 180н (в ред. Приказа Минфина России от 20.03.2012 N 39н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• В поставку включен обновленный комплект отчетности версии 2.0.19.2.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "Бюджетная отчетность", редакция 1.1

Электронная цифровая подпись и шифрование

Реализована возможность проверки электронной цифровой подписи файлов при загрузке отчетности, как с диска, так и полученной по электронной почте. Файлы могут передаваться в зашифрованном виде, при загрузке в программу выполняется автоматическая расшифровка и проверка сигнатуры ЭЦП.

1С:Предприятие не реализует собственных алгоритмов криптографии. При работе с криптографией используется криптопровайдер, установленный в операционной системе сервера 1С:Предприятие.

Настройка прав доступа по организациям

Добавлена новая роль "Просмотр списка сторонних организаций". Роль предоставляет возможность пользователям с ограниченными правами видеть список организационных единиц, к которым у них нет доступа. Данная роль может использоваться в ситуации, когда пользователь не должен видеть отчетность закрытых от него организационных единиц, однако, должен указывать их в качестве аналитик в отчетных формах. При наличии данной роли пользователь не сможет просматривать отчетность учреждений, на доступ к которым у него нет прав, но сможет видеть их в списке справочника "Организационные единицы".

Для того, чтобы скрыть какие-либо организационные единицы от пользователей с ролью "Просмотр списка сторонних организаций" используется регистр сведений "Исключения роли" "Просмотр сторонних организаций". Если организационная единица присутствует в данном регистре, то она полностью скрыта от пользователя, несмотря на наличие у него роли "Просмотр списка сторонних организаций".

Прочие изменения:

• Исправлены выявленные ошибки конфигурации;
• В поставку включен файл, содержащий бюджетные классификаторы, соответствующие Приказу Минфина России от 21.12.2011 № 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• В поставку включен обновленный комплект отчетности версии 2.0.17.1.